固定資產(chǎn)管理員盤點(固定資產(chǎn)管理怎么盤點)
固定資產(chǎn)管理人員是指企業(yè)一般負責新購固定資產(chǎn)的登記和管理,以便更好地管理和利用單位的固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全性和完整性,防止固定資產(chǎn)的損失。
隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)管理問題得到了改善。那么,如何簡化復雜性,讓固定資產(chǎn)經(jīng)理擺脫復雜的工作呢?
2、固定資產(chǎn)入庫手續(xù)完成后,實物資產(chǎn)管理員應在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在固定資產(chǎn)入庫的醒目位置,以便以后檢查。
3、將資產(chǎn)分批導入云納固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),生成條形碼或二維碼標簽,粘貼在固定資產(chǎn)上。PDA手機可以掃描編碼,查看固定資產(chǎn)的詳細信息,管理員可以隨時修改資產(chǎn)的詳細信息。
4、該系統(tǒng)可以設置多個管理員,并分配角色和數(shù)據(jù)權限。在固定資產(chǎn)盤點中,管理員應用軟件可以掃描編碼盤點+員工自助盤點自己的固定資產(chǎn)。大大提高盤點效率。
5、系統(tǒng)實行一物一碼的固定資產(chǎn)管理模式,每一個固定資產(chǎn)對應一個二維碼、人、物、碼綁定;年度盤點時,當?shù)貦C構管理員掃描編碼或當?shù)貑T工自助盤點。盤點結(jié)果隨時與云同步,集團管理員可以隨時查看盤點進度。無需出差,節(jié)省盤點成本,縮短庫存周期。
6、移動盤點:使用移動終端實時在線盤點、庫存查詢、資產(chǎn)查詢、盤點數(shù)據(jù)自動提交,可以更方便、更高效的參與盤點,節(jié)省大量的時間周期。支持管理員應用軟件掃描編碼盤點、所有員工盤點(員工可以以自己的名義盤點固定資產(chǎn))和RFID盤點。
7、手機盤點:通過手機實時在線盤點、庫存查詢、資產(chǎn)查詢、盤點數(shù)據(jù)自動提交,可以使盤點的整個過程更加方便、高效,節(jié)省大量的時間。管理員應用軟件掃描編碼盤點,所有員工盤點(員工可以以自己的名義盤點固定資產(chǎn))和RFID盤點。
8、在固定資產(chǎn)盤點中,員工可以使用自助盤點,讓員工以自己的名義盤點固定資產(chǎn)。管理員可以通過移動應用軟件掃描編碼來檢查公共區(qū)域內(nèi)沒有用戶的資產(chǎn)。系統(tǒng)可以一鍵生成盤點報告,管理員可以隨時抽取、恢復盤點等,以提高固定資產(chǎn)盤點的效率。
企業(yè)管理者不能掌握固定資產(chǎn)的閑置和流失,缺乏遠程固定資產(chǎn)管理,缺乏資產(chǎn)統(tǒng)計分析,管理流程執(zhí)行不到位。這種做法增加了管理成本,消耗了大量資產(chǎn)經(jīng)理的時間,容易出錯。盤點工作量大,耗時長,導致員工不認真,容易敷衍。
現(xiàn)在,借助于“云”的力量,管理員可以很輕松、高效的管理和盤點海量固定資產(chǎn)。管理員使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理。
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