OFFICE快捷鍵大全

WORD快捷鍵大全

常用快捷鍵

Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl+-(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+I使字符變?yōu)樾斌w

Ctrl+U為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+縮小字號(hào)

Ctrl+Shift+>增大字號(hào)

Ctrl+Q刪除段落格式

Ctrl+Spacebar刪除字符格式

Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+X剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+V粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重復(fù)上一操作

快捷鍵大全

1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字號(hào)

Ctrl+Shift+>增大字號(hào)

Ctrl+Shift+<減小字號(hào)

Ctrl+]逐磅增大字號(hào)

Ctrl+[逐磅減小字號(hào)

Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫

Ctrl+B應(yīng)用加粗格式

Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式

Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>

Ctrl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）

Ctrl+Shift++（加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）

Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式

Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星號(hào)）顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1單倍行距

Ctrl+2雙倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J兩端對(duì)齊

Ctrl+L左對(duì)齊

Ctrl+R右對(duì)齊

Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊

Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"

Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式

Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式

Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式

Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式

2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞

Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個(gè)單詞

Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"圖文場(chǎng)"

◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形

Ctrl+C復(fù)制文字或圖形

F2（然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）

Alt+F3創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條

Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容

Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳

◆插入特殊字符

Ctrl+F9域

Shift+Enter換行符

Ctrl+Enter分頁(yè)符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可選連字符

Ctrl+Shift+-不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格不間斷空格

Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)

Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。

Shift+→右側(cè)的一個(gè)字符

Shift+←左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Shift+→單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+←單詞開始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+PageDown下一屏

Shift+PageUp上一屏

Ctrl+Shift+Home文檔開始處

Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口結(jié)尾

Ctrl+A包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）

Shift+F8縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字鍵盤

◆移動(dòng)插入點(diǎn)

◆移動(dòng)插入點(diǎn)

快捷鍵作用

←左移一個(gè)字符

→右移一個(gè)字符

Ctrl+←左移一個(gè)單詞

Ctrl+→右移一個(gè)單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中）

Tab右移一個(gè)單元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+PageUp移至窗口頂端

Alt+Ctrl+PageDown移至窗口結(jié)尾

PageUp上移一屏（滾動(dòng)）

PageDown下移一屏（滾動(dòng)）

Ctrl+PageDown移至下頁(yè)頂端

Ctrl+PageUp移至上頁(yè)頂端

Ctrl+End移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home移至文檔開頭

Shift+F5移至前一處修訂；對(duì)于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)

插入點(diǎn)所在位置

◆在表格中移動(dòng)

Tab一行中的下一個(gè)單元格

Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格

Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格

Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格

Alt+PageUp一列中的第一個(gè)單元格

Alt+PageDown一列中的最后一個(gè)單元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符

3.用于處理文檔的快捷鍵

◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開文檔

Ctrl+W關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+G定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁(yè)、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔

◆撤消和恢復(fù)操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁(yè)面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+\\在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)

◆用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

Home定位至批注開始

End定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home定位至一組批注的起始處

Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處

4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)

Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)

Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng)

Alt+Ctrl+F插入腳注

Alt+Ctrl+E插入尾注

5.用于處理域的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息

F9更新所選域

Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接

Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換

Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton或Macrobutton

F11定位至下一域

Shift+F11定位至前一域

Ctrl+F11鎖定域

Ctrl+Shift+F11解除對(duì)域的鎖定

6.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←提升段落級(jí)別

Alt+Shift+→降低段落級(jí)別

Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文

Alt+Shift+↑上移所選段落

Alt+Shift+↓下移所選段落

Alt+Shift++擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+-折疊標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+A擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題

數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題

Alt+Shift+n顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的

（指標(biāo)題級(jí)別）所有標(biāo)題

7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。

快捷鍵作用

Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并

Alt+Shift+N合并文檔

Alt+Shift+M打印已合并的文檔

Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

Alt+Shift+F插入合并域

8.用于處理Web頁(yè)的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+K插入超級(jí)鏈接

Alt+←返回一頁(yè)

Alt+→前進(jìn)一頁(yè)

F9刷新

9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

Ctrl+P打印文檔

Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)

PageUp或PageDown在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)

Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)

Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)

10.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作，Office助手必須打開并且可見。

快捷鍵作用

F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助

Alt+F6激活Office助手氣球

Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以

此類推）

Alt+↓查看更多的幫助主題

Alt+↑查看前面的幫助主題

Esc關(guān)閉助手消息或提示

11.用于幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵作用

Alt+O顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單

Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口

◆在定位窗格中移動(dòng)

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡

Alt+C切換到"目錄"選項(xiàng)卡

Alt+I切換到"索引"選項(xiàng)卡

Enter打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓選擇下一書籍或幫助主題

↑選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動(dòng)

快捷鍵作用

Alt+←返回查看過(guò)的幫助主題

Alt+→前往查看過(guò)的幫助主題

Tab轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接

Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接

Enter激活所選超級(jí)鏈接

Esc關(guān)閉彈出的窗口

↑向幫助主題的開始處滾動(dòng)

↓向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)

PageDown以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

Home移動(dòng)到幫助主題的開始

End移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾

Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題

Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題

Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"

12.用于菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shift+F10顯示

F10激活菜單欄

Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單

↓/↑（如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)

或子菜單已顯示）或前一個(gè)命令

←/→選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和

子菜單之間切換

Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令

Alt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單

Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí)，MicrosoftWord會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?#34;格式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過(guò)在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動(dòng)

快捷鍵作用

Alt+Tab切換至下一個(gè)程序或MicrosoftWord文檔窗口

Alt+Shift+Tab切換至上一個(gè)程序或MicrosoftWord文檔窗口

Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows"開始"菜單

Ctrl+W關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口

Ctrl+F5將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原

Ctrl+F6切換至下一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6切換至上一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F10最大化文檔窗口

◆在對(duì)話框中移動(dòng)

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡

Tab移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Shift+Tab移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)

Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)

Alt+字母選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框

Alt+↓（選中列表時(shí)）打開所選列表

Esc（選中列表時(shí)）關(guān)閉所選列表

Enter執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作

Esc取消命令并關(guān)閉對(duì)話框

14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+F12顯示"打開"對(duì)話框

F12顯示"另存為"對(duì)話框

Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）

Alt+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開（"搜索Web"按鈕）

Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）

Alt+5在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）

Alt+6在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和"預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）

Alt+7顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）

F5刷新"打開"或"另存為"對(duì)話框（"文件"菜單）中可見的文件

15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。

Alt+S發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B打開通訊錄

Alt+K檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號(hào)）在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J轉(zhuǎn)到"主題"域

Alt+P打開Microsoftoutlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框）。

Ctrl+Shift+G創(chuàng)建郵件標(biāo)志

Shift+Tab選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕

Tab選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）

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Excel鍵盤快捷鍵大全（未全部測(cè)試）

Excel鍵盤快捷鍵大全(一)

用于"Office助手"和"幫助"窗口的按鍵

顯示和使用"Office助手"

注意若要執(zhí)行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必須打開且可見。若要打開或顯示"Office助手"，請(qǐng)按Alt+H以打開"幫助"菜單，然后按O。"Office助手"可見后，請(qǐng)按F1以顯示"助手"氣球。

F1顯示"助手"氣球（如果"Office助手"關(guān)閉，則F1將打開"幫助"窗口）

在"助手"氣球中

Alt+數(shù)字從"助手"顯示的列表中選擇"幫助"主題。Alt+1表示第一個(gè)主題，Alt+2表示第二個(gè)主題，依此類推。

Alt+向下鍵顯示"助手"列表中的其他"幫助"主題

Alt+向上鍵顯示"助手"列表中的上一個(gè)"幫助"主題

Esc關(guān)閉"助手"消息或提示

在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑?/p>

Tab移至向?qū)е械?#34;幫助"按鈕

選中"幫助"按鈕后，按空格鍵

在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑酗@示"助手"。若要隱藏"助手"，請(qǐng)?jiān)侔匆淮慰崭矜I。請(qǐng)注意，并非所有的向?qū)Щ驅(qū)υ捒蚨季哂?#34;助手"提供的"幫助"。

注意在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)，如果在"幫助"窗口的"應(yīng)答向?qū)?#34;選項(xiàng)卡上，而不是在"Office助手氣球"或"提出問(wèn)題"框中輸入問(wèn)題，那么您將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。

顯示和使用"幫助"窗口

若要使用"幫助"窗口，請(qǐng)關(guān)閉"MicrosoftOffice助手"。若要關(guān)閉"助手"，請(qǐng)按F1以顯示"助手"。按Alt+O可以打開"Office助手"對(duì)話框中的"選項(xiàng)"選項(xiàng)卡。按Alt+U可以清除"使用Office助手"復(fù)選框，然后按Enter。按F1可以顯示"幫助"窗口。

F1如果關(guān)閉了"助手"，則顯示"幫助"窗口。如果打開了"助手"，則按F1可以顯示"助手"氣球。

在"幫助"窗口中

F6在"幫助"主題與"目錄"、"應(yīng)答向?qū)?#34;和"索引"窗格之間切換

Tab選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"

Shift+Tab選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或MicrosoftOfficeWeb文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。

Enter行選定?quot;全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作

Alt+O示"選項(xiàng)"菜單以訪問(wèn)任意"幫助"工具欄命令

Alt+O，然后按T或顯示"目錄"、"應(yīng)答向?qū)?#34;和"索引"選項(xiàng)卡窗格

Alt+O，然后按B顯示上一個(gè)查看過(guò)的主題

Alt+O，然后按F

在以前顯示的主題序列中，顯示下一個(gè)主題

Alt+O，然后按H返回指定的主頁(yè)

Alt+O，然后按S"幫助"窗口停止打開"幫助"主題（如果要停止下載Web頁(yè)，則操作很有用）

Alt+O，然后按I打開MicrosoftInternetExplorer的"Internet選項(xiàng)"對(duì)話框，可以在此更改訪問(wèn)功能設(shè)置

Alt+O，然后按R刷新主題（如果有指向Web頁(yè)的鏈接，則該操作很有用）

Alt+O，然后按P

打印書中的所有主題，或者只打印選定的主題

Alt+F4關(guān)閉"幫助"窗口

注意在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)，如果在"幫助"窗口的"應(yīng)答向?qū)?#34;選項(xiàng)卡上，而不是在"Office助手氣球"或"提出問(wèn)題"框中輸入問(wèn)題，那么您將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。

使用"目錄"、"索引"和"應(yīng)答向?qū)?#34;窗格

按F6可以從"幫助"主題切換到"目錄、應(yīng)答向?qū)?、索?#34;窗格。

Ctrl+Tab切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡

Alt+C切換到"目錄"選項(xiàng)卡

Alt+A切換到"應(yīng)答向?qū)?#34;選項(xiàng)卡

Alt+I切換到"索引"選項(xiàng)卡

Enter打開選定的書或"幫助"主題

向下鍵選擇下一本書或下一個(gè)"幫助"主題

向上鍵選擇上一本書或上一個(gè)"幫助"主題

Shift+F10顯示快捷菜單

注意在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)，如果在"幫助"窗口的"應(yīng)答向?qū)?#34;選項(xiàng)卡上，而不是在"Office助手氣球"或"提出問(wèn)題"框中輸入問(wèn)題，那么您將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(二)

使用"幫助主題"窗格

按F6可以從"目錄、應(yīng)答向?qū)А⑺饕?#34;窗格切換到"幫助"主題。

Alt+向右鍵轉(zhuǎn)到下一個(gè)"幫助"主題

Alt+向左鍵轉(zhuǎn)到上一個(gè)"幫助"主題

Tab選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"

Shift+Tab選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或MicrosoftOfficeWeb文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。

Enter執(zhí)行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作

向上鍵或向下鍵向"幫助"主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng)

PageUp或PageDown以較大的步長(zhǎng)向"幫助"主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng)

Home或End前往"幫助"主題的開始或結(jié)束部分

Ctrl+P打印當(dāng)前"幫助"主題

Ctrl+A選定整個(gè)"幫助"主題

Ctrl+C將選定項(xiàng)復(fù)制到剪貼板中

Shift+F10顯示快捷菜單

用于Office界面的按鍵

顯示和使用窗口

Alt+Tab切換到下一個(gè)程序。

Alt+Shift+Tab切換到上一個(gè)程序。

Ctrl+Esc顯示W(wǎng)indows"開始"菜單。

Ctrl+W或Ctrl+F4關(guān)閉選定的工作簿窗口。

Ctrl+F5恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。

F6切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。

Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

Ctrl+F6打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6切換到上一個(gè)工作簿窗口。

Ctrl+F7當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動(dòng)"命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按Esc。

Ctrl+F8當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按Esc。

Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。

PrtScr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。

Alt+PrintScreen將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(三)

訪問(wèn)和使用智能標(biāo)記

Alt+Shift+F10顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請(qǐng)切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

向下鍵選取智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。

向上鍵選取智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。

Enter執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。

Esc關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。

提示

可以請(qǐng)求不管是否出現(xiàn)智能標(biāo)記時(shí)，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。還必須在計(jì)算機(jī)上安裝了MicrosoftOfficeSounds。

在訪問(wèn)萬(wàn)維網(wǎng)時(shí)，請(qǐng)從MicrosoftOfficeWeb站點(diǎn)下載MicrosoftOfficeSounds。在"幫?quot;菜單上，單擊"網(wǎng)上Office"并查找"MicrosoftOfficeSounds"。安裝了聲音文件后，需要在"工具"菜單上的"選項(xiàng)"對(duì)話框的"常規(guī)"選項(xiàng)卡中選中"提供聲音反饋"復(fù)選框。選中或清除該復(fù)選框后，此設(shè)置將影響所有支持聲音的Office程序。

注意本主題中的超鏈接將跳轉(zhuǎn)到Web上，但可以隨時(shí)切換回本幫助。

訪問(wèn)和使用任務(wù)窗格

F6從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰碏6多次。

注意如果按F6沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按Alt激活菜單欄，然后再按Ctrl+Tab移至任務(wù)窗格。

Ctrl+Tab當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格?？赡苄枰碈trl+Tab多次。

Tab或Shift+Tab當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)

Ctrl+向下鍵顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令

向下鍵或向上鍵在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)

空格鍵或Enter打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作

Shift+F10打開一個(gè)快捷菜單，打開選定的剪輯庫(kù)項(xiàng)的下拉菜單

Home或End菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令

PageUp或PageDown在選定的剪輯庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)

Ctrl+Home或Ctrl+End到選定的剪輯庫(kù)列表的頂部或底部

訪問(wèn)和使用菜單和工具欄

F10或Alt欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。

Tab或Shift+Tab選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。

Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。

Enter選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。

Shift+F10被選項(xiàng)的快捷菜單。

Alt+空格鍵Excel窗口的"控件"菜單。

向下鍵或向上鍵

菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。

向左鍵或向右鍵

選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。

Home或End菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。

Esc的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。

Ctrl+向下鍵菜單上的全部命令。

Ctrl+7隱藏"常用"工具欄。

注意可用鍵盤來(lái)選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按Alt可以選定菜單欄。若要選定工具欄，請(qǐng)重復(fù)按Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(四)

調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小

1.按Alt來(lái)選定菜單欄。

2.重復(fù)按Ctrl+Tab以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。

3.請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

調(diào)整工具欄的大小

1.在工具欄中，按Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項(xiàng)"菜單。

2.選擇"大小"命令，再按Enter。

3.使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。

移動(dòng)工具欄

4.在工具欄中，按Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項(xiàng)"菜單。

5.選擇"移動(dòng)"命令，再按Enter。

6.使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按Ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請(qǐng)重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí)，請(qǐng)分別按向左鍵或向右鍵。

調(diào)整任務(wù)窗格的大小

7.在任務(wù)窗格中，按Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。

8.使用向下鍵選擇"大小"命令，再按Enter。

9.使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。

移動(dòng)任務(wù)窗格

10.在任務(wù)窗格中，按Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。

11.用向下鍵選擇"移動(dòng)"命令，再按Enter。

12.使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用Ctrl+箭頭鍵可一次移動(dòng)一個(gè)像素。

4.完成移動(dòng)或調(diào)整大小后，請(qǐng)按Esc。

使用對(duì)話框

Tab下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

Shift+Tab到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。

箭頭鍵打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。

空格鍵所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。

下拉列表中選項(xiàng)的首字母

如果列表已關(guān)閉，請(qǐng)打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。

Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。

Alt+向下鍵拉列表。

Enter對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定"按鈕）的操作。

Esc令并關(guān)閉對(duì)話框。

使用對(duì)話框中的編輯框

編輯框?yàn)榭瞻?，可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問(wèn)文件夾的路徑。

Home到內(nèi)容的開始處

End內(nèi)容的末尾

向左鍵或向右鍵或向右移動(dòng)一個(gè)字符

Ctrl+向左鍵左移一個(gè)單詞

Ctrl+向右鍵右移一個(gè)單詞

Shift+向左鍵選定或取消選定左面的一個(gè)字符

Shift+向右鍵選定或取消選定右面的一個(gè)字符

Ctrl+Shift+向左鍵選定或取消選定左面的一個(gè)字

Ctrl+Shift+向右鍵選定或取消選定右面的一個(gè)字

Shift+Home選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容

Shift+End選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容

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Excel鍵盤快捷鍵大全(五)

使用"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對(duì)話框

"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。若要查看對(duì)話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請(qǐng)參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的"使用對(duì)話框"和"使用對(duì)話框中的編輯框"部分。這些對(duì)話框也支持下列快捷方式。

Alt+1轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾

Alt+2"上一級(jí)"按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾

Alt+3"搜索Web"按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開Web搜索頁(yè)

Alt+4"刪除"按鈕：刪除選定的文件夾或文件

Alt+5"新建文件夾"按鈕：新建文件夾

Alt+6"查看"按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換

Alt+7或Alt+L"工具"按鈕：顯示"工具"菜單

Shift+F10顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單

Tab在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換

F4或Alt+I打開"查找范圍"列表

F5刷新文件列表

用于工作簿和工作表的按鍵

預(yù)覽和打印Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12

顯示"打印"對(duì)話框。

在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請(qǐng)按Alt+F，再按V）：

箭頭鍵放大顯示時(shí)，在頁(yè)面中移動(dòng)。

PageUp或PageDown縮小顯示時(shí)，每次滾動(dòng)一頁(yè)。

Ctrl+向上鍵或Ctrl+向左鍵縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)。

Ctrl+向下鍵或Ctrl+向右鍵縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)。

處理工作表

Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。

Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。

Ctrl+PageUp移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。

Shift+Ctrl+PageDown選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按Ctrl+PageDown，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按Ctrl+PageUp。

Shift+Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。

Alt+OHR對(duì)當(dāng)前工作表重命名（"格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。

Alt+EM移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯"菜單上的"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令）。

Alt+EL刪除當(dāng)前工作表（"編輯"菜單上的"刪除工作表"命令）。

在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)

箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。

Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。

Home移動(dòng)到行首。

Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的開頭。

Ctrl+End移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。

PageDown向下移動(dòng)一屏。

PageUp向上移動(dòng)一屏。

Alt+PageDown向右移動(dòng)一屏。

Alt+PageUp向左移動(dòng)一屏。

F6切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。

Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

Ctrl+Backspace滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。

F5顯示"定位"對(duì)話框。

Shift+F5顯示"查找"對(duì)話框。

Shift+F4重復(fù)上一次"查找"操作（等同于"查找下一個(gè)"）。

Tab在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(六)

在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

Enter在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。

Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。

Tab在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。

Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。

Ctrl+句號(hào)按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。

Ctrl+Alt+向右鍵在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。

Ctrl+Alt+向左鍵向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。

注意可在按Enter或Shift+Enter之后，更改移動(dòng)方向：按Alt+T，再按O（"工具"菜單上的"選項(xiàng)"命令），接著按Ctrl+Tab直到選中"編輯"選項(xiàng)卡，然后更改"按Enter鍵后移動(dòng)"設(shè)置。

以"結(jié)束"模式移動(dòng)或滾動(dòng)

選中"結(jié)束"模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)"結(jié)束"。

End打開或關(guān)閉"結(jié)束"模式。

End+箭頭鍵在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)。

End+Home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。

End+Enter

移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開"Lotus1-2-3常用鍵"（"工具"菜單上"選項(xiàng)"命令中的"1-2-3的幫助"選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序不起作用。

在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)

在ScrollLock關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵（如PageUp和PageDown）時(shí)，單元格選定區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格，請(qǐng)先打開ScrollLock。

ScrollLock打開或關(guān)閉ScrollLock。

Home移動(dòng)到窗口左上角的單元格

End移動(dòng)到窗口右下角的單元格。

向上鍵或向下鍵

向上或向下滾動(dòng)一行。

向左鍵或向右鍵

向左或向右滾動(dòng)一列。

用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵

選定單元格、行和列以及對(duì)象

Ctrl+空格鍵選定整列。

Shift+空格鍵選定整行。

Ctrl+A選定整張工作表。

Shift+Backspace在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。

Ctrl+Shift+空格鍵在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。

Ctrl+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。

選定具有特定特征的單元格

Ctrl+Shift+*（星號(hào)）選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

Ctrl+/選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。

Ctrl+Shift+O（字母O）選定含有批注的所有單元格

Ctrl+\在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。

Ctrl+Shift+|在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。

Ctrl+[（左方括號(hào)）選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。

Ctrl+Shift+{（左大括號(hào)）選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。

Ctrl+]（右方括號(hào)）選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。

Ctrl+Shift+}（右大括號(hào)）選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。

Alt+;（分號(hào)）選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(七)

擴(kuò)展選定區(qū)域

F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)"擴(kuò)展"，箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。

Shift+F8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，

然后按F8和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域。

Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格。

Ctrl+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。

Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。

Ctrl+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處。

Ctrl+Shift+End將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。

Shift+PageDown將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。

Shift+PageUp將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。

End+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。

End+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）

End+Shift+Enter將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開"Lotus1-2-3常用鍵"（"工具"菜單上"選項(xiàng)"命令中的"1-2-3的幫助"選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?/p>

ScrollLock+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。

ScrollLock+Shift+End將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。

用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

輸入數(shù)據(jù)

Enter完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。

Alt+Enter在單元格中換行。

Ctrl+Enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。

Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。

Tab完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。

Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。

ESC取消單元格輸入。

箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。

Home移到行首。

F4或Ctrl+Y重復(fù)上一次操作。

Ctrl+Shift+F3由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。

Ctrl+D向下填充。

Ctrl+R向右填充。

Ctrl+F3定義名稱。

Ctrl+K插入超鏈接。

Enter（在具有超鏈接的單元格中）激活超鏈接。

Ctrl+;（分號(hào)）輸入日期。

Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）輸入時(shí)間。

Alt+向下鍵顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。

Ctrl+Z撤消上一次操作。

輸入特殊字符

按F2可編輯單元格，打開NumLock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵：

Alt+0162輸入分幣字符￠。

Alt+0163輸入英鎊字符￡。

Alt+0165輸入日?qǐng)A符號(hào)￥。

Alt+0128輸入歐元符號(hào)€。

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Excel鍵盤快捷鍵大全(八)

輸入并計(jì)算公式

=（等號(hào)）鍵入公式。

F2關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。

Backspace在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。

Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。

Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入。

Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。

Shift+F3在公式中，顯示"插入函數(shù)"對(duì)話框。

Ctrl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框。

Ctrl+Shift+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。

F3將定義的名稱粘貼到公式中。

Alt+=（等號(hào)）用SUM函數(shù)插入"自動(dòng)求和"公式。

Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。

Ctrl+'（撇號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。

Ctrl+`（左單引號(hào)）在顯示單元格值和顯示公式之間切換。

F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。

如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（對(duì)于數(shù)組公式）可用計(jì)算出的值替換選定部分。

Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表。

Ctrl+Alt+F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，無(wú)論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

編輯數(shù)據(jù)

F2編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾。

Alt+Enter在單元格中換行。

Backspace編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符。

Delete刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。

Ctrl+Delete刪除插入點(diǎn)到行末的文本。

F7顯示"拼寫檢查"對(duì)話框。

Shift+F2編輯單元格批注。

Enter完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格。

Ctrl+Z撤消上一次操作。

Esc取消單元格輸入。

Ctrl+Shift+Z顯示"自動(dòng)更正"智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。

插入、刪除和復(fù)制單元格

Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。

Ctrl+C，緊接著再按一次Ctrl+C顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。

Ctrl+X剪切選定的單元格。

Ctrl+V粘貼復(fù)制的單元格。

Delete清除選定單元格的內(nèi)容。

Ctrl+連字符刪除選定的單元格。

Ctrl+Shift+加號(hào)插入空白單元格。

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