以下適合Windows操作系統(tǒng)，Mac未知

界面操作：

• 雙擊任一選項(xiàng)卡可以快速折疊功能區(qū)，再次雙擊或ctrl+F1打開折疊功能區(qū)

文件操作：

• 另存為 的快捷鍵F12
• 后綴為xls的文件格式在低版本中也能打開
• 保存文件時，工具--常規(guī)選項(xiàng)--可以設(shè)置文件密碼

快速填充：

• ctrl+E
• 輸入一兩個數(shù)值再自動填充
• 快速填充的單元格左側(cè)列要有數(shù)據(jù)才能填充
• 全選快捷鍵ctrl+shift+方向鍵
• 雙擊填充柄后選擇智能填充即可
• 利用快速填充可以將數(shù)據(jù)拆分，合并，選取文本部分?jǐn)?shù)據(jù)，重組等操作
• 多輸入幾個數(shù)據(jù)可以讓填充更加精確
• 英文字母不能使用

快速分析：

• ctrl+Q
• 開始--條件格式下拉菜單里有快速分析中圖標(biāo)的意義解釋
• 選擇的數(shù)據(jù)右下角有數(shù)據(jù)錄入快捷按鈕

錄入數(shù)據(jù)：

• 橫向錄入
• 輸入一個數(shù)據(jù)后按Tab鍵可將光標(biāo)移到下一單元格，最后回車可將光標(biāo)移到下一行第一個單元格
• Tab光標(biāo)向右移動一單元格
• shift+Tab鍵光標(biāo)向左移動一單元格
• shift+enter光標(biāo)向上移動一單元格
• enter向下移動
• 日期的規(guī)范輸入形式：2022/10/7或2022-10-7
• 快速輸入日期ctrl+;
• 快速輸入時間ctrl+shift+;
• 輸入日期和時間是兩者間加空格或使用now函數(shù)，輸入=now（）回車，但輸入的是修改的時間，不一定是填寫文檔的時間
• 輸入百分比時輸0.4或?qū)卧窀袷礁臑榘俜直?/li>
• 分?jǐn)?shù)錄入：輸0加空格再加1/5回車即可，或輸入0.2再將單元格格式設(shè)置為分?jǐn)?shù)，這樣才能被Excel識別，否則會被識別為日期
• 超過15位的數(shù)字需要將單元格改為文本格式，可提前設(shè)置或者在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)下的單引號再回車即可
• 原位填充：將選中的多個單元格的其中一個輸入后ctrl+回車即可填充全部，或者單個單元格填充后會將選中的單元格保留在原位

獲取數(shù)據(jù)：

• 數(shù)據(jù)-獲取數(shù)據(jù)-自網(wǎng)站 上獲取的數(shù)據(jù)（只能是表格類的數(shù)據(jù)）可以設(shè)置自動更新的時間，直接復(fù)制過來的不能

獲取數(shù)據(jù)的處理：

• 查詢-數(shù)據(jù)修改-篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
• 文本數(shù)據(jù)不能排序，需要點(diǎn)擊表頭的abc按鈕更改為小數(shù)
• 全選超級表-右鍵-表格-轉(zhuǎn)換為區(qū)域，即可將表格轉(zhuǎn)換為普通
• 數(shù)據(jù)-來自表格/區(qū)域-對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
• 沒有數(shù)字篩選器且篩選器只有兩個選項(xiàng)是因?yàn)閯?chuàng)建超級表時沒有勾選 表包含標(biāo)題

• 拆分列時要注意分隔符是英文的還是中文的

單元格格式：

• 文本默認(rèn)左對齊，數(shù)字默認(rèn)右對齊，邏輯值（TRUE FALSE）默認(rèn)居中
• Delete不能清除單元格格式，需要點(diǎn)開始-清除（橡皮圖標(biāo)）-清除格式
• 大表頭內(nèi)容居中一般使用跨列居中，可進(jìn)行篩選等操作，不用合并居中
• 開始-自動換行可以將單元格中的內(nèi)容調(diào)整以全部顯示，也可點(diǎn)開始-格式下拉菜單-自動調(diào)整行高行寬
• 單元格邊框線在單元格格式里設(shè)置更快捷
• 點(diǎn)擊任意單元格，ctrl+1可以快速打開單元格格式選項(xiàng)卡
• 雙擊自動調(diào)整列
• 單元格內(nèi)容變成#時是因?yàn)閱卧癫粔驅(qū)挷荒茱@示全部的內(nèi)容
• 數(shù)字格式-特殊-可將數(shù)字顯示為其他形式，但上面的編輯欄里還顯示的是原來的
• 自定義單元格格式

• @代表單元格原來的內(nèi)容，重復(fù)幾次則文本重復(fù)幾次，添加新內(nèi)容可加英文""或不加

• Excel只能設(shè)置三個條件，最后一個是包含1,2之外的其他條件

• 顏色代碼放在條件代碼之前（高版本可不用管），都要加英文中括號

• 周幾是 周aaa
• 不管單元格里改成什么樣子，編輯欄都是原樣

數(shù)據(jù)驗(yàn)證：

• WPS是數(shù)據(jù)有效性
• ctrl+r復(fù)制左邊，ctrl+d復(fù)制上邊，ctrl+g查看
• 可以規(guī)范數(shù)據(jù)
• 數(shù)據(jù)驗(yàn)證，時間的限制
• 序列信息選擇驗(yàn)證，數(shù)據(jù)之間用英文逗號隔開，或者選擇單元格位置（輸入=再選擇單元格），序列可以設(shè)置填到單元格里的內(nèi)容
• 數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以被復(fù)制而失效
• 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的錯誤警告的綠色三角需要設(shè)置為超級表才會顯示
• 限制身份證，單元格設(shè)置為文本，限制長度為18位
• 數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以復(fù)制到其他單元格，選擇性粘貼驗(yàn)證

條件格式：

• 突出顯示目標(biāo)單元格
• 可視化數(shù)據(jù)
• 快速找出不重復(fù)值（唯一值）
• 實(shí)時應(yīng)用
• 迷你圖只能插入到單行或單列，合并的單元格也不行，可以吧一行單元格拉寬

定位：

• ctrl+g
• 選中對象，用定位，或者查找和選擇-選擇對象，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可選擇。要退出選擇對象模式，雙擊任一單元格即可
• 選擇定位中的可見單元格，可以在有隱藏單元格的情況下只復(fù)制可見的單元格
• 點(diǎn)擊單元格如果編輯欄里的內(nèi)容與單元格不一致則為公式的單元格
• 定位于原位填充結(jié)合使用：將合并的單元格拆分后需要將單元格內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)全，定位空值，輸=再選擇連續(xù)空值上的單元格內(nèi)容ctrl+enter原位填充即可

視圖：

• 桌面文件為工作簿，sheet為工作表
• ctrl+n新建工作簿
• alt+tab更換頁面，ctrl+tab更換Excel工作簿窗口，視圖-切換窗口，即可選擇看的工作簿
• 新建窗口可以看多個工作表
• ctrl選擇多個工作表，可同時操作
• 快速跳轉(zhuǎn)到表格最后一行：ctrl+下方向鍵/end，或選擇任一單元格雙擊下邊框

Excel表格打印技巧：

• 部分區(qū)域打印，先選中要打印的區(qū)域，在打印設(shè)置里選擇打印部分區(qū)域
• wps:打印預(yù)覽-設(shè)置-打印內(nèi)容-選定區(qū)域
• ctrl+shift+方向鍵可以選擇 從所選單元格向相應(yīng)方向的區(qū)域
• 調(diào)完邊距后發(fā)現(xiàn)還多出來一兩列，然后在縮放中 選擇將所有列調(diào)整為一頁，若列數(shù)多出太多（四五列）不推薦用
• 居中打?。喉撁嬖O(shè)置-頁邊距
• 頁面布局-打印標(biāo)題-選擇標(biāo)題區(qū)域，即可將每頁都打印上標(biāo)題（需要先設(shè)置，才能選擇打?。?/li>