大家好，我是明鏡在心。

對于大部分職場人來說，天天和表格打交道是一件很稀松平常的事情。
經(jīng)常做各種各樣的統(tǒng)計分析報表，也能理解。

不過，在做這些報表的時候，如果有一個規(guī)范的數(shù)據(jù)源，不論是對于自己還是對于他人，會更加方便。

這可不是我瞎說的，有實例為證。

上面這個表格是一位小伙伴昨天發(fā)來的，他的需求是將左邊記錄的數(shù)據(jù)匯總整理成右邊的表格樣式。

這樣的記錄看上去還是挺有規(guī)律的，總銷量=銷量+銷量 3+銷量 5。

會函數(shù)的小伙伴們，應該會想到用 SUMIF 函數(shù)吧。

可以簡單的用 3 個 SUMIF 相加，從而得出結果。

完整公式：

• =SUMIF(A:A,H2,B:B)+SUMIF(C:C,H2,D:D)+SUMIF(E:E,H2,F:F)

當然，也可以用錯位引用的方法，使用一個 SUMIF 或者 SUM 函數(shù)等也可以搞定。

但是按左邊格式來記錄原始數(shù)據(jù)，隨著年月的增加，后期統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)也會愈加繁瑣。
如果我們把左邊的表格整理成下圖這個樣子呢？

就是將其做成標準的流水賬的樣子，然后我們就可以通過數(shù)據(jù)透視表做成各種各樣、從不同角度進行統(tǒng)計分析的報表了。

如何將不規(guī)范的原始記錄做成上面流水賬的格式呢？（這種格式就是我們通常所說的一維表格數(shù)據(jù)。）

今天我就跟大家分享下珍藏已久的小妙招吧~

PS.該做法沒有版本限制。

操作步驟


▋STEP01?插入新列

選中 A 列，按住【Ctrl】鍵之后，依次選中 C 列和 E 列。

然后點擊鼠標右鍵-【插入】新列。

▋STEP02?將月份填充到新增加的列中

選中 A3:G8 數(shù)據(jù)區(qū)域，按【F5】調(diào)出定位對話框中的【定位條件】，并選中其中的【空值】，之后在編輯欄中輸入「=E$1」，最后按【Ctrl+Enter】，批量填充月份數(shù)據(jù)。

PS.上圖中操作時，活動單元格在【D3】，實際情況也許不一樣，小伙伴們要適當變通。

另外，為什么要對行號進行絕對引用呢？

很簡單，是為了在向下填充的時候，讓其行號保持不變。向左右填充的時候，列號保持相對引用。

▋STEP03?使用等于號（=）將數(shù)據(jù)連接在同列中

在 A9 單元格中，輸入「=D3」，然后向右復制拖動至 F9 單元格，再向下復制拖動到最后一行全部出現(xiàn) 0 值的時候為止。

這樣我們就把 3 個月的數(shù)據(jù)整合到同列中了。

▋STEP04?整理復制所需數(shù)據(jù)

在 A2 單元格輸入月份，并在第二行篩選掉其中為 0 的值，留下有數(shù)據(jù)的部分，最后復制到新表中即可。

好了，這樣就把數(shù)據(jù)整理完了。

剩下的，我們通過數(shù)據(jù)透視表點點鼠標就能輕輕松松完成匯總啦！

當然，上面的問題用 SUMIF 也可以搞定，但是使用一維表的好處在于，可以利用數(shù)據(jù)透視表進行多維度的分析。

比如：

我們還可以按月進行總銷量的匯總，只需要將【月份】字段拖動到【行】區(qū)域里面就可以了。

如果想按占比統(tǒng)計每月的銷量也非常方便。

只要單擊鼠標右鍵，選擇【值顯示方式】-【總計的百分比】。

然后就可以顯示出每個月的銷量占比了！

相比使用函數(shù)公式來進行統(tǒng)計，數(shù)透的方法方便的不止一丟丟吧！

知識擴展

上面的技巧，也可以用在其他方面。

比如：在很多情況下，還有一種常見的格式，是下面這種表格記錄形式。

就是我們俗稱的二維表格。這種表格只適合做數(shù)據(jù)匯總，不適合作為數(shù)據(jù)源來存儲。

通常需要將其轉換為如下的一維表格。

那怎么轉換呢？

其實操作方法跟上面介紹的差不多，看一遍差不多就能理解了。

操作步驟如下：

▋STEP01 插入新行

先選中 B 列，然后按住【Ctrl】鍵，之后依次選中 C 列和 D 列，點擊鼠標右鍵插入新列。

▋STEP02?將月份填充到空單元格中

選中 B2：F7 單元格區(qū)域，按【F5】調(diào)出定位對話框中的定位條件，定位【空值】。

然后在編輯欄中輸入公式「=C$1」，最后按【Ctrl+Enter】，成功批量填充各自的月份。

剩下的步驟跟上面的操作基本相同。

在【B8】單元格輸入公式「=D2」，向右并向下拖拉復制即可。

最后復制【A】列的姓名，到下面的空白處即可。

寫在最后


今天我們介紹了將不規(guī)范數(shù)據(jù)源整理為規(guī)范的一維表格的技巧。

利用到了很多小知識點：

??定位數(shù)據(jù)

??批量填充公式

??等號的特殊用法

還介紹了利用數(shù)據(jù)透視表可以進行多種匯總統(tǒng)計。

掌握了今天的數(shù)據(jù)整理方法，在以后的工作中處理不規(guī)范數(shù)據(jù)源，將會得心應手！

今天就分享到這里，如果喜歡我的文章，就點個贊吧！

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