留學(xué)文書是留學(xué)生申請(qǐng)國(guó)外名校的重要資料，一般包含個(gè)人陳述、簡(jiǎn)介、推薦信、essay四大部分（少數(shù)學(xué)校還包含動(dòng)機(jī)信、研究計(jì)劃等）。其中簡(jiǎn)介是自身真實(shí)情況羅列，要求真實(shí)準(zhǔn)確；個(gè)人陳述是在簡(jiǎn)介基礎(chǔ)上的介紹，重點(diǎn)可以略微加工，突出自己的優(yōu)勢(shì)；Essay則是詳細(xì)介紹自己的特點(diǎn)，可以自由發(fā)揮；推薦信一般來自學(xué)?；蛘唛L(zhǎng)輩，如無特殊，重要性比不上前三種。下面我們就詳細(xì)分析這四種文書的寫作方法。

一、個(gè)人陳述

個(gè)人陳述是申請(qǐng)過程中按照學(xué)校要求寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人背景、學(xué)術(shù)成就和未來研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述，不僅應(yīng)該語言流暢、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，更要充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求申請(qǐng)人提供個(gè)人陳述。

個(gè)人陳述包含以下內(nèi)容：

1、學(xué)術(shù)興趣及專業(yè)背景；

2、研究的方向；

3、職業(yè)規(guī)劃。

寫作時(shí)，依以上三點(diǎn)將文章分為三個(gè)主要部分。不要像列清單，也不要重復(fù)申請(qǐng)表格已有的資料。

注意事項(xiàng)：

1、詳讀學(xué)校的寫作要求并了解問題的重點(diǎn)，在要求的字?jǐn)?shù)內(nèi)完成。例如學(xué)校要求五百字內(nèi)完成（In 500 words or less discuss ...），則全文最好不要超過五百字。如果學(xué)校要求以問答方式來敘述（Responses to essay questions, Please limit your response to on page.），即依其要求回答不長(zhǎng)過一頁(yè)。

2、寫作時(shí)應(yīng)清楚明確。例如：“I am interested in English literature”這句話表達(dá)不夠清楚，而I was concentrated on Milton and Shakespeare in college" 就明白的說出了申請(qǐng)人的志趣及研究范圍。表達(dá)對(duì)所申請(qǐng)之系的課程、教師和特性有些了解，依學(xué)校之不同而提及對(duì)某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個(gè)學(xué)位有興趣。

3、不要用語意模糊的句子。如 "Your esteemed school"應(yīng)代以學(xué)校的名字。"I will return to serve my country"應(yīng)明確的說出所要從事的到底是什么工作等。

4、避免用深?yuàn)W的字匯，盡量以簡(jiǎn)單容易的字來表達(dá)。

5、不要離題，寫一些不相干的事。

6、態(tài)度誠(chéng)懇認(rèn)真，不卑不亢。不用為自己的弱點(diǎn)道歉，比如雅思成績(jī)不高等；也不要表現(xiàn)得過份自信。重要的是給學(xué)校一個(gè)專業(yè)，認(rèn)真的印象。

7、不要抄襲，改寫書上的樣本文章。應(yīng)詳讀學(xué)校的介紹，了解其要求，再對(duì)自己的學(xué)業(yè)背景、計(jì)劃加以考慮，寫出自己的風(fēng)格。

8、檢查英文的語法錯(cuò)誤。

二、推薦信（Letters of recommendation）

在出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過程中，學(xué)校通常會(huì)要求2～4封來自申請(qǐng)人工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請(qǐng)文書中非常重要的組成部分。因?yàn)橥扑]信是申請(qǐng)材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對(duì)申請(qǐng)人學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評(píng)價(jià)。所以，推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等推薦信的內(nèi)容

推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1、被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。

2、推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生，推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途，比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服，更具有實(shí)際意義。

3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)表過的論文，參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評(píng)價(jià)。

4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng)，即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%，10%或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目，遇到該情形可填"I don't know"，亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。

如何寫推薦信：

推薦信是留學(xué)申請(qǐng)過程中，最難由自己掌握的部分，也由于他是眾多申請(qǐng)材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評(píng)關(guān)申請(qǐng)人的文件，因此，有重要的地位。我們可以從三個(gè)方向著手：

1、就學(xué)校方面

首先，必須先了解申請(qǐng)專業(yè)的特點(diǎn)（推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn)）；整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求，即可得到關(guān)于評(píng)估的基本要求（例如，學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等），以及特殊要求（例如，對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等）。試想：你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。

2、就個(gè)人方面

分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在校成績(jī)以及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力，或擁有那些特殊的能力，依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)（例如，試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動(dòng)等）。

3、 就推薦者方面

推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確，在學(xué)術(shù)上是否有前途，以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。

書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業(yè)課教授寫，一封由自己的導(dǎo)師寫。不過，對(duì)方若無規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù)，或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過學(xué)，那么，這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。

推薦信注意事項(xiàng)：

一般而言，推薦信需要三封，最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，以完全申請(qǐng)人的特點(diǎn)與才華，推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務(wù)等外，信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng)：

1、被推薦者全名：不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He，需要明確寫出被推薦者的全明至少一次。

2、認(rèn)識(shí)期間：何時(shí)認(rèn)識(shí)？或認(rèn)識(shí)多久？

3、認(rèn)識(shí)程度：偶爾見面或者密切接觸，例如任課老師或者班主任等。

4、與申請(qǐng)人之間的關(guān)系：老師或者部門主管等。

5、學(xué)業(yè)成績(jī)：討論申請(qǐng)人擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。

6、個(gè)人成就：在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。

7、如曾經(jīng)獲得某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。

8、特殊才能：語言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。

三、個(gè)人簡(jiǎn)歷

個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)人的所有情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。

個(gè)人簡(jiǎn)歷主要包括以下內(nèi)容：

1、姓名。要與各種學(xué)歷證明的姓名相同，如有更名情況，務(wù)必在公證時(shí)予以聲明，并附上公證書。

2、性別。

3、出生年月日及地點(diǎn)。力求與各類學(xué)歷證明的出生年月日一致，出生地點(diǎn)寫明國(guó)別和省別。

4、國(guó)籍。

5、婚否。應(yīng)分為未婚、己婚、喪偶、獨(dú)身四種狀況。

6、現(xiàn)在工作單位及詳細(xì)通信地址。

7、個(gè)人受教育經(jīng)歷。

包括大學(xué)、碩士研究生階段的在讀時(shí)間，所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位；參加工作后的受教育經(jīng)歷，主要是指脫產(chǎn)接受專門的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。

8、個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷。

填寫專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點(diǎn)，突出研究方向；擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱；擔(dān)任研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目的課題名稱。

9、有何著作、論文或研究成果。

個(gè)人的論文、著作和研究成果要分門別類列出，并一定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號(hào)、語種；對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開的時(shí)間和地點(diǎn)等等。如果其中有被外國(guó)學(xué)者評(píng)論過的，最好附上刊載評(píng)論文章的雜志名稱及時(shí)間。

10、外語水平。

注明參加雅思、GRE等考試的時(shí)間、地點(diǎn)及成績(jī)。若申請(qǐng)者掌握多門外語，則要一一注明語種并說明熟練程度。

11、參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)。

學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級(jí)以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明：榮譽(yù)主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，要注明獲獎(jiǎng)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。

12、擬申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名。

可根據(jù)申請(qǐng)者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師給一份簡(jiǎn)歷的原則，即在同一份簡(jiǎn)歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煛?p#分頁(yè)標(biāo)題#e#

13、擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。

國(guó)外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國(guó)外情況，力求專業(yè)面與其一致；研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時(shí)也要盡量考慮對(duì)方的條件。

四、Essay

Essay寫作的總的原則就是一定要圍繞著自己的特點(diǎn)來進(jìn)行規(guī)劃和寫作，要突出自己在性格方面的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，同時(shí)挖掘素材，不能寫成千篇一律的毫無特色的“流水賬”式的文章。沒能夠挖掘出你自身的素材，或者未能徹底對(duì)你進(jìn)行審視，都會(huì)導(dǎo)致缺乏個(gè)性的大眾化。

需要注意的細(xì)節(jié)和一些避免的事項(xiàng)：

1、直接把申請(qǐng)學(xué)校A的Essay套用在學(xué)校B上。

2、許多人對(duì)自己將來的職業(yè)規(guī)劃不清楚，無法在Essay中很好的說明。或者職業(yè)規(guī)劃和申請(qǐng)的專業(yè)或者目前的背景完全無法相符。

3、回答Essay問題的時(shí)候一定要認(rèn)真審題，很多人以為essay的內(nèi)容可以任意重復(fù)使用，結(jié)果往往張冠李戴。錄取的教授在審核一個(gè)人的Essay時(shí)并不是要看到一個(gè)答案，而是想知道他們真正的想法，思考的方式，對(duì)自我的剖析。

4、對(duì)學(xué)校一無所知也是申請(qǐng)中的大忌。在選擇和申請(qǐng)學(xué)校的時(shí)候一定要仔細(xì)的研究學(xué)校的各種特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

5、純粹由于粗心造成的錯(cuò)誤，比如拼寫語法等。在寫完Essay后一定要反復(fù)仔細(xì)的檢查，這類錯(cuò)誤是沒有任何借口的，只能讓學(xué)?？吹揭粋€(gè)不負(fù)責(zé)任的申請(qǐng)人。

6、一些無真正意義或者內(nèi)涵的語句。

7、一篇簡(jiǎn)歷型的Essay是最讓人乏味的。

8、過激的言詞。

9、不要自作聰明的在Essay的格式或者頁(yè)面設(shè)置上花心思。