團隊怎么高效制作問卷?
制作調查問卷時并不是一個人就能單獨完成,通常情況下,完成一份調查問卷往往需要一個團隊的成員參與,相互協(xié)作,共同完成。不過,多人協(xié)作經常會遇到協(xié)作壁壘,導致效率低下,那團隊怎么才能高效協(xié)作制作問卷?

今天我們要聊的是一個網(wǎng)絡在線問卷調查制作工具,名稱是Zoho Survey。他提供網(wǎng)頁端和APP端兩種使用方式,擁有免費版、增強版、專業(yè)版、企業(yè)版四種不同的版本。在團隊協(xié)作上,它推出了“共享問卷”功能支持。
1、共享問卷,多人協(xié)作
就像在線共享文檔一樣,管理者可以將問卷共享給團隊其他成員。團隊中的不用角色可以共同開展工作,設計成員可以設計主題樣式、風格等;文案編輯可以編輯問卷說明、問卷題目、問卷邏輯等;營銷人員也可以同時創(chuàng)建郵件營銷活動(Zoho Survey可以和Zoho Campaigns實現(xiàn)集成)。各個成員能夠有條不紊地相互協(xié)作。
2、外部邀請,評論觀點
想邀請專業(yè)人士或者領導對問卷提出意見或建議,我們可以直接邀請他們查看問卷,同時設置指定時間。他們能夠在規(guī)定的時間范圍內留下評論,并且不會改變問卷原有的內容。讓我們能夠獲取參考意見的同時又保證了問卷數(shù)據(jù)的安全性。(延伸閱讀:專業(yè)好用的問卷工具)
3、報表共享,數(shù)據(jù)安全
共享問卷報表可能會出現(xiàn)信息泄露的問題,想避免這個問題,Zoho Survey問卷調查工具給出了一個方法。您可以自定義創(chuàng)建要分發(fā)給其他人的問卷報表,并賦以不同的角色及相應權限。每個人只能在所限范圍內進行操作、查看,有效地保證了數(shù)據(jù)的安全性。
4、調查轉讓,所有權流動
在組織中更改角色是很令人頭痛的事情,尤其是在需要將信息從一個帳戶轉給另一個帳戶時更是如此。Zoho Survey可以提供流動所有權這一優(yōu)勢。將調研副本發(fā)送給將擁有其所有權的朋友或隊友,或完全轉讓原始調研的控制權,連同所有相關的報表。