在Excel中查找或統(tǒng)計某列中包含特定內(nèi)容的數(shù)據(jù)時，估計很多人都會使用【數(shù)據(jù)】→【篩選】功能。如下圖所示。

　　但是在Excel 2019、2021以及Microsoft 365等版本中新增了一個能夠?qū)崿F(xiàn)篩選功能的函數(shù)，這個函數(shù)便是FILTER函數(shù)。

　　本文使用的Excel版本為：Excel 2021，如需安裝Office 2021可在公眾號中查閱教程：《安裝部署Microsoft Office LTSC 專業(yè)增強(qiáng)版 2021》，如需安裝Office 2019可在公眾號中查詢教程：《Office 2019 專業(yè)增強(qiáng)版、企業(yè)版（VOL）安裝教程》。

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01?FILTER函數(shù)語法

　　FILTER 函數(shù)可以基于給定的條件篩選一系列數(shù)據(jù)，也就是FILTER函數(shù)運算之后得到的是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)可能只有一個值，也可能有多個值。官方給出的語法結(jié)構(gòu)如下圖所示。

　　可以看到該函數(shù)共有3個參數(shù)可供輸入。用一段話來將這3個參數(shù)串起來解釋這個函數(shù)，即：需要從參數(shù)①區(qū)域中篩選出符合參數(shù)②中邏輯條件的一組數(shù)據(jù)輸出至單元格區(qū)域中，如果沒有滿足參數(shù)②中邏輯條件的內(nèi)容，則在單元格中輸出參數(shù)③所設(shè)置的內(nèi)容。如果理解不了這段話可以往下看這3個參數(shù)的詳細(xì)解釋。　　再來詳細(xì)解釋這3個參數(shù)。

　　（1）第一個參數(shù)為一個數(shù)據(jù)區(qū)域，該數(shù)據(jù)區(qū)域既可以是一列數(shù)據(jù)（比如該參數(shù)設(shè)置為A:A代表設(shè)置區(qū)域為A列），也可以是多行多列的一個數(shù)據(jù)塊（比如設(shè)置為A1:D9代表該參數(shù)為A1單元格與D9單元格圍成的一個9行4列的數(shù)據(jù)區(qū)域）。

　　（2）第二個參數(shù)為一個篩選條件，比如條件設(shè)置為：B列中單元格內(nèi)容等于F2單元格的值，可以寫成B:B=F2。

　　（3）第三個參數(shù)為可選參數(shù)，也就是該參數(shù)可有可無，可根據(jù)實際需求進(jìn)行設(shè)置，其功能為：如果根據(jù)參數(shù)②的篩選條件找不到符合條件的內(nèi)容的話，就在單元格中顯示參數(shù)③的值，比如查找不到符合參數(shù)②中條件的內(nèi)容可以在單元格中輸出“未找到”。而如果不設(shè)置該參數(shù)，并且查找不到符合參數(shù)②條件的內(nèi)容的話，單元格中會提示錯誤：#CALC!，該錯誤表示結(jié)果為空數(shù)組。

　　要特別注意的是第一個參數(shù)和第二個參數(shù)中涉及到的起始行和結(jié)束行一般應(yīng)保持一致，否則單元格中可能會出現(xiàn)#VALUE!錯誤或單元格結(jié)果不正確的情況。

　　上圖中右側(cè)錯誤示例的運行結(jié)果如下圖所示（可點擊圖片放大查看）。紫色圈出的部分由于第一個參數(shù)和第二個參數(shù)中的單元格起始區(qū)域不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏移。

　　除此之外，還要注意該函數(shù)運算之后的結(jié)果為一組數(shù)據(jù)，要留夠用于顯示該組數(shù)據(jù)的空間，比如上圖中使用該函數(shù)篩選出的人員有3人（分別為小松、小白和小藍(lán)），因此計算結(jié)果需要用3個單元格來顯示，而如果用于顯示“小白”或“小藍(lán)”的單元格中有其他內(nèi)容占用了的話就會提示錯誤#SPILL!，如下圖所示，代表溢出區(qū)域不是空白區(qū)域，簡單來說就是原本用于顯示結(jié)果的區(qū)域被其他內(nèi)容給占用了，空間不夠。

02?FILTER函數(shù)使用示例

　　介紹完FILTER函數(shù)的語法及部分注意事項之后，我們以實際案例來演示該函數(shù)的用法。　　案例（1）：單一條件篩選。如下圖所示，查找部門為G2單元格內(nèi)容的人員名單。

　　由于只需要查找人員姓名，而姓名在C列，因此，在FILTER函數(shù)中，第一個參數(shù)設(shè)置為C:C。　　而要查找的G2單元格內(nèi)容，也就是部門名稱在B列，所以第二個參數(shù)設(shè)置為B:B=G2，意思是如果B列中內(nèi)容等于G2單元格中內(nèi)容。　　為了讓函數(shù)寫的更完美些，可以設(shè)置第三個參數(shù)為“未找到”，由于“未找到”這三個字是字符串，所以要用英文引號把“未找到”三個字引起來，代表如果沒有找到符合第二個參數(shù)所設(shè)置條件對應(yīng)的內(nèi)容，則在單元格中顯示“未找到”。如下圖所示。

　　案例（2）：篩選出多列信息。如下圖所示，需要篩選出G2單元格中給定部門的所有人員的姓名、年齡和性別信息。

　　與案例（1）相比，此時的不同之處在于需要查找出的結(jié)果不只是一列數(shù)據(jù)，而是多列數(shù)據(jù)，因此，只需要將案例（1）中的第一個參數(shù)由C:C更改為C:E，代表C列至E列數(shù)據(jù)。即：

=FILTER(C:E,B:B=G2,"未找到")

　　如下圖所示：

　　案例（3）：多條件篩選。如下圖所示，需要篩選出部門為G2、年齡為H2、性別為I2單元格中內(nèi)容的人員。

　　此時，篩選的條件有3個，因此在FILTER函數(shù)的第二個參數(shù)中需要用英文狀態(tài)下的括號將各個條件括起來，同時在括號之間添加一個星號（*）將各個條件連起來，最終函數(shù)寫成：

=FILTER(C:C,(B:B=G2)*(D:D=H2)*(E:E=I2),"未找到")

　　如下圖所示。

03?其他

　　以上內(nèi)容為FILTER函數(shù)的語法及其基礎(chǔ)應(yīng)用示例，如需本文練習(xí)素材可在公眾號中下載。