如何為初創(chuàng)企業(yè)選擇合適的 ERP 系統(tǒng)?
ERP系統(tǒng)是制造、分銷(xiāo)、供應(yīng)鏈、金融、會(huì)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)行業(yè)必不可少的企業(yè)技術(shù)解決方案。不論垂直行業(yè)、企業(yè)規(guī)模或目標(biāo)受眾如何,將ERP作為企業(yè)管理戰(zhàn)略的核心部分都非常重要。
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對(duì)于渴望發(fā)展的小型企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),更是如此。大型企業(yè)需要對(duì)其業(yè)務(wù)的方方面面進(jìn)行微觀管理,而初創(chuàng)企業(yè)則需要一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、可擴(kuò)展、靈活且易于部署的ERP系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)的重要性
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初創(chuàng)企業(yè)通常資源有限,因此很多管理方面的問(wèn)題都被忽視了。而ERP系統(tǒng)可以幫助管理人員能夠即時(shí)訪(fǎng)問(wèn)正在發(fā)生的詳細(xì)情況,從而監(jiān)督關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。ERP系統(tǒng)將通過(guò)簡(jiǎn)化企業(yè)的后端運(yùn)營(yíng),為其帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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一個(gè)全面的ERP系統(tǒng)由重要的模塊和功能組成,因此它可以降低初始啟動(dòng)成本。隨著錯(cuò)誤的減少和效率的提高,初創(chuàng)企業(yè)還可以節(jié)省資金。
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使用ERP系統(tǒng)對(duì)初創(chuàng)企業(yè)的好處
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毫無(wú)疑問(wèn),使用ERP系統(tǒng)將使初創(chuàng)企業(yè)受益。你可以獲得準(zhǔn)確的報(bào)告、簡(jiǎn)化的操作流程和更好的管理。下面將詳細(xì)闡述使用合適的ERP系統(tǒng)實(shí)施的主要好處。
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1.工作流程自動(dòng)化
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在最適合實(shí)施的ERP的幫助下,企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程的很大一部分可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。你可以自動(dòng)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù),包括收集有關(guān)庫(kù)存和財(cái)務(wù)的信息以及接受客戶(hù)的訂單。
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使用此方法可以更快地完成任務(wù),并且可以單獨(dú)跟蹤每個(gè)任務(wù)以確保它們?cè)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)間實(shí)施。節(jié)省下來(lái)的時(shí)間和金錢(qián)可以用于更有成效的工作。
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2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)集中的系統(tǒng)中
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為了做出業(yè)務(wù)決策,你需要獲取有關(guān)初創(chuàng)企業(yè)的所有相關(guān)數(shù)據(jù)。使用ERP系統(tǒng)可以在這方面提供幫助。它確保只有一個(gè)中央系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)和分析所有數(shù)據(jù)。
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ERP系統(tǒng)為所有相關(guān)公司信息提供了一個(gè)集中系統(tǒng)。這可確保所有員工都能訪(fǎng)問(wèn)相同的詳細(xì)信息,并最大程度地減少與文檔數(shù)據(jù)輸入相關(guān)的人為錯(cuò)誤的可能性。這樣有助促進(jìn)各個(gè)行政級(jí)別之間的開(kāi)放溝通與合作。
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3.降低運(yùn)營(yíng)成本
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大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)面臨的最重要的問(wèn)題之一是缺乏資金。所以,要明智地使用資金,還應(yīng)盡可能降低管理費(fèi)用。企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的資金流失漏洞,并通過(guò)部署ERP系統(tǒng)來(lái)利用機(jī)會(huì)進(jìn)行改進(jìn)。
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ERP系統(tǒng)通過(guò)消除浪費(fèi)的延誤和改善溝通來(lái)降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,從而幫助實(shí)現(xiàn)收入最大化。在運(yùn)營(yíng)的任何時(shí)刻都能訪(fǎng)問(wèn)可靠的信息,可以提高初創(chuàng)企業(yè)的生產(chǎn)力,在增加收入的同時(shí)最大限度降低初始成本。
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4.更明智的決策
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由于主要目標(biāo)是擴(kuò)展業(yè)務(wù),因此必須謹(jǐn)慎而明智地做出業(yè)務(wù)決策。你可以利用ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和洞察力,做出更明智的業(yè)務(wù)決策。
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適合初創(chuàng)企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)具有深入的報(bào)告和管理工具。企業(yè)負(fù)責(zé)人和高管可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)部門(mén)]的KPI,跟蹤所有業(yè)務(wù)職能的健康狀況和績(jī)效。這樣,借助交式報(bào)告就可以更輕松地做出明智的、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。
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適合初創(chuàng)企業(yè)的ERP最佳模塊
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作為一家初創(chuàng)企業(yè),你可能希望從一個(gè)全面的ERP系統(tǒng)開(kāi)始,以獲得徹底的幫助。但你也可以從一些推薦模塊開(kāi)始。以下是一些最適合初創(chuàng)企業(yè)的ERP模塊。
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1.財(cái)務(wù)管理
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財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)于每個(gè)初創(chuàng)企業(yè)都至關(guān)重要。你可以借助ERP系統(tǒng)監(jiān)控和跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)展情況。這包括有關(guān)應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的信息,以及預(yù)算、現(xiàn)金流和其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。這有助于為企業(yè)制定增長(zhǎng)預(yù)測(cè)。
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2.項(xiàng)目管理
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對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)的創(chuàng)始人來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程自動(dòng)化很有必要。項(xiàng)目管理模塊允許你密切關(guān)注從單個(gè)作業(yè)到整個(gè)項(xiàng)目的所有內(nèi)容,并輕松訪(fǎng)問(wèn)所有相關(guān)人員的更新進(jìn)度報(bào)告。它還可以讓你監(jiān)控進(jìn)度并保證穩(wěn)步改進(jìn)。此外,結(jié)合工時(shí)表的使用可以確定在哪里浪費(fèi)了時(shí)間,最終使企業(yè)提高生產(chǎn)力并快速擴(kuò)展。
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3.客戶(hù)關(guān)系管理
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使用ERP系統(tǒng)的客戶(hù)關(guān)系管理,你可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)與潛在客戶(hù)之間的所有溝通、互動(dòng)和交易,還可以幫助企業(yè)為會(huì)員提供更加個(gè)性化的關(guān)懷和回饋。有了這個(gè)系統(tǒng),你可以更好地留住客戶(hù)。
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適合初創(chuàng)企業(yè)的ERP系統(tǒng)
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在了解了ERP系統(tǒng)的好處和最佳模塊后,相信你對(duì)選擇怎樣的ERP系統(tǒng)有了大概的想法。初創(chuàng)企業(yè)不妨考慮使用8Manage FAS一體化ERP系統(tǒng),它為企業(yè)的客戶(hù)、合作伙伴、員工和供應(yīng)商提供端到端的工作流程,流程和數(shù)據(jù)都具有實(shí)時(shí)性,報(bào)告即點(diǎn)即成。
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8Manage FAS的功能以一體化的方式提供,功能非常全面,包括客戶(hù)管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、文檔管理與辦公自動(dòng)化,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高度的自動(dòng)化和控制。
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8Manage一體化ERP基于一個(gè)設(shè)計(jì),一個(gè)系統(tǒng) (ODOS)?,為實(shí)施和維護(hù)提供了最高性?xún)r(jià)比。系統(tǒng)支持你以SaaS的價(jià)格開(kāi)始使用任意模塊,后續(xù)再按需擴(kuò)展,直至企業(yè)完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。