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word-如何在文檔中添加文檔

2020-08-24 07:41 作者:阿提艾斯  | 我要投稿

? ? ? ? 工作中看到過這種情況嗎?在一個文檔中點擊圖標可以打開另一個文檔。就像下面這樣,文章《阿提艾斯》引用了文章《引用》:

文檔對另一個文檔的引用

這篇文章的目標是:在文檔《阿提艾斯.docx》中添加文檔《引用.docx》。?

實現(xiàn)很簡單,

1、新建文檔《阿提艾斯》,名稱可自定義


2、新建要被引用的文檔《引用》,名稱可自定義

創(chuàng)建文檔《引用》

3、在《阿提艾斯》文檔中點擊 插入 ? 對象?? 由文件創(chuàng)建?? 瀏覽(選擇要引入的文檔)? 勾選“顯示為圖標”?? 確定

操作步驟

4、效果展示

正如文章開頭展示的那樣,會在文檔《阿提艾斯》中顯示一個文檔圖標,雙擊圖標鏈接會展示出文檔《引用》中的內容。

雙擊圖標文件

5、注意

這樣的引用,只能展示出當時引用《引用》文檔中的內容,如果你修改了《引用》中的內容,再點擊引用圖標,發(fā)現(xiàn)并沒有把修改的內容引用到《阿提艾斯》中,就像下面這樣,我后續(xù)在《引用》中添加的話怎么沒展示出來呢?這個是正常的,插入的這個對象已經是文檔《阿提艾斯》的一部分了,和原本的文件《引用》就不相關了,你之后對《引用》的修改都不會影響到《阿提艾斯》中的文檔內容,甚至把《引用》刪除了,都不會影響到《阿提艾斯》中的內容,明白了吧。

對比

那如果我想把這兩個文檔關聯(lián)起來,修改《引用》之后,文檔《阿提艾斯》中的引用的內容也會跟著改變,怎么做呢?就是要實現(xiàn)同步功能嘛!其實很簡單,在插入對象的時候,把 鏈接到文件 勾選上就好了。

勾選“鏈接到文件”

這樣打開《阿提艾斯》中引用的文檔會展示成下面的樣子,打開的直接是文檔《引用》:

打開引用圖標

關聯(lián)兩個文檔之后,就不能輕易刪除《引用》了,也不能更改《引用》的文件位置,否則會報錯:

報錯1
報錯2


如果要把文檔分享給別人用,最好不要勾選“鏈接到文件”


在文檔中引用文檔這個功能到這里就結束了,一般什么時候會用到這個功能呢?

① 比如在寫《安裝linux教程》的時候,想把安裝過程中的報錯情況也添加進來,就可以把報錯的情況匯總成一個文檔,引用到《安裝linux教程》中,別人查閱的時候就會很方便。文章也不會出現(xiàn)很冗余的情況。

② 向領導匯報的時候,最好能把相關的文檔都引用進來,這樣就不用匯報的時候滿磁盤找文件了。

歡迎補充~

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