你是否經(jīng)歷過找工作時，明明是心儀的崗位和公司，但看完“職位要求”(Job description, JD)就放棄了？

求職專家指出：大可不必。哪怕工作年限、工作地點這種硬性規(guī)定也存在靈活度。

本文中，專家教你如何讀懂JD蘊含的暗示，比其他求職者獲得更加明顯的優(yōu)勢。

哈佛商業(yè)評論Lab與優(yōu)衣庫聯(lián)袂推出“2021進階手帳”，用哈評視角講述當代打工人工作生活中需要的管理智慧。

本文是“2021進階手帳”第014篇內(nèi)容。? ?

一眼看上去，職位要求描述——也就是JD，這么說聽起來更內(nèi)行——似乎就是字面的那個意思：對工作職責(zé)的描述。Indeed.com確實這么認為，將“職位描述”定義為針對“主要工作職責(zé)、活動、資質(zhì)和技術(shù)要求的總結(jié)”。

但實際上JD比表面定義包含的內(nèi)容更多，比如，其中隱藏著企業(yè)文化、公司真正需求的重點、以及哪些是可以面談的內(nèi)容。如果能讀懂其中蘊含的暗示，將比其他求職者獲得更加明顯的優(yōu)勢。

在我的職業(yè)生涯中，我面試過成百上千位求職者，我發(fā)現(xiàn)確實，其中的佼佼者對職業(yè)角色的認知，超過了官方職位描述中包括的信息。

下面將為你介紹五種方式，破解JD中隱藏的信息。我想為你揭示，目標單位需要什么；更重要的是，需要什么樣的人。

• 了解哪些是“需要”，哪些是“希望具備”。

特別關(guān)注“需要”和“必須”這樣的詞組。不是隨便說說——這些資質(zhì)往往要求務(wù)必具備，沒有商量的余地。

但如果冠以“希望具備”、“優(yōu)先考慮”或者“是加分項”這樣描述的技能，就并非強制性。有這樣的技能是錦上添花，但如果實在不具備，可以通過自身的其它優(yōu)勢價值來彌補，比如編輯技能、技術(shù)能力、對工作的熱情、熟練掌握外語或演講能力。

同時，記住資質(zhì)和能力是按照企業(yè)需要的重要程度排列的。這樣的話，要特別關(guān)注是否符合列表中排列靠前的要求。對于列在最后面的要求，即使不符合，也不必太緊張。有時候，排在最后的要求只不過是人力資源部門提供的樣板文本中自帶的。

最后，不要小瞧似乎人人都適用的大眾選項，比如“能在協(xié)作的環(huán)境中取得進步”、“具有團隊精神”、“具備優(yōu)秀的人際交往能力?！?strong>盡管這些不是專業(yè)資質(zhì)方面的要求，但是能夠暗示企業(yè)的工作文化，你可以戰(zhàn)略性地將這些優(yōu)點展示在你的自薦信中，或者在面試中提到這一點。

• 了解其中隱藏的企業(yè)文化。

JD寫作的語氣風(fēng)格也能反映企業(yè)文化。如果你喜歡輕松愉快的工作環(huán)境，看看其中有沒有對話式的語言、感嘆號、和團隊建設(shè)活動的描述，可以由此判斷公司是不是重視鼓勵員工士氣。如果其中多次提到企業(yè)重視多樣化和包容的字眼，那就可以肯定，該單位對這些問題非常重視。

不過如果JD描述是直白、嚴肅的風(fēng)格，也不必妄自揣測。有時候，企業(yè)會統(tǒng)一應(yīng)用固定的模板，那就不能判斷它是否符合工作單位的文化了。

• 不要僅從字面判斷“工作年限”的要求。

JD通常會標明企業(yè)需要求職人員具備多少年的專業(yè)工作經(jīng)驗，不必將此當作絕對必須的要求。寫著需要“最少2-3年工作經(jīng)驗”，如果你的工作經(jīng)歷令人眼前一亮，企業(yè)也不會因為只有一年工作經(jīng)驗就拒絕你。

依我的經(jīng)驗看，實用的辦法是將要求的最低年限減去1年（如果要求超過五年以上工作經(jīng)驗，可以減去2年）。同理，在要求的最高年限上加1-2年。如果你滿足這樣處理過的范圍（比如，原先要求2-3年工作經(jīng)驗，處理后就成了1-4年），你大可以毫無顧慮地試一試。

企業(yè)最看重的是你的成熟度和良好的工作能力，列出工作經(jīng)歷的要求不過是篩選求職者的一種方式，希望能找到具備這些條件的人。如果你能通過以往的工作經(jīng)歷，證明自己具備成熟的工作態(tài)度和能力，這個“工作年限”的要求就變成了擺設(shè)。

同時，企業(yè)要求列出工作經(jīng)歷或許是為了進一步了解，還需要對你進行哪些培訓(xùn)或培養(yǎng)。所以你也可以直接說明這些情況，談一談你取得過哪些成績、掌握了哪些知識技能、克服過哪些困難。

• 不要過分解讀頭銜。

在職位描述中，求職者最先過濾的信息往往是頭銜。但是你應(yīng)該明白，這家公司叫做“協(xié)調(diào)員”的崗位，在那家公司或許叫“經(jīng)理”。根據(jù)公司的規(guī)模和性質(zhì)叫法不同，所以不必太過看重頭銜是否匹配。

記住，企業(yè)最終需要的不是“市場營銷經(jīng)理”，而是能夠成功完成工作職責(zé)內(nèi)容的人。所以不必僅僅根據(jù)頭銜假定猜測，要認真了解該職位的工作要求內(nèi)容。

• 假設(shè)崗位支持遠程工作。

現(xiàn)代科技——還有疫情的狀況——使得遠程工作成為可能，或許還能成為更可取的方式。和從前相比，越來越多的員工和企業(yè)接受了這一工作方式，因此除非JD上寫明必須到單位就職，你可以假設(shè)至少存在支持遠程工作的可能性。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)證實了這一點。根據(jù)2019年美國勞工統(tǒng)計局（U.S. Bureau of Labor Statistics）的報告，近24%的美國員工至少有部分時間段采用了居家辦公的形式，另外Global Workplace Analytics和FlexJobs2019年進行的一項調(diào)查顯示，遠程工作的員工在過去五年增長了44%， 比十年前更是增長了91% 。

即使這個職位最初設(shè)定為辦公室工作，企業(yè)也可能會因為自己心儀的求職者而破例，因此不要因為該職位跟你的生活方式或居住地不一致就輕易放棄求職的機會。如果你的能力和才華能讓他們贊不絕口，你可以考慮跟企業(yè)的負責(zé)人商量。

基本宗旨：所有職業(yè)專家都認為，細致的準備是求職成功的關(guān)鍵。解密職位描述只是準備工作的一部分，但如果能掌握這一訣竅，將為你贏得決定性的優(yōu)勢。

喬爾·施瓦茨伯格（Joel Schwartzberg）| 文? ?

喬爾·施瓦茨伯格負責(zé)一家大型全國性非營利組織的高管溝通，是一名專業(yè)的演講教練，也是《直奔主題！突出信息，讓你的話語變得重要》的作者。

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