大家好，我是農(nóng)夫，專治疑難雜「數(shù)」的農(nóng)夫~

相信有很多小伙伴都比較了解?Excel 操作頁面中的功能，但對 Excel 中的【選項】可能很少聽說。

其實，Excel 的【選項】，你可以理解成 Excel 軟件操作界面的后臺，控制著 Excel 軟件操作頁面的顯示及布局。

最最重要的是，如果你了解選項，就能夠大大提升工作效率。

下面，我們就來看看 Excel 的【選項】都隱藏了哪些好用的功能吧！

Excel 中的后悔藥

前些時候，我在處理數(shù)據(jù)的時候遇到了這樣一件事：明明已經(jīng)保存了的數(shù)據(jù)，但是再次打開的時候，依然顯示的是未保存之前的數(shù)據(jù)。

而且 Excel 軟件也沒有之前自動保存的文件，這不應(yīng)該呀？

但，它就是沒有，世界就是這么神奇

這個時候就需要 Excel 中的【選項】功能來救場了~

? 選擇【文件】選項卡，進入之后選擇最下方的【選項】。

? 進入 Excel 選項頁面之后點擊【保存】，在這個頁面中，我們可以看到有一個關(guān)于保存工作簿的相關(guān)選項。

其中，我們可以自定義設(shè)置文件的保存時間，如果害怕丟失，則可以設(shè)置為間隔 3 分鐘就保存一次。

但是，這樣做的副作用就是電腦資源占用相對較多，如果數(shù)據(jù)量很大，操作會比較卡。

而本次我們主要是尋找之前丟失的文件，即找到【自動恢復(fù)文件位置】選項框。

當(dāng)然，你可以自己設(shè)置自動恢復(fù)文件的路徑。

這里我們直接復(fù)制默認(rèn)的保存路徑，粘貼進入電腦本身的路徑框，按【Enter】鍵即可進入對應(yīng)位置。

? 進入路徑所指向的文件夾后，我們發(fā)現(xiàn)，操作過的 Excel 文件都會在這里面留下痕跡，找到需要的文件夾。

文件夾打開后，我們會看到兩個文件：

一個是自動保存的文件快照，即快捷方式；另一個則是存儲的 Excel 文件。

平時在 Excel 軟件崩潰或突然停電之后再次打開，出現(xiàn)的恢復(fù)文件就是基于這兩個文件所形成。

這個時候只需要點擊其中的 Excel 文件，即可找到已經(jīng)自動保存的文件啦。

當(dāng)然，為了更方便地查找，你還可以更改默認(rèn)的文件存儲位置?~

自定義排序

在處理數(shù)據(jù)中，我們還經(jīng)常會需要對部門按特定順序進行排序，有的小伙伴會先對部門標(biāo)記序號，再根據(jù)序號進行排序。

其實，完全不用這么麻煩~

打開【Excel 選項】，找到【高級】，下滑到【常規(guī)】一欄點擊【編輯自定義列表】~

在自定義序列頁面，你可以手動在【輸入序列】框中輸入想要的部門排序，點擊【添加】即可。

但要注意，這里是英文逗號分隔哦~

還可以提前將排好的部門順序?qū)懭?Excel 的工作表中，然后，點擊右下角的向上箭頭選中已列好的部門數(shù)據(jù)，點擊【導(dǎo)入】即可。

設(shè)置好后就已經(jīng)存入 Excel 中了，以后隨時都可以調(diào)用↓↓↓

選中要排序的列，選擇【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】，在排序頁面中，次序選擇【自定義排序】，在自定義排序頁面選擇你之前設(shè)置的部門順序即可。

自定義排序不僅可以排序，還能像普通的填充一樣，在你下拉的時候，按順序?qū)⒉块T自動填充~

更改默認(rèn)字體和字號、

默認(rèn)工作表數(shù)量、用戶名稱

當(dāng)我們想改變 Excel 軟件默認(rèn)的字體字號、工作表數(shù)量及用戶名稱時，通過【Excel 選項】中的【常規(guī)】選項卡，你可以在【新建工作簿時】欄進行更改。

這樣當(dāng)你再次新建 Excel 文件時，就會變成你所更改后的設(shè)置。

如果你設(shè)字體為【優(yōu)設(shè)標(biāo)題黑】，字號為【18】，工作表數(shù)量為【5】，用戶名為【農(nóng)夫-改后】。

那么，Excel 重啟后，新建的 Excel 工作薄就如下圖所示：

更改默認(rèn)

網(wǎng)格線的顏色

通常 Excel 默認(rèn)網(wǎng)格線的顏色是灰色的，如果你想換成其他顏色，比如綠色。

你可以通過【Excel 選項】中的【高級】選項卡，在【此工作表的顯示選項】欄，勾選【顯示網(wǎng)格線】，更改【網(wǎng)絡(luò)線顏色】。

更改前后對比如下：

如果你只想要一張白紙，那么，你可以勾掉【顯示網(wǎng)格線】~

更改回車鍵后

光標(biāo)的移動方向

在 Excel 中，當(dāng)我們輸入某一個單元格的數(shù)據(jù)后，按【Enter】鍵，通常是自動移動到下一個單元格。

而通過【Excel 選項】中的【高級】選項卡，你可以在【編輯選項】中勾選【按 Enter 鍵后移動所選內(nèi)容(M)】，在【方向】中選擇。

動圖操作如下：

更改公式重算方式

這是一個關(guān)于軟件打開所用時間的問題。

當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時，而表中的公式每次打開都需要重新計算，這樣會使 Excel 啟動得十分緩慢，甚至卡死

這種情況下，我們最好不讓軟件進行自動重算，可以設(shè)置為【手動重算】，當(dāng)數(shù)據(jù)修改完成后再按【F9】刷新即可。

在【Excel 選項】中，選擇【公式】選項卡下的【計算選項】欄，勾選【手動重算】即可。

或在【公式】選項卡下面點擊【計算選項】，選擇【手動】。

總結(jié)回顧

介紹了這么多 Excel 選項中的功能，你是否對它又有新認(rèn)識了呢？

最后，我們再回顧總結(jié) Excel 選項中的一些常用功能：

? 找回未及時保存的文件；

? 自定義排序功能；

? 更改字體字號、默認(rèn)工作表數(shù)量、用戶名稱；

? 更改默認(rèn)網(wǎng)格線顏色；

? 更改回車鍵后光標(biāo)的移動方向；

? 更改公式重算方式。

以上的這些功能，大家用過的有哪些呢？歡迎來留言哦

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