最近，小編公司新招了一名小姐姐，做數(shù)據(jù)分析崗位，中午吃飯幾個女生閑聊，聊到了我們剛畢業(yè)時找工作的窘境。小姐姐告訴我，她當時剛從學校出來找工作，自己啥也不會，就只能面試行政崗位，然而工資才兩千多的公司都不愿意要她，被拒11次，簡直懷疑人生~

甚至有一家公司面試當場讓她做一個動態(tài)圖表，而她完全不會，不用說，還是沒面試上，回家后她便拼命學習excel，后來找工作也越來越順利。

小編回到辦公室趕緊給大家準備了一篇Excel圖表教程。記著動手操作喲！

上回說到，武林盟主要求大家學習excel動態(tài)圖表，此方法雖然可行，卻愚鈍至極，老衲揚言要傳授 “若不自宮，也能成功”的修煉大法，只需用鼠標操作十幾秒即可。出家人從不打誑語，今日就請施主隨老衲修煉起來吧。

一石激起千層浪，其實江湖早有傳言，“獨孤大俠”歸隱十年，日夜研究excel動態(tài)圖表，已匯成口訣：

動態(tài)圖表真美妙；

制作起來有訣竅。

數(shù)據(jù)驗證配公式；

切片器加透視表；

定義名稱與控件；

兩兩搭配動圖現(xiàn)。

上次武林盟主使用的是“數(shù)據(jù)驗證配公式”大法，今日老衲傳授的系“切片器加透視表”大法。廢話少說，請施主先看看GIF操作吧。

第一式：插入透視表

數(shù)據(jù)透視表是excel的一個重要功能，特別是在大量數(shù)據(jù)分析匯總的時候，優(yōu)勢尤為凸顯。

選中A2：G8單元格，插入—數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口中，“表/區(qū)域”的范圍即剛剛選中的單元格A2：G8，直接點擊確定。

其實，在插入“透視表”之前，我們應該對數(shù)據(jù)源（即A2：G8單元格）進行整理，一般數(shù)據(jù)源的要求為：第一行為表頭，表頭字段不能空白和重復，不要合并單元格。如果數(shù)據(jù)源不符合以上要求，點擊確認后就會彈出以下窗口

插入透視表后，工作簿會新建一個工作表Sheet1

第二式：設置字段列表

首先在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中選擇字段，將不同字段拖入拖動到不同區(qū)域。

上圖中，“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”、“數(shù)值”四個不同的區(qū)域，在生成的“透視表”中體現(xiàn)在不同的區(qū)域內，每個區(qū)域又可以設置字段，“透視表”還可設置分類匯總及布局等等，其中招式老衲或許可以講上九九八十一天，由于今天大家要修煉的是動態(tài)圖表，故對此不詳細分析。

此時生成的“透視表”如下

第三式：生成數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表工具—選項—數(shù)據(jù)透視圖

插入圖標—柱形圖—確定

自動生成的“數(shù)據(jù)透視圖”如下圖：

左側即是我們需要的“excel動態(tài)圖表”，右側則是用于篩選的窗格。各位看官都認為這個圖表丑出了新高度，老衲自然又要使出“亂花漸欲迷人眼”招式對丑陋的圖表進行整容。（注意：office版本不同，操作存在一定差異，特別是office2013版本開始，界面及圖表美觀有了很大改善。所以，老衲一直強調，習武之人必須與時俱進，至少要將各種的office升級到2010版本以上，只有善于接收新秘籍，才能成為絕世高手）

第一步：字體設置

圖表顯示好多“求和項”，老衲看著實為不爽，但直接設置屬性又修改不了，奈何？

雙擊“透視表”行標簽上的字段，彈出“值字段設置”窗口，自定義名稱中，將“求和項：1月”修改為“1月”，點擊確定，施主會發(fā)現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖”的“行標簽”也自動更新了。

第二步：套用格式

其實office2013開始，軟件自帶模板比90%的施主設計的都美觀，對于要求不高的施主來說，在用好模板的基礎上適當修改，不失為一種提高修煉效率的好方法。

老衲在此透露一個修煉技巧，excel中，“Ctrl+1”組合鍵應該是最值得使用的快捷鍵，用于彈出“單元格設置”、“屬性設置”等之類的窗口，總之，幾乎你找不到的設置功能，通過按“Ctrl+1”組合鍵都能調出來。

雙擊縱坐標的數(shù)值，或選擇縱坐標按“Ctrl+1”調出設置窗口，現(xiàn)在我們對使用模版后的圖表進行簡單調整。

調整效果如下：

第三步：調出字段按鈕

此處excel2013版本作了比較大的變化，但萬變不離其宗，本質還是沒有變化的。

點擊“數(shù)據(jù)透視圖字段”軸區(qū)域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標軸字段按鈕。

效果如下：

其實，學習office秘籍的一個技巧就是，每個按鈕都去點點，看看它是干嘛用的，反正操作自己的office不犯罪，各位施主可以為所欲為。

最終的動態(tài)效果圖如下：

無論是用“公式”還是“透視表”制作動態(tài)圖表，都有一個共同特點：修改數(shù)據(jù)源，圖表會自動更新。不過透視表需要在修改數(shù)據(jù)源后，在透視表中單擊鼠標右鍵—刷新。

第四式：百變星君的透視表

通過以上三式，施主或許對此法的便捷性感受不深。其實，只需拖動字段，透視表可以從多維度展示分類匯總效果。

話說，武林盟主某日興起，欲了解3月份各大俠弒殺魔教人數(shù)。如果再通過公式去引用數(shù)據(jù)制作動態(tài)圖標，未免累贅，且看我“透視表”如何出招。

第一步：設置“數(shù)據(jù)透視表字段列表”

第二步：插入“數(shù)據(jù)透視圖”即可。

只需兩步，就能達到盟主要求。

自此，施主的excel動態(tài)圖表入門已修煉成功，能夠擊敗90%的江湖人士。然而，動態(tài)圖表招式繁多，練就途徑不拘一格，現(xiàn)施主只走了百步中的一步，要想成為絕世高手，請繼續(xù)關注老衲接下來的修煉。

＊＊＊＊部落窩教育－excel動態(tài)圖表制作方法＊＊＊＊

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