excel查重技巧:如何用組合函數(shù)快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)據(jù)(上)

編按:哈嘍,大家好!統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),是小伙伴們經(jīng)常遇到的問(wèn)題。估計(jì)很多小伙伴也看過(guò)不少類(lèi)似的文章,但大多都是給出公式并稍微講解一番,當(dāng)時(shí)看了是懂了,等遇到問(wèn)題的時(shí)候又懵了,歸根結(jié)底還是沒(méi)明白這公式的原理。其實(shí)理解這個(gè)公式的原理,并沒(méi)有大家想象的那么難,只要你會(huì)這兩個(gè)神仙技巧,就可以破解公式的秘密了。由于教程篇幅較長(zhǎng),將分為上下兩篇,本篇為上篇。
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統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),相信不少小伙伴在工作中都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題。
通常的做法都是先把不重復(fù)的數(shù)據(jù)提取出來(lái),再去統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。而提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的方法之前也分享過(guò),基本有三種方法:高級(jí)篩選、數(shù)據(jù)透視表和刪除重復(fù)項(xiàng)。
其實(shí)使用公式來(lái)統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)也是很方便的,例如下圖中的這種情況,需要統(tǒng)計(jì)出不重復(fù)的客戶(hù)數(shù):

通常統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的公式有兩種套路,今天就先和大家分享第一種套路的原理。
套路1:SUMPRODUCT與COUNTIF的組合
首先來(lái)看看公式的輸入過(guò)程:

操作并不難,難的是很多人不理解公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))的原理。
這個(gè)公式中用到了兩個(gè)函數(shù),SUMPRODUCT之前有多篇教程都講過(guò),是一個(gè)求和函數(shù),具體可以參考教程《Excel必會(huì)函數(shù)之SUMPRODUCT函數(shù)》。COUNTIF同樣講過(guò)很多次,是一個(gè)條件計(jì)數(shù)函數(shù),具體可以參考教程《countif函數(shù)的使用方法以及countif函數(shù)查重復(fù)等5個(gè)案例分享》。
單個(gè)函數(shù)都理解,合到一起就蒙圈,相信這是很多初學(xué)者都有的感受。其實(shí)要理解這個(gè)公式的原理,并沒(méi)有大家想象的那么難,只要你會(huì)使用一個(gè)叫公式求值的工具和一個(gè)叫F9的功能鍵,就可以破解公式的秘密了。下面就來(lái)介紹具體的過(guò)程。
選中公式所在的單元格,點(diǎn)擊公式求值這個(gè)按鈕。

這個(gè)功能的用法很簡(jiǎn)單,如圖所示:

有下劃線(xiàn)的部分表示即將顯示出結(jié)果的位置,從圖中可以看出,首先要計(jì)算的是COUNTIF(B2:B23,B2:B23)這部分,點(diǎn)“求值”看看能得到什么結(jié)果。

我們得到了一組數(shù)字,表示每一個(gè)客戶(hù)代碼出現(xiàn)的次數(shù),例如第一個(gè)5,就表示42337這個(gè)客戶(hù)出現(xiàn)了五次,這也是COUNTIF最基本的功能。

繼續(xù)點(diǎn)“求值”,可以看到1/COUNTIF的結(jié)果,如圖所示:

1除以COUNTIF得到的每個(gè)數(shù)字,都是一些小數(shù),例如出現(xiàn)五次的,得到的結(jié)果就是1/5,也就是0.2。
這一步純屬數(shù)字運(yùn)算,理解起來(lái)沒(méi)什么難度。再點(diǎn)求值就可以得到最終結(jié)果了。

這個(gè)5是怎么來(lái)的?
這是被問(wèn)得最多的一個(gè)問(wèn)題,其實(shí)說(shuō)白了,還是數(shù)學(xué)問(wèn)題。
例如42337這個(gè)客戶(hù),一共出現(xiàn)了5次,這是COUNTIF計(jì)算出來(lái)的結(jié)果。接著再用1/,就得到5個(gè)0.2,再求和變成1。
這個(gè)計(jì)算過(guò)程才是公式的核心所在,每個(gè)客戶(hù)最終求和結(jié)果都是1,全部加起來(lái)就是不重復(fù)客戶(hù)的個(gè)數(shù)了。
以上是使用公式求值破解公式原理的步驟,對(duì)于一些老司機(jī)來(lái)說(shuō),更喜歡用F9這個(gè)功能鍵去破解公式。
有必要說(shuō)明的一點(diǎn)是,對(duì)于某些鍵盤(pán)來(lái)說(shuō),必須在按住Fn鍵的同時(shí)再去按F9才行。
下面就說(shuō)說(shuō)F9該怎么用。
要使用F9,就得了解公式中計(jì)算的順序,或者說(shuō),你想了解哪一部分,就得在編輯欄選中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容后,按F9鍵。
例如要理解COUNIF這部分,就可以這樣操作:

對(duì)于F9的使用,精準(zhǔn)的選擇計(jì)算內(nèi)容很重要,多一個(gè)括號(hào)都會(huì)提示錯(cuò)誤,例如不小心選到最后一個(gè)括號(hào),按F9就會(huì)提示公式有問(wèn)題。

使用F9顯示結(jié)果后,可以點(diǎn)擊編輯欄左邊的?,或者按Esc鍵退出。如果不慎按下了回車(chē),要返回原公式的話(huà)可以用撤銷(xiāo),或者CTRL+Z組合鍵。
由于篇幅原因,今天的內(nèi)容就先分享到這里啦,明天我們繼續(xù)分享統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的第二種套路!
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