為什么說企業(yè)需要數據可視化報表,淺談數據可視化報表的真正價值
就在前不久,中央全面深化改革委員會第26次會議開展,會上審議并通過了《關于構建數據基礎制度更好發(fā)揮數據要素作用的意見》,這意味著數據又一次得到了深層次的認可以及對于數據價值的需求,在接下來的時間里國家會更加重視對于數據資產的戰(zhàn)略定位,并對數據基礎制度體系進行構建。
其實近期關于數據價值的相關議題還有很多,討論的方向雖然各不相同,但談及本質都是因為數據已經成長為新時代的“石油”,變成了各方爭搶的重要資產,所以才會用各種方式促進數據增長,充分發(fā)揮數據價值。
記得之前看過一個統計,看完就覺得已經不用再考慮什么數據在未來的價值了,當前環(huán)境下,數據已經是企業(yè)應該利用起來的重要資產。記得應該是《中國互聯網絡發(fā)展狀況統計報告》統計的,重新看了下其中提到截止2021年12月,我國網民規(guī)模已經達到10.32億,其中網絡視頻9.75億,網絡購物8.42億,網上外賣5.44億,在線辦公4.69億......
數據可視化報表的價值
雖然在當前環(huán)境下,數據的價值已經毋庸置疑,也有不少人喊出了數據處理時代的口號,但處理數據讓數據發(fā)揮價值的方式還是有很多的。企業(yè)要投入人力、時間到數據可視化報表中,必須要搞清楚數據可視化報表對于企業(yè)而言具有什么樣的真正價值,對企業(yè)發(fā)展有什么補益。
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談到數據可視化報表對于企業(yè)的主要價值,其實可以從兩個方面去理解,一是企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,傳統的業(yè)務流程、模式限制了業(yè)務的發(fā)展優(yōu)化,不能追蹤業(yè)務執(zhí)行效果,缺少了復盤、預測的能力,不能在流程中持續(xù)優(yōu)化;二是企業(yè)管理人員的決策,在以前管理人員進行決策更多是憑借經驗,但隨著發(fā)展節(jié)奏加快、競爭愈發(fā)激烈,這種決策的不確定性和風險程度正在不斷攀升。
所以說,數據可視化報表是在商業(yè)環(huán)境、市場環(huán)境已經改變之后,發(fā)展出來為當前企業(yè)提供替代解決辦法的重要方案。而且信息化、數字化時代,很多企業(yè)已經進行了初步的信息化建設,沉淀了大量業(yè)務數據,這些數據作為企業(yè)的資產,是需要通過數據處理手段,將數據轉化為信息和知識的,不然只是一些無法理解的數字。
但現在通過數據可視化報表,這些沉淀在各部門業(yè)務系統數據庫中的數據,可以轉化為大量的業(yè)務指標,經過數據分析師的處理,轉化為了業(yè)務信息情況,并透過數據可視化報表為業(yè)務和管理人員進行了展現,由此,我們可以嘗試對數據可視化報表價值進行初步的總結:
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第一,企業(yè)高層管理人員通過管理駕駛艙、集團看板、集團核心指標監(jiān)控等各種數據可視化報表,可以全面獲知企業(yè)的整體情況,避免陷入“數據孤島”“信息孤島”的風險,并通過對異常數據的監(jiān)控,能夠及時處理危機,避免企業(yè)發(fā)展出現問題。
第二,業(yè)務人員同樣也是數據可視化報表的主要受益者,數據分析師通過對海量業(yè)務數據的處理,能夠將業(yè)務數據轉化為富含豐富業(yè)務信息的數據可視化報表,讓業(yè)務人員能夠獲取業(yè)務執(zhí)行前、中、后的各種數據情況,對業(yè)務進行復盤以及預測,讓業(yè)務能夠持續(xù)健康成長。
第三,數據可視化報表也不只是對管理和業(yè)務人員有各自的作用,在業(yè)務指標確立完成后,數據分析師以及高層管理人員能夠通過數據可視化報表調整企業(yè)架構,制定適合各業(yè)務部門的KPI指標任務,對數據戰(zhàn)略、業(yè)務流程、經營管理等進行量化,讓企業(yè)透過數據可視化報表利用科學的方式對各部門員工進行針對化管理,進行考核。
企業(yè)對于數據可視化報表的需求
從上邊的分析我們也可以看出,數據可視化報表確實對于企業(yè)擁有非常高的價值,不過如果仔細觀察的話我們會發(fā)現,數據可視化報表有著足夠的廣度,能夠為企業(yè)不同層級、部門的員工提供服務,但這些人員對于數據可視化報表的需求卻各自不同。

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所以,有些企業(yè)即使有著數據可視化報表的能力,每天也有大量數據可視化報表的產出,但還是不斷有著臨時性的數據可視化報表需求。事實上很多數據可視化報表根本沒有什么人看過,只有這些臨時性的數據可視化報表才是這些人員的真正需求,所以企業(yè)必須摸清不同人員究竟需要什么樣的數據可視化報表,不然一堆做完的報表別人動也沒動過,這些數據可視化報表就失去了價值。
當然這種情況的出現就是當前對于數據可視化報表爭論的主要來源,其實認真思考下,我們可以發(fā)現這種其實就是把因果關系顛倒了。真正讓數據報表發(fā)揮不出作用的,就是誤判了不同人員對于不同報表的需求。

數據可視化報表 - 派可數據商業(yè)智能BI可視化分析平臺
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對于很多一線業(yè)務人員來說,真正需要的數據可視化報表是關于一線業(yè)務數據的分析、展現,就拿銷售部門一線員工舉例,他需要了解的是潛在客戶轉化、銷售趨勢、活動追蹤等等和一線業(yè)務直接相關的報表,企業(yè)整體的發(fā)展狀況對他并沒有太大意義。
部門領導則更進了一層,他關注的是整個地區(qū)、部門的發(fā)展狀況,比如說供應鏈能不能及時供應本地區(qū)產品需求,生產部門會不會延遲交貨,銷售部門業(yè)績如何等等。
最后,高層管理人員沒有關心一線員工業(yè)務狀況的時間和動力,他們更關注的是整個企業(yè)的發(fā)展狀況,諸如企業(yè)的季度營收、利潤,市場的影響、占有率等等。他們不需要一張張復雜的報表,而是一張報表中關乎企業(yè)發(fā)展的關鍵指標以及企業(yè)整體的發(fā)展狀況。