雖然采購(gòu)已經(jīng)達(dá)到了數(shù)字化的臨界點(diǎn)，但企業(yè)在接受新的解決方案時(shí)卻猶豫不決。德勤一份全球首席采購(gòu)官調(diào)查顯示，只有 18% 的組織制定了數(shù)字化采購(gòu)戰(zhàn)略。
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自動(dòng)化采購(gòu)任務(wù)和優(yōu)化采購(gòu)到付款周期可以為企業(yè)節(jié)省大量金錢(qián)和時(shí)間。然而，通過(guò)過(guò)時(shí)的采購(gòu)方式不可能獲得這些好處。大多數(shù)組織已經(jīng)失去了成為早期技術(shù)采用者的機(jī)會(huì)，但明智地使用采購(gòu)管理軟件可以幫你贏回競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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現(xiàn)在的重點(diǎn)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型，而且不僅僅是零敲碎打，而是一個(gè)完整的解決方案。要想邁出堅(jiān)定的一步，就應(yīng)該使用8Manage SRM這樣的采購(gòu)管理軟件，該平臺(tái)可集成所有主要采購(gòu)流程并共享采購(gòu)數(shù)據(jù)。

以下是最基本的五大采購(gòu)流程用例，了解8Manage SRM如何幫助你輕松管理采購(gòu)。
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1. 采購(gòu)申請(qǐng)
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你可以使用8Manage SRM中包含的信息創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，從供應(yīng)商處提取更新的目錄數(shù)據(jù)，應(yīng)用合同條款，并提醒可能違反預(yù)算的情況。創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)后，8Manage會(huì)根據(jù)各企業(yè)預(yù)先定義的規(guī)則自動(dòng)進(jìn)入審批周期。審批人可以在中央儀表板上查看采購(gòu)申請(qǐng)的狀態(tài)，該儀表板提供了費(fèi)用審批周期的完整可見(jiàn)性。
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具體的細(xì)列項(xiàng)目或整個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)都可以被拒絕，退回給發(fā)起人。這種360度的可視性使團(tuán)隊(duì)中的任何人都能發(fā)現(xiàn)瓶頸，并讓利益相關(guān)者隨時(shí)了解所有采購(gòu)情況，從而減少異常支出和虛假發(fā)票的出現(xiàn)。8Manage SRM統(tǒng)一平臺(tái)還能確保發(fā)票審批過(guò)程中的直通式處理，打破數(shù)據(jù)孤島。
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2. 采購(gòu)訂單
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經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)中的信息會(huì)自動(dòng)填入新的采購(gòu)訂單，也可手動(dòng)生成采購(gòu)訂單。最新的供應(yīng)商信息會(huì)自動(dòng)從8Manage SRM的供應(yīng)商管理模塊中提取。采購(gòu)訂單批準(zhǔn)時(shí)提供的實(shí)時(shí)支出洞察力可幫助決策者做出明智的采購(gòu)決策。
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8Manage SRM采購(gòu)訂單管理流程允許企業(yè)定義首選供應(yīng)商列表、設(shè)置預(yù)算和分配用戶權(quán)限，以保持采購(gòu)訂單流程的順暢。其全自動(dòng)采購(gòu)訂單模塊可幫助你節(jié)省無(wú)數(shù)次的 "來(lái)回奔波"，最大限度地減少人為因素造成的不一致。
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3. 發(fā)票審批
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8Manage SRM的發(fā)票審批為企業(yè)提供了管理所有發(fā)票的單一界面，無(wú)論發(fā)票來(lái)源、格式或訂單流程如何。自動(dòng)三向匹配、及時(shí)預(yù)警和通知以及與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成，加快了發(fā)票審批速度，消除了付款延遲。
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在8Manage采購(gòu)管理軟件中，已獲批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單完全可見(jiàn)，并自動(dòng)與發(fā)票匹配，從而減少供應(yīng)商計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤或超額計(jì)費(fèi)的情況，防止超支。
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4. 供應(yīng)商管理
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8Manage SRM的供應(yīng)商管理模塊可幫助每個(gè)組織通過(guò)集中的最新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建自己的供應(yīng)商評(píng)估和管理流程。它還為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提供所需的協(xié)作工具，以透明的方式實(shí)時(shí)捕獲和處理詢價(jià)。
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另外，其供應(yīng)商績(jī)效管理流程有助于跟蹤交付時(shí)限、產(chǎn)品質(zhì)量、賬單問(wèn)題和其他大量指標(biāo)，從而準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效。
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在8Manage采購(gòu)管理軟件中，供應(yīng)商管理模塊可為你提供整個(gè)供應(yīng)商關(guān)系的360度視圖，包括申請(qǐng)表、當(dāng)前和過(guò)去的采購(gòu)單、實(shí)時(shí)產(chǎn)品目錄、合同、訂單狀態(tài)和合規(guī)數(shù)據(jù)。
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5. 支出分析
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8Manage SRM的分析和報(bào)告模塊為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提供了廣泛的可行見(jiàn)解，以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)趨勢(shì)并優(yōu)化支出。其可定制的報(bào)告界面使你能夠?qū)Σ少?gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和可視化，以進(jìn)行最便捷的分析。
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通過(guò)8Manage 軟件，你可以獲取以下信息：
● 誰(shuí)在花錢(qián)
● 哪些部門(mén)在訂單或費(fèi)用上花費(fèi)最多
● 全公司都在采購(gòu)什么
● 有關(guān)供應(yīng)商的分析
● 匯總采購(gòu)數(shù)據(jù)并發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)
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8Manage SRM：滿足所有采購(gòu)需求的管理軟件
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企業(yè)不能再依賴于手工工具來(lái)解決日常采購(gòu)問(wèn)題，而是需要針對(duì)采購(gòu)到付款周期中特定流程的采購(gòu)管理軟件。
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8Manage SRM采購(gòu)管理軟件可讓企業(yè)在一個(gè)直觀的在線平臺(tái)中輕松管理從采購(gòu)申請(qǐng)到供應(yīng)商付款的整個(gè)采購(gòu)周期。該軟件提供便捷的靈活性、可定制的界面、可配置的工作流程和分析報(bào)告模塊，并簡(jiǎn)化端到端的采購(gòu)管理。
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最重要的是，8Manage SRM可與會(huì)計(jì)軟件、ERP系統(tǒng)和其他第三方工具協(xié)同工作，并與與其他第三方工具無(wú)縫交換數(shù)據(jù)。它提供了采購(gòu)團(tuán)隊(duì)控制、限制和優(yōu)化組織支出所需的所有功能和特性。企業(yè)可以使用可定制的、視覺(jué)豐富的報(bào)告，根據(jù)支出類別（跨供應(yīng)商、部門(mén)、產(chǎn)品等）捕獲數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)分組。
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出色的采購(gòu)管理軟件不僅可以幫助你管理審批工作流程和合同續(xù)簽，還可以提供數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的見(jiàn)解來(lái)全面改進(jìn)你的采購(gòu)。