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會計濫用“暫估”,存貨200萬,無票怎么入賬?最好的回答在這里

2023-03-08 09:03 作者:花姐說會計  | 我要投稿



最近就有伙伴私信說:


“老師,我們賬上暫估存貨200萬,但是發(fā)票一直沒有收到……眼看就要到到企業(yè)所得稅匯算清繳了,這還能不能稅前扣除?”


這個問題確實也是比較典型,正好趁著這個機(jī)會,今天就一并和大家詳細(xì)講講,可要仔細(xì)看哦~


咱們先來分析一下出現(xiàn)暫估的情形哈。


基本上主要在于,企業(yè)采購東西,收到貨了,但是還沒有收到發(fā)票,這個時候為了賬實一致,賬上先進(jìn)行暫估入賬了。


記得之前有個小伙伴聊職業(yè)規(guī)劃溝通時,就說到過類似的事情:她們企業(yè)是商貿(mào)企業(yè),也做暫估,但她們是怎么做的呢,她們反而把那種已經(jīng)收到發(fā)票,但是貨還在路上的存貨做暫估。


不得不說下,這種是錯誤做法哈,咱們首先一定要注意“什么叫暫估”,再去往下做。


接下來給大家舉個栗子,咱們好好看看暫估的賬務(wù)處理到底該怎么做:


假設(shè)有花姐公司是一般納稅人,2023年1月購進(jìn)一批商品,合同約定價格共計113元(包含增值稅)。


公司預(yù)計可以取得增值稅專用發(fā)票,適用稅率為13%。原材料現(xiàn)在已驗收入庫,當(dāng)月未收到發(fā)票。


1、暫估入賬:即當(dāng)月入庫未收到發(fā)票,月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本,應(yīng)進(jìn)行暫估入賬。


1月暫估入賬會計分錄如下:


借:庫存商品 100

其他應(yīng)收款——待取得進(jìn)項發(fā)票——**客戶科目 13

貸:應(yīng)付賬款——暫估——XX供應(yīng)商 113


這就是暫估的賬務(wù)處理,觀察一下這筆賬,其實是有一些小技巧在的。


小技巧:用其他應(yīng)收款——待取得進(jìn)項發(fā)票——**客戶科目,屬于過渡科目,不會影響損益,也不影響后面取得發(fā)票。


它的主要目的是便于管理缺票的情況,每個月月末,調(diào)出該科目,即可查出各個供應(yīng)商欠票情況,便于及時跟進(jìn)專用發(fā)票欠票的情況;


如果欠的是普票,可以利用臺賬登記欠票情況,每月同步一次,相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時催促發(fā)票。


1、按照規(guī)定,暫估入庫要在次月月初紅字沖回,但考慮到發(fā)票取得的不確定性,這可能會導(dǎo)致加大財務(wù)人員的工作量。


因此呢,咱們在實際工作當(dāng)中一般是在收到發(fā)票時再作沖回處理。


收到發(fā)票會計分錄如下:


(1)紅字沖回暫估入庫

借:庫存商品 -100

其他應(yīng)收款——待取得進(jìn)項發(fā)票——**客戶科目 -13

貸:應(yīng)付賬款——暫估——XX供應(yīng)商 -113


(2)收到發(fā)票,作常規(guī)入庫處理(如果進(jìn)項不能抵扣,或者是普通發(fā)票則沒有稅額)

借:庫存商品 100

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 13

貸:應(yīng)付賬款——確認(rèn)——XX供應(yīng)商 113


好,平時大家這樣做好了,沒問題了。


不過先別大意哈,這不問題又來了:企業(yè)一直沒有收到發(fā)票怎么辦?如果是專票后面收到還能抵扣嗎?這筆成本費用還能在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎?


到這里,其實就回到了剛才那個小伙伴的問題,今天從2個層面來說:


第一個層面:從增值稅方面來講,你這期沒有取得發(fā)票,但后期你補開了專票回來,那你繼續(xù)抵扣即可。


第二個層面:從所得稅方面來看,咱們可以參照國稅總局2018年28號公告的相關(guān)規(guī)定來看:


首先,一個大前提是:企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得稅前扣除的合法有效的憑證來進(jìn)行企業(yè)所得稅的稅前扣除。


而且按照我們稅法的規(guī)定,你最好要在12月31號取得這些稅前扣除憑證,這是最標(biāo)準(zhǔn)的。


那么如果說咱們沒有在12月31號以前取得相關(guān)扣除憑證,28號公告非常友好,給咱們開一個綠燈,它說只要在次年,第二年的5月31日之前,也就是咱們匯算清繳結(jié)算前,取得就可以進(jìn)行稅前扣除。


但是如果我們在次年5月31日之前,仍沒有取得合法的扣稅憑證,被稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)了,也沒關(guān)系。


稅局對咱們還是很仁慈的,給你60天的緩沖期,只要你能在這60天的緩沖期里,你能重新拿回來合法的扣除憑證,我就讓你進(jìn)行稅前扣除;


要是給你這么多機(jī)會你都沒法拿回來合法有效的憑證,那么不好意思,不能進(jìn)行稅前扣除。


那有些企業(yè)可能還會發(fā)生這樣的情況,就是你今年的業(yè)務(wù),但是發(fā)票是在以后年度才取得,怎么辦?


我們又有一個規(guī)定,可以讓你在5年內(nèi)進(jìn)行追補扣除。


你要是在5年后,還是拿不回來,當(dāng)然就不能夠進(jìn)行稅前扣除了,而這個時候,我們在當(dāng)年按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,會計上已經(jīng)做了成本費用了,怎么辦?


咱們在匯算清繳的時候做納稅調(diào)增,去交企業(yè)所得稅即可。


所以,如果在匯算清繳前不能取得該發(fā)票,需要在企業(yè)所得稅匯算清繳時,對對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的成本做納稅調(diào)增處理,調(diào)表不調(diào)賬,但是還是建議大家盡量在12月31日前取得發(fā)票,最遲匯算之前要拿到,免得影響稅前扣除。


同時企業(yè)需要制定相應(yīng)的采購管理制度、發(fā)票收取管理的制度去制約相關(guān)責(zé)任人,讓追討欠票的責(zé)任落實到人。

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