警惕!如果老板指揮會(huì)計(jì)做賬,后果可能會(huì)很嚴(yán)重!
某企業(yè)聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)顧問發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存在很多問題,具體如下:
(1)銷售的是A產(chǎn)品,發(fā)票開的卻是B產(chǎn)品,銷售數(shù)量是100米,發(fā)票開的卻是150米,企業(yè)存在內(nèi)外兩套賬。
(2)銷售額的80%~90%為應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款余額特別大,而且掛賬時(shí)間也很長(zhǎng)。
(3)有銀行貸款還有民間借貸,利息高。
(4)賬面存貨全年平均下來(lái)幾百萬(wàn)元,流動(dòng)性很差。
(5)受大環(huán)境影響,收入逐年遞減,但費(fèi)用卻并未減少。
(6)企業(yè)連續(xù)幾年存在虧損。
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很無(wú)奈,說(shuō)發(fā)票這么開是老板要求的,款項(xiàng)收不回來(lái)也沒有辦法,存貨是老板自己要求購(gòu)入的,大批量采購(gòu)可以節(jié)省物流成本。
老板因?yàn)椴欢?cái)務(wù),最終要為自己的不懂付出代價(jià),企業(yè)的問題最終還是由老板自己買單。
(1)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。企業(yè)經(jīng)營(yíng)A產(chǎn)品,發(fā)票開的卻是B產(chǎn)品,銷售數(shù)量為100米,發(fā)票開的卻是150米,實(shí)際上涉及發(fā)票虛開、多列成本、做低利潤(rùn)、少繳稅。會(huì)計(jì)按老板的指示,設(shè)立兩套賬、購(gòu)買發(fā)票等都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)資金的使用效率太低。資金周轉(zhuǎn)速度非常慢,錢從支付出去到收回來(lái)需要幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間,不是壓在存貨上動(dòng)彈不了,就是壓在應(yīng)收賬款上收不回來(lái),造成資金緊張,不得不借貸,甚至借高利貸。原本經(jīng)營(yíng)的毛利能達(dá)到30%,高利貸的利息就占了20%~30%,老板在給高利貸主打工。應(yīng)收賬款如果長(zhǎng)期拖欠,收不回來(lái),有可能會(huì)造成壞賬,而產(chǎn)生一筆壞賬,有可能十筆業(yè)務(wù)都白做。企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了問題,資金使用效率太低,可能造成惡性循環(huán)。
(3)企業(yè)浪費(fèi)嚴(yán)重。老板為節(jié)省物流成本而一次大量進(jìn)貨,導(dǎo)致存貨量大。其實(shí),庫(kù)存大,產(chǎn)品積壓,資金無(wú)法流動(dòng),可能產(chǎn)生的成本比物流成本還要大。貨幣是有時(shí)間價(jià)值的,貨幣無(wú)法流通,如果再借款還有利息成本,所以庫(kù)存成本和物流成本要做個(gè)比較,要看哪個(gè)成本更低,不能因小失大。
(4)影響企業(yè)的決策。很多公司老板對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況并不清楚。一年到頭賺多少錢,支出多少,哪種產(chǎn)品盈利,哪種產(chǎn)品虧本,這些問題沒有搞清楚,最終會(huì)影響企業(yè)的決策。
(5)做事無(wú)預(yù)算。企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)成果都要到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算匯總,需要通過(guò)財(cái)務(wù)體系的整體核算反映。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,老板如果不懂財(cái)務(wù),就無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的狀況對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出規(guī)劃,總是拍腦門做事,沒有預(yù)算管理。
(6)?與財(cái)務(wù)部門溝通不暢,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的作用。老板不懂財(cái)務(wù),無(wú)法與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行正面溝通。老板想要什么樣的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員也不知道。久而久之,財(cái)務(wù)部門在老板眼里也就不重要了。財(cái)務(wù)人員會(huì)感覺自己兢兢業(yè)業(yè),辛辛苦苦,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,由此造成財(cái)務(wù)部門最應(yīng)該發(fā)揮的作用沒發(fā)揮出來(lái)。