PMP|項目整合管理為何如此重要?

項目整合管理是項目中各要素的協(xié)調(diào),包括協(xié)調(diào)任務(wù)、資源、相關(guān)方和其他項目要素,以及管理項目不同方面之間的沖突、在相互競爭的請求之間進行權(quán)衡,以及評估資源。

舉個例子,如果項目沒有步入正軌,你可能需要在超出預(yù)算或延遲結(jié)束項目之間做出抉擇。
評估情況并做出明智的決定是項目整合管理的關(guān)鍵部分。
項目整合管理確保不會孤立管理項目,它不僅考慮項目的各個方面如何相互關(guān)聯(lián),還考慮組織的其他部分如何與項目關(guān)聯(lián)。
項目整合管理是PMBOK(項目管理知識體系)的十大關(guān)鍵知識領(lǐng)域之一,它被認為是項目經(jīng)理及其項目成功的關(guān)鍵因素。
項目非常復(fù)雜,需要管理的不同部分有很多。例如,項目經(jīng)理需要監(jiān)控以下方面:
○ 進度計劃
○ 成本
○ 范圍
○ 質(zhì)量
○ 資源
○ 風(fēng)險
○ 變化
○ 相關(guān)方
跟蹤每件事并了解某個因素如何影響其他因素非常具有挑戰(zhàn)性。然而,如果做得不好,可能會導(dǎo)致項目失敗。
例如,如果不了解范圍變更將如何影響你的進度計劃、成本和資源需求,那么該如何管理范圍變更?這增加了缺人、超出預(yù)算、延遲交付項目或三者都有的可能性。關(guān)于項目的決策也會影響其他項目和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。例如,如果突然需要一個軟件開發(fā)人員為項目再工作一個月,那該怎么辦?如果在整個組織中沒有整合管理,我們就很難看出這對業(yè)務(wù)有何影響。這個資源是否應(yīng)該同時活躍于另一個項目中?他們是否應(yīng)該在這段時間內(nèi)支付某人的假期費用?沒有整合管理,我們就很難預(yù)先確定沖突,并了解如何解決沖突。
成功的項目整合管理應(yīng)該遵循這七個過程:
1-制定項目章程
2-制定項目管理計劃
3-指導(dǎo)和管理項目工作
4-管理項目知識
5-監(jiān)控項目工作人員
6-執(zhí)行整合的變更控制
7-結(jié)束項目
這些整合管理過程發(fā)生在整個項目生命周期中。這是因為項目管理是一項需要持續(xù)進行的任務(wù)。