經(jīng)常使用電腦辦公的朋友一定要學(xué)會(huì)以下幾點(diǎn)辦公技巧，這些辦公技巧可能會(huì)提高你的做事效率！

1、快速鎖屏

如果你在工作途中因?yàn)槟承┰蛐枰獬鰰r(shí)，但是又不想把電腦關(guān)機(jī)，那么這個(gè)小技巧就可幫到你了；按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了，記住是鎖屏，不是關(guān)機(jī)哦！

2、顯示記事本時(shí)間

用記事本時(shí)每次都手動(dòng)打出記錄時(shí)間？No,No,No,你out啦。

記事本是可以自動(dòng)記錄時(shí)間的--在記事本開始輸入“.LOG”（注意前面的小數(shù)點(diǎn)和后面單詞需要大寫），之后每次打開記事本，它就會(huì)自動(dòng)記錄下最后一次的保存時(shí)間了。以下是親測(cè)的效果圖：

3、誤刪文字恢復(fù)

有時(shí)候一手抖，把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒關(guān)系，同時(shí)按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。即使是在Office中誤刪且已經(jīng)保存，這個(gè)操作依然有效；并且，對(duì)于未清空回收站的情況下，誤刪文件時(shí)需要撤銷刪除，Ctrl+Z同樣適用。

4、Excel快速插入空行

具體操作步驟：選中一列數(shù)據(jù)，然后鼠標(biāo)移動(dòng)到左下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆睍r(shí)，再按【shift】+鼠標(biāo)左鍵，向下拖拽就可以啦。

5、PDF轉(zhuǎn)Word

pdf轉(zhuǎn)Word要用到的就是這款迅捷PDF轉(zhuǎn)換器軟件了，大家可以看到這款軟件的左側(cè)不僅有將PDF轉(zhuǎn)換為其他格式的功能，還有將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF的功能，而且還能將PDF進(jìn)行壓縮、合并、解碼等等。

6、PDF修改技巧

迅捷pdf編輯器，可以打開閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本，圖像以及多媒體文件，功能強(qiáng)大，但是操作極為簡(jiǎn)單。這款軟件占用資源極小，并且打開pdf文檔的速度非?？臁Ｓ脩艨梢栽谲浖型ㄟ^“打開”功能導(dǎo)入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中，用戶可以很方便的進(jìn)行文檔縮放、翻頁(yè)和指定頁(yè)碼的快捷閱讀等操作，許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來一步到位的完成。

7、電腦屏幕錄像功能

需要錄制一段電腦操作視頻，但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具。這時(shí)候該怎么辦呢？其實(shí)windows自帶的錄像功能，按下windows+R，輸入psr.exe回車，然后就可以開始記錄。

8、word表格自動(dòng)，填充批量輸入序號(hào)

有時(shí)候我們難免要在word里面處理表格，輸入序號(hào)之類的信息，但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號(hào)的功能，這時(shí)就會(huì)給我們工作帶來一些小麻煩。

通常大家解決辦**是以下兩種：

方法一：手動(dòng)一個(gè)一個(gè)的輸入；這種方法僅適合輸入量較少的時(shí)候；

方法二：在Excel中編輯好，粘貼復(fù)制到word，這種方法首先需要打開兩個(gè)軟件，其次還要擔(dān)心格式等問題；

9、其實(shí)word也可以批量輸入序號(hào)

首先選中需要自動(dòng)填充需要的單元格，選擇功能區(qū)域中的“開始”，在“段落”組中點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕。然后選擇任意一種編號(hào)形式。然后在表格中就會(huì)自動(dòng)填充編號(hào)，減少了手工輸入工作量。

同樣也可以自定義編號(hào)，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

10、ctrl+enter 和enter的區(qū)別，利用Ctrl鍵+回車進(jìn)行換頁(yè)

首先我們要清楚快捷鍵【ctrl+enter】是換頁(yè)，而【enter】是換行。按下enter后出現(xiàn)一空行。而按下ctrl+enter出現(xiàn)一空頁(yè)，其間沒有多余的空格。

編輯文檔時(shí)，有些同學(xué)常常用多次回車【enter】另起一頁(yè)進(jìn)行下一章節(jié)，這樣確實(shí)能達(dá)到分頁(yè)的目的，但是背后的隱患卻很多。

一旦對(duì)前文有所刪改，空行的位置就會(huì)移動(dòng)，導(dǎo)致下一頁(yè)首頁(yè)出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。

方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁(yè)簡(jiǎn)單方便；

方法二：如果一時(shí)忘了快捷鍵，可以利用Word菜單欄的按鈕，【插入】→【頁(yè)面】→【分頁(yè)】即可。

12、word意外關(guān)閉怎么辦？如何恢復(fù)到關(guān)閉前編輯的版本

Word忘記保存了，雖然有自動(dòng)保存，但是默認(rèn)保存的內(nèi)容是十分鐘之前的，這中間的勞動(dòng)成果都沒了！如何恢復(fù)到關(guān)閉之前的版本？

方法如下：

方法一：可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能，用戶關(guān)閉Word將自動(dòng)創(chuàng)建該文檔的副本文件，以備不時(shí)之需。

方法二：可以通過點(diǎn)擊Word菜單欄中的【文件】→【選項(xiàng)】→【保存】將Word自動(dòng)保存的時(shí)間由默認(rèn)的10分鐘改成3分鐘或5分鐘，并勾選“如果沒保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本”養(yǎng)成經(jīng)常【保存】或按快捷鍵【Ctrl+S】的習(xí)慣。