響應(yīng)型供應(yīng)鏈模式的建立之生產(chǎn)流程12——如何看待采購這個模塊（下篇）

在上篇文章中，我們談了采購的架構(gòu)這個話題，在本篇文章中，我們談一個同樣重要的話題——采購的流程。

3.關(guān)聯(lián)圖解釋

圖1 企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵經(jīng)營計劃的關(guān)聯(lián)圖

d.采購的流程

采購流程對一個采購組織而言非常關(guān)鍵，它會對組織的采購行為產(chǎn)生致命性的影響，而且它也會對采購的結(jié)果產(chǎn)生根本性的影響。

因此，我們將采購的流程放在一個非常重要的位置上。

在談?wù)摬少徚鞒讨?，我們需要簡單地聊一下流程的概念和范疇?/p>

在一個采購組織中，采購流程指的是：采購組織實施采購行為的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作方法。

用一個更加簡單的說法描述是：采購流程就是一種操作方法。

如果我們希望設(shè)定一個放之四海皆準(zhǔn)的采購流程，這種愿景和期望也是不現(xiàn)實的。

在不同的組織和公司中，企業(yè)會設(shè)置不同的采購流程。

此外，在企業(yè)所處的不同發(fā)展階段，企業(yè)也會不斷調(diào)整采購流程。

另外，當(dāng)我們遇到不同的采購場景時，企業(yè)也會考慮采用不同的采購流程來實施采購活動。

雖然在不同的采購組織和采購場景中，企業(yè)會采取不相同的采購流程，但是，我們可以認為：采購的不同步驟的基本環(huán)節(jié)和模式并無本質(zhì)的差異。

下面，曉閑會談一談采購流程的通用模式。

根據(jù)采購組織的復(fù)雜程度，企業(yè)可能采納的采購流程會存在著極大的差異。

而在不同的場景之下，我們對采購流程的理解也會存在著很大的差異。

基于上述特性，在理解采購流程時，我們需要回歸到采購流程的通用性本身。

在區(qū)分采購流程時，我們可以從兩個視角入手來理解采購流程，這2個視角分別是：執(zhí)行視角和戰(zhàn)略視角。

a) 執(zhí)行視角

從執(zhí)行視角看采購活動，我們對采購的理解如下：

采購是一種采購組織或組織內(nèi)某些次級組織所需物料或服務(wù)的行為以及結(jié)果。

從其含義看，我們可以理解為：采購是指根據(jù)公司或者公司的某個部門的需求來購買它們所需的物料。

簡單的說，我們可以理解為：執(zhí)行視角上的采購就是直接給公司或者其他部門買他們需要的東西。

在這種視角之中，采購行為的起點一般都是公司內(nèi)部或者公司的某個部門產(chǎn)生了一個物料的需求，進而會驅(qū)動采購活動的發(fā)生。而其終點往往在于貨物已經(jīng)到達公司并完成驗收，且最終公司向供應(yīng)商完成相應(yīng)的貨款的支付以及發(fā)票收到。

下面，曉閑將列舉一些執(zhí)行視角上的采購活動。

例如：公司A批準(zhǔn)了研發(fā)部門的一臺100萬專用設(shè)備的采購申請。

對于采購的流程而言，從執(zhí)行的視角看，這一項采購申請得到批準(zhǔn)就是整個采購流程環(huán)節(jié)的起點。

例如：公司B批準(zhǔn)了計劃部門申請1000噸原材料的采購申請。

在上述案例中，從執(zhí)行的角度看流程，這一項采購申請得到批準(zhǔn)就是整個采購環(huán)節(jié)開始的環(huán)節(jié)。

如果你對執(zhí)行視角的采購活動的特征較為有興趣，曉閑建議大家可以去閱讀曉閑本人前期所著文章《企業(yè)如何打造響應(yīng)型供應(yīng)鏈模式之采購流程的建設(shè)（上篇）》，相信你可以看到其中的具體流程和關(guān)鍵的操作步驟。

b) 戰(zhàn)略視角

什么是戰(zhàn)略視角的采購流程呢？

戰(zhàn)略視角的采購流程是從采購需求的角度出發(fā)而啟動采購流程。

相比于執(zhí)行視角的采購流程而言，戰(zhàn)略視角的采購流程是一個更加全面、理性和系統(tǒng)的采購流程。

在戰(zhàn)略視角的采購流程中，它不僅僅關(guān)心如何采購，它更關(guān)心為什么要采購，如何采購，采購的需求是否應(yīng)當(dāng)調(diào)整，等等。

如果要談戰(zhàn)略視角下采購流程的側(cè)重點，可以理解為：這種模式之下的采購流程更注重的是：采購需求的合理性，而非采購活動如何執(zhí)行。

當(dāng)然，戰(zhàn)略視角的采購流程會包含執(zhí)行視角的采購流程。

為了說明這個案例，曉閑這里舉幾個例子進行說明。

案例一：

生產(chǎn)部門需要購買1臺設(shè)備S，因此，它們提交了一個設(shè)備S的采購申請。

在上述背景中，執(zhí)行視角的采購流程將從這個設(shè)備需求被審批的那一刻開始執(zhí)行。

而在戰(zhàn)略視角的采購流程中，一項采購活動的實施早在生產(chǎn)部門準(zhǔn)備發(fā)起這臺設(shè)備的采購申請之前即已開始。

那么，我的問題是——戰(zhàn)略視角的采購流程的起點是什么？

案例二：

某公司M日常產(chǎn)品生產(chǎn)中都需要使用一種原料M，該原料的用量非常穩(wěn)定，而該物料的具體需求是由生產(chǎn)部的計劃專員發(fā)起采購需求申請。

在上述背景中，執(zhí)行視角的采購流程是從計劃專員的原料M的采購申請被批準(zhǔn)的那一刻開始的。

而在戰(zhàn)略視角的采購流程中，這項采購活動的實施卻可能早于計劃專員申請該原料M的采購申請被批準(zhǔn)的那一刻。

那么，從戰(zhàn)略視角看，原料M的采購流程的起點是什么時候？

對于上述案例一和案例二，曉閑的答案是——企業(yè)的采購活動從設(shè)計定型以及產(chǎn)品準(zhǔn)備銷售的那一刻就開始了，其注意，這里的產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)發(fā)生在采購活動之前。

換言之，從戰(zhàn)略視角看，一項采購活動的起點是產(chǎn)品、生產(chǎn)線設(shè)計開始之時，以及企業(yè)的產(chǎn)品準(zhǔn)備銷售之時。

基于以上說明，關(guān)于戰(zhàn)略視角的采購流程，我們可以定義為如下的一種概念：

在戰(zhàn)略視角之下，采購流程是一種管理產(chǎn)品、生產(chǎn)線、技術(shù)路線、產(chǎn)品銷售、原材料采購的全系統(tǒng)的采購流程。

即：在戰(zhàn)略視角之下，產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)選型、產(chǎn)品銷售和原料采購都屬于采購流程中的一個環(huán)節(jié)。

這樣的概念模型與你所認知的采購流程是否存在極大的差異呢？

曉閑認為這個問題的答案基本是百分之百用“是”來回答。

為什么我們會將采購流程放大到一個近乎猖狂的地步？

因為當(dāng)涉及到生產(chǎn)線定型和設(shè)計時，我們幾乎可以理解為——這不就是說：戰(zhàn)略視角的采購流程要從一個制造業(yè)的工廠開始設(shè)計那天就已經(jīng)進入到了采購流程之中了嘛？

答案是：嚴(yán)格意義上的采購流程管的非常寬，它會牽涉到一個公司的出生和死亡。

下面，曉閑會列舉一些現(xiàn)實的案例來說明——從工廠的出生就納入到采購流程管理中的必要性。

a.工廠誕生

在精細化工品行業(yè)中，環(huán)氧丙烷是一種重要的化工原料，對于某些細分產(chǎn)業(yè)而言，其地位和價值度非常高。

在現(xiàn)有的技術(shù)路線之下，環(huán)氧丙烷共有3種技術(shù)路線，分別是：氯醇法、共氧化法和直接氧化法。

在上述3種技術(shù)路線中，氯醇法，其占比最高，且屬于最成熟的工藝路線，但其污染性和能耗均最高；共氧化法和直接氧化法的環(huán)保性能較高，而共氧化法的占比也較高。

這三種技術(shù)路線的原材料品種的差異極大。

氯醇法生產(chǎn)環(huán)氧丙烷的主要原料是：氯氣、丙烯和氫氧化鈣。

共氧化法又分為乙苯共氧化法（PO/SM）和異丁烷共氧化法(PO/MTBE)；

其中，乙苯共氧化法的主要原料是：乙苯與丙烯；

而異丁烷共氧化法的主要原料是：異丁烷和丙烯；

直接氧化法的主要原料是：過氧化氫和丙烯。

在當(dāng)下的時代背景之下，你認為上述3種技術(shù)路線該如何選擇呢？

目前國家在限制氯醇法的新增產(chǎn)能，該工藝所生產(chǎn)的環(huán)氧丙烷出口時不可以退稅；而其他兩種工藝屬于國家鼓勵的工藝路線，且產(chǎn)出的環(huán)氧丙烷在出口時可以正常退稅。

請注意，一旦生產(chǎn)線定型后，更換原料是有障礙的。

當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)線定型之日起，這也就意味著公司所使用的環(huán)氧丙烷的原材料就不容易調(diào)整了。而不同化工原料的價格走勢和價格的影響因素并不相同。

這意味著：在不同階段，不同工藝路線之下，企業(yè)將會面臨不同的利潤水平。

在現(xiàn)今的醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)中，藥監(jiān)局對藥物的批準(zhǔn)越發(fā)嚴(yán)格，即使我們老百姓眼中的核心成分沒有太大差異的藥物，只要發(fā)生一丁點變化，那么，企業(yè)就需要給這種藥物進行一次重新申報。

比如：液體藥物和顆粒藥物屬于完全不同的兩類藥物，其生產(chǎn)線亦存在著根本性的差異。

一條液體藥物生產(chǎn)線所使用的原料與顆粒藥物所使用的原料存在著一些差異，其品種并不完全相同，而且要進行產(chǎn)品類型調(diào)整，這也意味著企業(yè)需要對生產(chǎn)線進行調(diào)整，使用不同的設(shè)備方可實現(xiàn)這樣的目標(biāo)。

不論何種情況，這也意味著從工廠設(shè)計之日開始，企業(yè)的很多采購行為已經(jīng)被限定死了。

b.技術(shù)方案

在生物制藥行業(yè)，細胞的培養(yǎng)工藝比較多，比如流加培養(yǎng)和灌流培養(yǎng)，但以工藝的綜合性能看，灌流培養(yǎng)比較適合于大規(guī)模放大。

目前全球范圍內(nèi)適合細胞培養(yǎng)的灌流工藝路線主要有2種，分別是路線A和路線B，因為涉及到專業(yè)性，這里曉閑不說兩種技術(shù)路線的名稱和品牌的名稱了，僅以路線A和路線B替代。

路線A：設(shè)備投資規(guī)模相對較低，但技術(shù)路線相對不成熟。

路線B：技術(shù)路線相對更成熟一些，但設(shè)備投資規(guī)模高，從研發(fā)階段開始到量產(chǎn)階段，總投資規(guī)模約為路線A的總體成本以及后期使用成本的兩倍。

從技術(shù)路線看，生物制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇哪一種灌流培養(yǎng)路線呢？

對于企業(yè)來說，不論選擇哪一種灌流培養(yǎng)路線，除了對當(dāng)下的發(fā)展產(chǎn)生直接影響外，它還會產(chǎn)生對未來的采購行為的影響，因為企業(yè)一旦確定需要采購的技術(shù)路線，那么未來需要采購的物料并不相同。

因此，對于該生物制藥企業(yè)而言，它的采購行為其實從公司進行技術(shù)探討方案時已經(jīng)開始了，公司需要優(yōu)先評估比較適合企業(yè)自身的技術(shù)方案，如此方可啟動后續(xù)的實物采購環(huán)節(jié)。

此外，對于不成熟的需求，采購環(huán)節(jié)從何處開始呢？

答案是從技術(shù)需求啟動之時就開始了。

比如當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備采購一個新項目所需的設(shè)備，以支持該新項目的需求。

企業(yè)該如何做呢？

是找一家設(shè)備廠商直接來談一談價格嗎？

正確的做法在于：優(yōu)先對市面上的設(shè)備廠商進行一次篩選，并對現(xiàn)有需求進行一次匹配，評估自身的需求是否合理以及什么樣的設(shè)備可以最好地滿足公司的需求。

因此，基于上述情況，我們可以理解為——一個完整的設(shè)備采購流程應(yīng)當(dāng)包括需求確認以及需求匹配等環(huán)節(jié)。

因此，對于任何一個企業(yè)而言，不論采購部門是否參與到需求的匹配和評估中，上述環(huán)節(jié)依然屬于采購流程的一部分。

換言之，當(dāng)公司準(zhǔn)備啟動一項采購計劃時，公司的采購流程已經(jīng)開始啟動了。

因此，概括而言，從戰(zhàn)略視角看，采購流程的內(nèi)涵較為全面，涵蓋了產(chǎn)品設(shè)計等模塊。

在采購模塊中，我們還可以談?wù)摬少彽目冃Ш筒少彽念愋偷仍掝}，但曉閑認為上述話題不太重要，因此此處不再展開論述。

當(dāng)然，在后續(xù)的采購專欄中，曉閑將會針對這些問題展開更加詳盡且深入的論述。

以上內(nèi)容為關(guān)于采購模塊的認知，在下篇文章中，曉閑將會開始談?wù)摬少徲媱澾@個話題，感興趣的朋友可以繼續(xù)關(guān)注后續(xù)的文章。