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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂的問題?

2021-12-23 12:11 作者:行政小肥  | 我要投稿

談到固定資產(chǎn),很多人會問,什么是固定資產(chǎn)?按國家的分類標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)可分為十大類:1)土地、房屋及構(gòu)筑物2)通用設(shè)備3) 專用設(shè)備 4) 交通運(yùn)輸設(shè)備 5) 電氣設(shè)備6) 電子產(chǎn)品及通信設(shè)備7) 儀器儀表、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、衡器? 8) 文藝體育設(shè)備9) 圖書文物及陳列品10) 家具用具及其他類。

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在現(xiàn)代企業(yè)中,基本上有兩種管理固定資產(chǎn)的模式:一種是純手工表格式管理和盤點(diǎn)。用EXCEL表格記錄資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、折舊、報(bào)廢等操作。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),將固定資產(chǎn)表格打印出來,由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行掃樓式人工盤點(diǎn):一一核對固定資產(chǎn)并在紙質(zhì)表格上打鉤,如果有需要修改的信息可直接寫在紙質(zhì)表格上,然后盤點(diǎn)完畢更新電子表格。

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一種是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全生命周期管理。將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中,然后生成二維碼或者條形碼標(biāo)簽。如果固定資產(chǎn)需要領(lǐng)用等日常操作,直接掃碼進(jìn)行操作即可。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)可使用手機(jī)APP或者PDA進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),如果需要修改存放地點(diǎn)等信息可直接在手機(jī)或者PDA修改直接提交,即可更新到資產(chǎn)入庫中。免去了手工記錄和謄抄之苦,也有助于提升管理效率和降低出錯(cuò)率。

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當(dāng)企業(yè)在成立之初,固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類和人員都不太多的情況下,可以使用手工管理和盤點(diǎn)。有利于節(jié)省企業(yè)的成本。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人員的增多,固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類也會隨之增加和擴(kuò)大。這時(shí),手工表格管理就無法滿足企業(yè)的具體需求,慢慢會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理混亂的問題。比如:資產(chǎn)管理中帳,卡片,物不一致。固定資產(chǎn)的狀態(tài)、數(shù)量、使用人、報(bào)廢情況等都不能明了,而且整個(gè)固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)缺乏跟蹤和記錄。所以有必要選用一套實(shí)用性的固定資產(chǎn)管理軟件來幫助企業(yè)進(jìn)行日常的固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)。

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易點(diǎn)易動致力于為集團(tuán)公司、銀行、零售、制造、互聯(lián)網(wǎng)、政府、學(xué)校、醫(yī)療、交通、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

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易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理軟件是一款專門為企業(yè)解決各種固定資產(chǎn)管理問題的軟件,系統(tǒng)包括六個(gè)主要模塊:固定資產(chǎn)管理模塊,耗材管理、RFID管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、采購管理。系統(tǒng)采用一物一碼式管理模式,將固定資產(chǎn)從申購、采購、入庫到報(bào)廢實(shí)行全流程生命周期閉環(huán)式管理。固定資產(chǎn)的每一步操作都可以留痕,隨時(shí)可追蹤固定資產(chǎn)的狀態(tài)和操作記錄。系統(tǒng)多維度分析報(bào)表可讓固定資產(chǎn)的情況一目了然,助力企業(yè)者決策。系統(tǒng)還有自定義審批流、簽字和自定義表單等??蓸O大程度上適合企業(yè)的多種固定資產(chǎn)管理需求。降低企業(yè)的固定資產(chǎn)閑置率,提升固定資產(chǎn)利用率,為企業(yè)降本增效。

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