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企業(yè)微信怎么對聊天記錄質(zhì)檢

2023-04-10 16:41 作者:ieu555  | 我要投稿


當一個企業(yè)越做越大,客戶咨詢也會越來越多。面對每天大量咨詢,客服難免有回復不及時的時候,有時候是消息太多有時候就會漏看消息。怎么可以在企業(yè)微信里,及時提醒客服去回復客戶咨詢呢?

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應用場景

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客戶消息非常多,單聊和群聊都是,常常會對客戶的咨詢有遺漏,造成回復不及時的問題。如何解決這種問題,加快對客戶的響應,提升客戶滿意度呢?

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如何使用

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1、單聊質(zhì)檢

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在點鏡scrm后臺單聊質(zhì)檢設(shè)置。對A員工的客戶單聊進行質(zhì)檢,選擇關(guān)注的員工,可全天質(zhì)檢或固定時間質(zhì)檢,超過5分鐘(時間自定義)未回復客戶單聊咨詢,就提醒員工,這里提醒員工可以填寫員工A和監(jiān)督者。這樣兩人都可以收到提醒。

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企業(yè)微信怎么對聊天記錄質(zhì)檢?怎么提醒客服及時回復消息?

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2、群聊質(zhì)檢

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在點鏡scrm后臺群聊質(zhì)檢設(shè)置。對A員工的社群設(shè)置群聊質(zhì)檢,選擇好群聊后(可一次選擇多個社群),對于群內(nèi)客戶咨詢5分鐘(時間自定義)未回復時,提醒群主及時進行處理。提醒方式是在企微界面發(fā)送微客提醒,員工可以非常及時收到提醒。

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同時群聊質(zhì)檢可以設(shè)置忽略關(guān)鍵詞和群聊白名單,設(shè)置忽略關(guān)鍵詞以后,比如“好的”、“謝謝”,設(shè)置以后,客戶發(fā)送在社群里發(fā)送這樣的詞,不會觸發(fā)群聊質(zhì)檢提醒。

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設(shè)置群聊白名單后,對這些加入到白名單的社群不再進行消息質(zhì)檢。

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聊天質(zhì)檢功能可以幫助客服盡快響應客戶咨詢,提升客戶的滿意度。也可以幫助企業(yè)監(jiān)督員工及時處理客戶咨詢。


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