WPS文檔郵件合并:批量制作帶照片的工牌
編按:本文就怎樣利用WPS文檔郵件合并功能,批量制作帶照片的工牌給大家分享一個(gè)好玩兒實(shí)用的技巧。
最終效果如下所示:

:工牌模板、員工照片、工牌數(shù)據(jù)源和帶雙斜線有員工姓名的照片路徑。

1.打開工牌模板文檔,點(diǎn)擊【引用】-【郵件】,選擇【打開數(shù)據(jù)源】,將準(zhǔn)備好的工牌數(shù)據(jù)源導(dǎo)入,并依次在姓名、部門、職位和工號(hào)單元格中插入合并域。

2.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要插入照片的單元格中,點(diǎn)擊【插入】-【文檔部件】-【域】,打開“域”框,選擇“插入圖片”選項(xiàng),在“域代碼(C)”下面的文本框中輸入帶雙斜線有員工姓名的照片路徑,單擊“確定”按鈕,此時(shí)即可看到照片框內(nèi)顯示出準(zhǔn)備好的圖片。

3.此時(shí),按Alt+F9組合鍵,切換到域代碼。然后選中“何小虎.jpg”圖片名稱,點(diǎn)擊【插入合并域】-【照片】,再按Alt+F9組合鍵變回圖片。

4.為了節(jié)省紙張,在表格下方添加插入【Next域】,接著復(fù)制粘貼上方的表格,一頁大概可以顯示2-3個(gè)工牌。

5.依次點(diǎn)擊【郵件合并】-【合并至新文檔】-【確定】,最后在新文檔中按Ctrl+A快捷鍵,全選內(nèi)容,再按F9刷新文檔即可看到所有工牌的照片都匹配好了。

OK,帶照片的工牌就制作完成了。是不是很簡單呢,你也快來做一個(gè)吧!
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