天行健咨詢:BPM在六西格瑪中的作用是什么?
BPM在六西格瑪中的作用是什么?
什么是BPM(business process management) 業(yè)務(wù)流程管理?
六西格瑪改善也是基于流程分析,所以流程是六西格瑪?shù)钠瘘c(diǎn)和基礎(chǔ)模塊。

為什么流程分析這么重要?
因?yàn)槲覀兿胍治龊透纳频囊囟荚诹鞒汤锩?,人機(jī)料法環(huán)測(cè),都是我們要改的,而他們就在流程里面融合著。
要做的就是他們都挖出來(lái),深入研究,誰(shuí)的影響最大,誰(shuí)的變異最大,誰(shuí)的浪費(fèi)最大。
而這些內(nèi)容也是最基礎(chǔ)的資料,如果現(xiàn)況分析(M階段)做不好,我們能拎出來(lái)的東西優(yōu)先,也許改掉的就是雞毛,而雞肉卻沒(méi)改。
所以流程分析是重中之重,要把流程的輸入,過(guò)程,輸出,參數(shù),過(guò)程能力,是否受控等全部因素抓出來(lái),聚焦我們要改的部分!
找出主要因素后,我們就要研究為什么會(huì)發(fā)生,各種原因分析工具上場(chǎng),頭腦風(fēng)暴,關(guān)聯(lián)圖,魚骨圖,Ce martrix, 5why DOE 等等工具上場(chǎng)。
把問(wèn)題發(fā)生的根本原因找出來(lái),針對(duì)根本原因下對(duì)策,評(píng)估,確認(rèn)結(jié)果。
然后標(biāo)準(zhǔn)化,文件化管控起來(lái)!
對(duì)業(yè)務(wù)流程最基本的要求是:
這個(gè)業(yè)務(wù)流程是可以被度量、管理和操作的單元/模塊!
我們要做的不僅是供應(yīng)商的控制,還需要對(duì)客戶的需求進(jìn)行控制。
當(dāng)然我們制造業(yè),業(yè)務(wù)流程不僅指的是制造流程,還包括其他模塊,比如采購(gòu),進(jìn)料,倉(cāng)庫(kù),計(jì)劃,會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù),銷售,人力,資源等等的模塊管理。
每個(gè)模塊都有自己的流程和要素,誰(shuí)敢說(shuō)自己的部門已經(jīng)做到極致,沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi)和改進(jìn)的空間。
流程就是一種順序活動(dòng),這種活動(dòng)一般是可以度量,可以控制的。所有的流程都有自己的輸入,過(guò)程和輸出三大要素。而這些輔助部門最重要的是保持同步和協(xié)調(diào)。
流程的創(chuàng)新和再造,就是要重新梳理在合適的時(shí)間,合適的地方,以合適的方法創(chuàng)造出客戶需求的東西。所有的流程都有起點(diǎn)和終點(diǎn),有組織,有過(guò)程。
我們流程中流動(dòng)的有物流,信息,財(cái)務(wù)流,核心的業(yè)務(wù)流程都是要被改善的對(duì)象,包括服務(wù)流程。
現(xiàn)實(shí)是除了制造現(xiàn)場(chǎng)可能有明確的時(shí)間,數(shù)量的數(shù)據(jù)來(lái)支撐改善,而輔助部門的這些卻是隱藏的,很難測(cè)量和控制的。
但如果要想辦法控制,很多要素還是可以被控制的,這就在管理層是否要對(duì)這些部門下手?
我們改善往往,要么是產(chǎn)線制造PE,要么是質(zhì)量,卻很少?gòu)钠渌K下手去改善,但這些部門難道沒(méi)有改善的地方,那肯定不是的?
多少材料是被提前call進(jìn)來(lái)的,倉(cāng)庫(kù)多少空間是被呆料占用的,在這個(gè)寸土寸金的地方,這都是浪費(fèi)啊。
世界在變,客戶的需求在變,流程就要一直要變。
我們每個(gè)部門既然在產(chǎn)品的生命周期內(nèi),那必然會(huì)影響整個(gè)周期時(shí)間,所以作為模塊部門,既然有參與,肯定有影響,就是有流程梳理和改善的需求。
每個(gè)流程所有者,都有義務(wù)進(jìn)行自己流程的維護(hù)和改進(jìn),和公司其他部門保持同步前進(jìn),這樣大家才能在一樣的頻率發(fā)展。