如何才能高效開發(fā)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)？這篇教你使用零代碼工具從0-1搭建一個(gè)OA辦公系統(tǒng)，無需代碼基礎(chǔ)，只要你懂業(yè)務(wù)，只需3步即可搭建！

先來看看效果——

系統(tǒng)模板>>http://s.fanruan.com/mysbk

整個(gè)系統(tǒng)包含物資管理、用車管理、費(fèi)控管理、事項(xiàng)審批、日?qǐng)?bào)周報(bào)、人事管理、CRM系統(tǒng)7大模塊：

由3大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模型搭建而成，分別是——

在線表單——用以各種信息/數(shù)據(jù)收集：

企業(yè)通過在線表單收集所需各類信息/數(shù)據(jù)，后臺(tái)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，形成類似于Excel的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

比如物資信息表、車輛信息表、項(xiàng)目預(yù)算表等等

流程引擎——用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種流程的流轉(zhuǎn)運(yùn)作

企業(yè)通過為每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置審批人、字段可見可編輯權(quán)限等動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)化、線上化。

比如物資申請(qǐng)流轉(zhuǎn)、車輛申請(qǐng)、還車流程、事項(xiàng)審批流程等等。

儀表盤——各類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)可視化看板輔助決策

通過儀表盤可以對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與展示，隨時(shí)查看數(shù)據(jù)明細(xì)、趨勢(shì)，幫助企業(yè)管理者科學(xué)決策。

比如物資統(tǒng)計(jì)看板、車輛管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審批統(tǒng)計(jì)報(bào)表、費(fèi)控面板等等

下面以物資管理、車輛管理為例，給大家詳細(xì)演示下該如何搭建——

第一步——設(shè)計(jì)基礎(chǔ)信息表單

物資管理主要分為物資統(tǒng)計(jì)、物資信息、物資采購、物資領(lǐng)用、物資歸還5個(gè)部分：

以物資信息表單為例，進(jìn)入模板選擇【新建表單】即可設(shè)計(jì)，主要包含以下字段——

• 物資編號(hào)：采用固定字符+自動(dòng)計(jì)數(shù)的方式，后續(xù)會(huì)自動(dòng)生成

• 物資分類：將物資進(jìn)行分類，便于管理。

• 物資名稱：單行文本錄入物資名稱。

• 物資單位：物資計(jì)量單位。

• 物資錄入價(jià)格：錄入物資成本價(jià)格。

• 物資錄入數(shù)量：初始數(shù)據(jù)錄入時(shí)需要錄入現(xiàn)有物資數(shù)量，后期建立物資信息時(shí)無需錄入，通過采購錄入數(shù)量。

效果展示：

后面的物資統(tǒng)計(jì)、物資采購、物資領(lǐng)用、物資歸還都是按照這個(gè)邏輯設(shè)計(jì)的，非常簡(jiǎn)單，就不一一演示了。

第二步——設(shè)計(jì)審批流程

部分業(yè)務(wù)需要審核流轉(zhuǎn)，比如用車、費(fèi)用審批等，就可以使用簡(jiǎn)道云的流程引擎功能，設(shè)置流程流轉(zhuǎn)規(guī)則及節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)線上自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

以車輛管理流程為例，需要為每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置節(jié)點(diǎn)審批人及每個(gè)字段的可見可編輯權(quán)限。

比如還車流程：將流程節(jié)點(diǎn)配置可見可編輯字段權(quán)限及節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人后系統(tǒng)即可自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

當(dāng)我用完車輛，在我之前的借車記錄里點(diǎn)擊“還車”，系統(tǒng)即可自動(dòng)發(fā)起，流程會(huì)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人處，負(fù)責(zé)人審核通過即表示還車完成。

其余審批流程原理同上，就不一一贅述了。

第三步——設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)看板

簡(jiǎn)道云儀表盤提供了豐富的圖表樣式，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行靈活的統(tǒng)計(jì)分析與展示，從而能夠幫助管理者科學(xué)決策。

以統(tǒng)計(jì)表為例，點(diǎn)擊「新建」——「新建儀表盤」，于左側(cè)選擇需要的圖表大類「統(tǒng)計(jì)表」，并配置上一步中設(shè)定好的表單作為數(shù)據(jù)源。

在右側(cè)選擇具體的圖表類型「條形圖」，從左側(cè)選擇合適的字段拖拽至中間作為「維度」和「指標(biāo)」，生成條形圖。

選擇右側(cè)「條形圖」/圖標(biāo)樣式

對(duì)條形圖進(jìn)行調(diào)整和美化，一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)可視化圖表就完成了。

以此類推，即可設(shè)計(jì)出完整的數(shù)據(jù)看板。

以上。