自律是一個人一輩子的修行。任何成長都是一步一步做到的。

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刺激人的，讓人短暫興奮的，都是不好的。

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好的時間管理，應該是循序漸進，持續(xù)優(yōu)化的，應該是平靜如水，波瀾不驚的。

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這個世界您不用在乎任何人任何事任何觀點，您只需要做好自己的時間管理，您把自己的事情給做好了，就是給這個世界最大的貢獻。您不能好高騖遠，想一出是一出。

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您所能做的，就是在您能做好的范圍內(nèi)，去追求更好，比如勤奮工作，努力學習，健康生活，早睡早起，清淡飲食。您要活得足夠長，您才能給這個世界貢獻價值，所以您必須做好自律管理和時間管理。

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面對失敗，您要坦然接受。您要心靜如水，您要盡人事，順天命。而不是追求短暫刺激和及時享樂。

我之前講過黑天鵝時間管理法。澳大利亞發(fā)現(xiàn)黑天鵝之前，歐洲人認為天鵝都是白色的。黑天鵝用拉開指代不可能存在的事物。很多人的時間管理過程會因為黑天鵝的出現(xiàn)而崩潰。

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每日時間管理過程中， “計劃“和”變化“的概念會在每天，每周，每月重復出現(xiàn)，時間管理需要對可以預測的任務（白天鵝）做好計劃；給每天的時間表留出空白，應對黑天鵝事件的變化。

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在我14年的時間管理過程中，遇到的黑天鵝事件層出不窮。在不斷的實戰(zhàn)過程中，我總結出了一套應對黑天鵝事件的自律體系。今天我手把手的來和你分享究竟如何來理解這套體系。如果你想專業(yè)，系統(tǒng)的跟隨我踐行這套體系，學會每天24小時高效時間管理術，領取我的180套全套自律模板，和我的自律私塾中一群志同道合的學員共同踐行自律，歡迎你聯(lián)系我。

黑天鵝時間管理術包括下面5個方面：

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1.?????? 立刻解決2分鐘之內(nèi)的“黑天鵝”

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一套好的黑天鵝事件SOP,能夠讓你在處理黑天鵝事件時所消耗的事件精力大大降低。

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你在每天都會做出各種決策：工作時先做A任務還是先做B任務，早飯吃什么，晚上鍛不鍛煉。

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沒做一個決策，你的意志力都會被消耗。過多的決策會極大程度消耗你的意志力，精力。意志力和精力本來就是寶貴，稀缺的資源。這就是為什么法官在下午做的決策往往步入上午做的決策更明智。

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所以這是為什么你要用流程化的思路去應對黑天鵝事件。

這里我給你介紹一套我平時處理黑天鵝事件的時間管理標準操作流程，兩分鐘法則：

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兩分鐘法則說得是如果一件事情遲早要做，而且能夠快速完成，那么立刻去執(zhí)行，立刻執(zhí)行就是最高效的處理方式。

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這里面有一筆簡單的時間帳：

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一件事情立刻去解決只需要2分鐘，而事后去解決，你需要記錄，再計劃排程執(zhí)行，會用到5~6分鐘時間。

就像俄羅斯方塊一樣，小事不斷堆積，會讓你壓力山大，最終崩潰。

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2分鐘起步法能幫你及時清空大腦，減少事后追蹤，減少負擔，告別拖延，縮短待辦清單，防止遺漏，降低管理成本。

當您面對一個困難的任務無法完成時，您可以把它縮短為一個2分鐘精簡版：

·?????? 平板支撐10分鐘很難，您試試平板支撐20秒

·?????? 跑5公里很難，您試試穿上跑鞋

·?????? 寫一篇論文很難，您試試寫300字大綱

·?????? 讀一本書很難，您試試讀一頁書

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越是容易上手，越是容易開始行動，第一步是最難的一步。就像踢球，頭三腳難踢。無論您頭三腳踢得再爛，您踢出來了，后面就容易了：

·?????? 您平板支撐了20秒，說不定還能再堅持10秒

·?????? 您穿上了跑鞋，就能跑上5分鐘，跑完這5分鐘，也許能跑完這剩下5公里

·?????? 您寫完300字得大綱，也許還覺得不過癮，也許會順便把論文開頭寫完

·?????? 您讀完一頁書，也許覺得還挺有趣，說不定會讀10頁

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所有的拖延解決，所有的微習慣建立，都是從能上手，簡單到不可能失敗的任務開始。比如一天讀一頁書，一天跑一公里，一天寫100字，一天學習1小時。

我當初就是這樣開始做我的時間管理：從每天下班后無所事事，到開始利用15分鐘的空余時間進行自我提升，然后慢慢過度到半個小時，一個小時，更長時間，直到今天徹底養(yǎng)成勤奮工作，努力生活，不浪費一分一秒的好習慣。

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我之前給你說過，我在我生活最低谷的時候，我住過380元的地下室，我在體感零下十多度早上四點去上班，我也頂著過烈日步行十多公里去參加面試。我剛開始工作的時候，開會，視頻，三方會議，別人說話我都聽不懂，但這些我都一個一個克服了，從零到一，從一到十。我找工作的時候投了幾百封的簡歷，去大公司網(wǎng)站一個一個的發(fā)郵件，發(fā)自薦信，我對著鏡子反復練習面試技巧，我把面試官可能問到我的問題，我全部提前背了下來。后來我成為我當時研究生專業(yè)上第一個找到專業(yè)工作的學生，當然這都是十多年前的故事了。

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這就是極致自律的力量，這就是管理好你每天時間的力量。

我要是每天上班摸魚下班躺平，我相信我現(xiàn)在一定還處在一個困頓的狀態(tài)。迷茫，焦慮，頹廢，懶惰，不自律，不管理時間，一定會把一個人帶到深淵。

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在我的365自律私塾，我在每天持續(xù)不斷和學員分享如何像我一樣打造極致的個人自律體系。

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2.?????? 把超過2分鐘“黑天鵝”重新放入“工作籃”中

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按照重要緊急四象限法則對工作籃中任務進行排序，隨時從更重要的任務開始執(zhí)行。

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關于排序的過程，這里給你分享一個時間管理的技巧：25-5法則。

股神巴菲特曾經(jīng)給他的私人飛行員介紹過如何通過25-5法則確定每天做事的優(yōu)先順序，具體來說分為3個步驟：

a)?????? 在一張白紙上寫下希望實現(xiàn)的25個目標

b)????? 從這25個目標中圈出5個非做不可的目標

c)?????? 把剩下20個沒有選中的目標列入一張“不惜一切代價也要避免”清單中

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這套方法背后邏輯就是我們講過的二八法則，任何大系統(tǒng)中80%的結構都是由20%的頭目目標獲得的。5/25=20%

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很多人可能覺得讓我把剩下80%的事都舍棄很困難，但實際它很合理。如果你能用盡全力，把5件事情都做好，那已經(jīng)相當了不起了。

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我的優(yōu)先級，就是健康。規(guī)律起居，清淡飲食，限制熱量，鍛煉身體。

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然后就是勤奮工作，輸出價值。

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這就是我生活全部。

3.?????? 分類“工作籃”中黑天鵝

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管理黑天鵝突發(fā)事件，就是要把事情進行分類。你可以根據(jù)喜歡的方式，建立你的黑天鵝事件分類體系，這里給你介紹集中常用的分類方式：

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ü? 按照空間分類：你在什么空間，做什么事，比如你在辦公室，你在圖書館，你在開車，你在地鐵上。根據(jù)空間的適宜性安排具體的黑天鵝事件

ü? 按照情景分類：你在不同的生活情景，你去安排不同的黑天鵝事件，比如你和家人在一起，比如你在獨處

ü? 按照時間段分類：按照不同的時間段，和你身體的節(jié)律，去生成不同的清單。比如你早上精力旺盛的時候，適合做什么，晚上夜深人靜不受干擾的時候，適合做什么

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我會將工作籃中黑天鵝事件分為兩類：一類是我在碎片化時間內(nèi)可以完成的低難度黑天鵝，一類是我需要全神貫注完成的高難度黑天鵝。

分類的過程就一句話：保持嚴謹，不失靈活。

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保持嚴謹就是說你要有日程，清單，重要緊急的概念，而不是說想怎么來就怎么來，什么簡單做什么，什么舒服做什么，每天混亂不堪，最后直接躺平，一事無成，無言以對。你要有你自己時間管理的基本框架。

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而不失靈活就是說你要根據(jù)不同的場景，時間段，精力度去調整自己，而不是被時間管理的條條框框給框死。我在剛開始工作的時候嘗試用outlook去管理我的時間，每半個小時的時間都規(guī)劃得滿滿當當，類似于現(xiàn)在得各種時間管理app。

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后來我發(fā)現(xiàn)這樣得方法根本行不通，任何一個突發(fā)時間，都會把你的計劃打得稀碎，你每天更是混亂不堪，陷入內(nèi)耗。

所以這是為什么你要對你的時間表保持靈活，你要留夠充足的時間應對黑天鵝事件。你剛開始踐行的時候可以去試驗5050法則。就是說50%的時間是計劃內(nèi)的，50%的時間是應對突發(fā)狀況的，你的日程表要留出50%的空余，這是時間管理種的留白。

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這個概念就像你去機場，你總要提前出門，留出充足的時間應對堵車。

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4.?????? 執(zhí)行“工作籃”中黑天鵝

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a)????? 碎片化時間處理低難度黑天鵝

我之前有位印度同事，他有時候下班前接到新的任務，他就會在開車時把手機錄音打開，然后對著手機說他想到的思路，這就是利用通勤的碎片化時間去解決黑天鵝事件。

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再比如你沒有處理完的突發(fā)工作信息，你完全可以利用碎片化時間，比如等車的時候打電話，回微信，把碎片化時間用到極致。

b)????? 集中精力解決高難度黑天鵝

關于如何聚焦，我們前面講了很多，255工作法，限定時間工作術，雜念排除術，罐頭工作術等等。

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當你在集中精力解決高難度黑天鵝時，你還要找到你的精力波段。

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所謂的精力波段，就是你的時間節(jié)律。

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每個人的時間節(jié)律都不一樣，很多人有一個錯誤的認知，認為時間和經(jīng)歷都是線性的。以為像排課程表一樣每天幾點到幾點，做什么事，這就叫時間管理，其實這是錯的。

所謂時間節(jié)律，就是說每個人在每段時間能做什么，適合做什么，都不一樣。

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你把時間理解為土地：你要在水稻田上去種玉米，那你的收成就會有問題。

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時間也一樣，有的人早起后精力充沛，可以跑步，鍛煉，一整天精神滿滿，有的人不行。比如我在早起之后去跑步，整個人一天都會昏昏沉沉，效率極低。所以我很少在早上鍛煉。但我發(fā)現(xiàn)在早上去寫文章，更容易集中精神，寫出創(chuàng)造性的觀點，這就是去找到你自己的時間節(jié)律。

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根據(jù)你的時間節(jié)律。集中精神，解決高難度的黑天鵝事件。

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5.?????? 晨間日記

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你可以每天利用寫晨間日記15分鐘時間，去系統(tǒng)復盤如何優(yōu)化每天的黑天鵝時間管理。

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01 晨間日記

您可以通過晨間日記進行復盤。您每天早上堅持去寫晨間日記。

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晨間日記里你應該連續(xù)問自己問題。你用一張清單，把你要問自己的所有問題全部列出來：

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·?????? 我今天有多少可利用的時間？

·?????? 我的80%的時間要投入到哪20%的事情上？

·?????? 我今天最重要的事情是什么？

·?????? 什么是我的三只青蛙？

·?????? 我昨天做了什么？

·?????? 我完成的情況怎么樣？

·?????? 出現(xiàn)了偏差，原因是什么？

·?????? 我今天需要改進什么？

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然后你一個問題一個問題去問答，如果你發(fā)現(xiàn)有不及格的地方，把它標注出來，作為改進點，在下一天做一件具體的事情，進行改進。

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這樣做的目的是讓你避免本應該吃青蛙的時間被黑天鵝事件侵占，生活失去了輕重緩急。

這個步驟不需要占用你太多的時間，我每天的計劃復盤不超過15分鐘，有的時候忙我會在通勤路上用大腦過一遍這些問題。這樣做給我?guī)淼暮锰幨俏夷X袋里面對一天要做的事是有一個基本概念的，而不是渾渾噩噩的。

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剛開始踐行的時候你可以利用一套工具模板作為輔助，而當你熟練了之后就能夠脫離工具，融匯貫通。

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02 周任務清零

根據(jù)每天的具體計劃，確保每周的任務/行動項清零。每周末檢查下列清單：

·?????? 日程表狀態(tài)

·?????? 任務清單

·?????? 任務完成比例

03 復盤形式

a)?????? 以時間線為導向復盤

日復盤＜周復盤＜月復盤＜年復盤

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b)????? 以項目事件為導向進行復盤

每個項目，每個重要的時間節(jié)點，取得每個重大進展之后都要進行復盤，一是看哪里有不足？怎么去持續(xù)改進？另外看哪里做得好？怎么去放大利益和價值？

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6.?????? 不要讓黑天鵝事件影響情緒

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時間管理種情緒和節(jié)奏同等重要，這就像踢球，你心態(tài)亂了，你很難把球踢好。

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時間管理的目的就是要讓你做到心如止水。

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我之前也很討厭這些臨時突發(fā)事件，這些事件出現(xiàn)總是輕而易舉打亂我的情緒。我本來做得好好的，突然碰到更多的工作加塞，我就會變得很煩躁，這就好比你往一個平靜的湖面不停投石塊，你的心情就是這個湖面，而如果這個湖面一直在波動，情緒一直在起伏，那你的效率也不會高。

所以我反復在說自律的過程就是修行,你把黑天鵝突發(fā)事件的出現(xiàn)看作常態(tài)，用前面教的方法去系統(tǒng)應對，你就能很好掌握自律體系的節(jié)奏。

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當然這個過程需要專業(yè)的指導，持續(xù)不斷的練習，才能達到理想的境界。如果你想加入到我的365自律私塾，跟隨我進行系統(tǒng)的時間管理訓練，你可以告訴我。

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作者：潘宇寬

文章來源公眾號【宇寬時間管理】