檔案在自己手里怎么存檔
我們國家對于存檔是有嚴(yán)格的規(guī)定的,根據(jù)國家《檔案法》的規(guī)定:檔案是不可以個人保存的,檔案是具有保密性質(zhì)的,不允許私人或者別的人自己保存檔案,必須存放到國家規(guī)定的且允許存放檔案的地方才可以。
并且檔案在自己手里存放超過兩年的話,檔案是會成為無效檔案的,也就是通常所說的死檔,成為死檔的檔案無論是在哪家可以存放檔案的地方都是不予接收的。
除此之外,檔案還是不允許被拆封的,私人是沒有權(quán)利拆封檔案的,也沒有權(quán)利保管檔案,所以這就是為什么檔案一定要存到人才中心的原因。

檔案在自己手上成為死檔會帶來什么影響?
1、個人檔案成為死檔的話是有很多的問題的,比如說檔案成為死檔之后是沒有人才交流服務(wù)中心接收的,超過了兩年的有效期,你的檔案就不具有任何效果了,不具有效果的話,你的檔案存在人才交流服務(wù)中心也存不進(jìn)去的。
2、死檔會影響我們的工作年限的計(jì)算,存的越晚,計(jì)算的工作年限就越短,影響我們辦理退休的時候退休金和養(yǎng)老金的金額。
3、同時死檔也會影響到你的崗位的晉升和加薪,如果你是在國有企業(yè)、公有制企業(yè)的話,影響就更大,畢竟工作中需要轉(zhuǎn)正定級、升職加薪都是要用到檔案的。

想要繼續(xù)使用這份死檔,就必須辦理檔案激活才可以,不管是自身原因還是他人原因?qū)е聶n案變成死檔的,都是可以采取補(bǔ)救措施補(bǔ)救的,激活檔案需要個人的報到證、申請證明、身份證等材料,按有關(guān)部門要求的流程進(jìn)行。
在激活之前要弄清楚手里的檔案是否保存完整,是否存在拆封或者材料丟失情況,如果有出現(xiàn)這些情況,那么還需要進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)。
死檔激活的流程是什么?
1、首先要清楚自己的檔案在自己手中保管有多長時間了,如果時間沒有超過兩年的正常去人才中心存放就可以,如果在自己手中時超過了兩年或者被拆開,就需要重新激活才能使用;
2、將檔案提交到人才中心,由相關(guān)的負(fù)責(zé)工作人員核查檔案才來的完整性,審核檔案內(nèi)的資料是否真實(shí),確認(rèn)檔案真實(shí)完整之后就可以進(jìn)行檔案激活,如果檔案材料不全還需要另外重新補(bǔ)辦;
3、具體的補(bǔ)辦激活流程以及需要準(zhǔn)備的資料可以提前打電話跟詢問清楚,要補(bǔ)辦哪部分檔案就詢問哪個單位,畢竟每個地方的政策和流程都有所不同;

4、補(bǔ)辦檔案需要花費(fèi)不少的時間,如果不懂得如何補(bǔ)辦的可以選擇第三方機(jī)構(gòu)代理辦理,這樣可以節(jié)約時間,全部都辦理完成后,將檔案放在人才中心或者工作托管就可以。
注意:進(jìn)行檔案托管之前要詢問清楚單位是否能存放檔案,一般來說私企是沒有保管檔案的權(quán)利的,只有國企事業(yè)單位才可以保管檔案。
還有不懂的問題大家可以評論區(qū)下方留言或者私信幫幫團(tuán)。