八、批復(fù)的寫法

01

前期知識(shí)回顧

1、標(biāo)題

1.1 請(qǐng)示機(jī)關(guān)+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種

《寧波市人民政府關(guān)于要求增設(shè)市口岸辦的請(qǐng)示》

1.2請(qǐng)示事項(xiàng)+文種

《關(guān)于招聘一名學(xué)生工作干部的請(qǐng)示》

注意事項(xiàng)：

一、請(qǐng)示事項(xiàng)要寫得明確簡(jiǎn)要

二、文種不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”

三、在表述事由時(shí)，一般只用一個(gè)動(dòng)詞，且不能與文種詞語(yǔ)重復(fù)。如：《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)買***的請(qǐng)示》“請(qǐng)求批準(zhǔn)”兩個(gè)動(dòng)詞多余，且與文種“請(qǐng)求批準(zhǔn)”兩個(gè)動(dòng)詞多余，且與文種“請(qǐng)示"重復(fù),應(yīng)刪去。即《關(guān)于購(gòu)買***的請(qǐng)示》

三、請(qǐng)示的寫法

2.主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是負(fù)責(zé)答復(fù)、批準(zhǔn)請(qǐng)求事項(xiàng)和指示工作的上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門，是請(qǐng)示最直接的受文單位。

注意事項(xiàng)：

一、主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。

二、雙管單位需根據(jù)不同的事項(xiàng)主送不同的機(jī)關(guān)。

三、只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

如：只能是“**市委”，而不能是“**市委張書記”

3、正文

請(qǐng)示的正文包括三部分

3.1請(qǐng)示緣由：請(qǐng)示提出的依據(jù)中，即請(qǐng)示的原因和理由，放在正文開頭，應(yīng)開門見(jiàn)山地說(shuō)明請(qǐng)示地緣由。

3.2請(qǐng)示事項(xiàng)：主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的辦法、措施、意見(jiàn)與建議。

3.3請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批示”

4、請(qǐng)示緣由的撰寫

要求：實(shí)事求是，情況清楚，依據(jù)有力，說(shuō)理充分。

4.1理由要真實(shí)

4.2理由要合理、充分

4.3理由當(dāng)中可適當(dāng)滲入感情

4.4理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度寫

5、請(qǐng)示事項(xiàng)的撰寫

在請(qǐng)求幫助的事項(xiàng)中，這一部分不必闡述過(guò)多，有的則要單獨(dú)列段，甚至分條分項(xiàng)列出請(qǐng)示事項(xiàng)。所請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)寫得明白、具體、現(xiàn)實(shí)、可行、使人一目了然。

02

作業(yè)講解

03

批復(fù)的寫法

一、批復(fù)的適用范圍

批復(fù)是被動(dòng)行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，給予明確的答復(fù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，批復(fù)是用于“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”的公文。

二、批復(fù)的特點(diǎn)

1、被動(dòng)性

下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)才會(huì)有批復(fù)；有請(qǐng)必批，無(wú)請(qǐng)無(wú)批。

2、權(quán)威性

批復(fù)代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)利和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，請(qǐng)示機(jī)關(guān)必須無(wú)條件執(zhí)行批復(fù)內(nèi)容，不允許違背。

3、針對(duì)性

下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)或問(wèn)題，上級(jí)機(jī)關(guān)就針對(duì)這一事項(xiàng)或問(wèn)題進(jìn)行批復(fù)；批復(fù)的主送機(jī)關(guān)只能是請(qǐng)示機(jī)關(guān)。

三、批復(fù)的分類

1、指示性批復(fù)

對(duì)請(qǐng)求指示的批復(fù)，是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出的難以理解的政策、法規(guī)和沒(méi)有明文規(guī)定的疑難問(wèn)題，作出具體明確的解釋和答復(fù)，提出處理意見(jiàn)，帶有指導(dǎo)下級(jí)工作的性質(zhì)。

2、表態(tài)性的批復(fù)

對(duì)請(qǐng)求審批、批準(zhǔn)類的批復(fù)，是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批復(fù)的事項(xiàng)，進(jìn)行認(rèn)可和審批，具有表態(tài)和手續(xù)性。

四、批復(fù)的寫作要求

（一）要慎重及時(shí)

及時(shí)調(diào)查了解，掌握情況，給予答復(fù)。

（二）要針對(duì)請(qǐng)示答復(fù)

請(qǐng)示一文一事，批復(fù)也應(yīng)有針對(duì)性地一文一批。

（三）態(tài)度明確，表述準(zhǔn)確

批復(fù)意見(jiàn)不管同意與否，態(tài)度必須明朗。不能模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。

五、批復(fù)的寫法

1標(biāo)題

1.1發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

教育部關(guān)于建立全國(guó)高職高專師資培訓(xùn)基地的批復(fù)

1.2事由+文種

關(guān)于同意舉辦荊州市五屆二次黨代會(huì)的批復(fù)

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)

注意事項(xiàng)：

與其他公文標(biāo)題寫作不同的是，批復(fù)往往在標(biāo)題的事由部分明確表示對(duì)請(qǐng)示事件的意見(jiàn)和態(tài)度。如：關(guān)于同意購(gòu)買偽裝箱拖車的批復(fù)；關(guān)于不同意撥款修建辦公樓的批復(fù)

錯(cuò)誤示范：關(guān)于申請(qǐng)撥款修建辦公樓的批復(fù)

2.主送機(jī)關(guān)

一般只有一個(gè)，就是發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。如此需告知其他機(jī)關(guān)，用抄送形式。

3、正文

批復(fù)的正文包括堿部分

3.1批復(fù)依據(jù)：引敘請(qǐng)示來(lái)文和批復(fù)的政策、文件。

3.2批復(fù)內(nèi)容：批復(fù)的主體部分。針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，發(fā)出的指示，有時(shí)還要闡述理由。

3.3批復(fù)結(jié)語(yǔ)：“此復(fù)”、“特此批復(fù)”或者寫希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向，可不寫。

4、批復(fù)依據(jù)的撰寫

應(yīng)當(dāng)先引來(lái)文標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)（或簡(jiǎn)述請(qǐng)示事項(xiàng)），最后根據(jù)相關(guān)政策進(jìn)行答復(fù)。

先引用請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。

例如：“你省《關(guān)于變更**市行政區(qū)域范圍擅的請(qǐng)示》（青政【2018】49號(hào)）”收悉。

然后簡(jiǎn)述請(qǐng)示事項(xiàng)

例如：“你省關(guān)于開放**航空口岸問(wèn)題的請(qǐng)示（粵府【2018】49號(hào)）收悉”。

最后，寫根據(jù)哪些有關(guān)的政策、規(guī)定而進(jìn)行答復(fù)。

例如：根據(jù)**關(guān)于**的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復(fù)：

或者用“經(jīng)研究”、“經(jīng)決定”、“批復(fù)如下”引領(lǐng)下文，過(guò)渡句。

5、批復(fù)內(nèi)容的撰寫

5.1應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。

5.2如果內(nèi)容復(fù)雜，可分條表述，但必須堅(jiān)持一文一批的原則，不得將若干請(qǐng)示合在一起用列條的方式分別給經(jīng)答復(fù)。

5.3對(duì)于請(qǐng)求批準(zhǔn)的批復(fù)，一般有三種情況：一是予以同意或批準(zhǔn)；二是如不同意或不批準(zhǔn)，需要說(shuō)明理由或根據(jù)；三是“基本同意”“大原則同意”則應(yīng)寫明修正意見(jiàn)或補(bǔ)充處理方法。

6、批復(fù)寫作必須要注意的事項(xiàng)

6.1態(tài)度要明確

經(jīng)研究決定，基本同意貸款給你公司

6.1數(shù)字要確定

經(jīng)研究決定貸款80萬(wàn)元左右給你公司

6.3 事項(xiàng)要重述

經(jīng)研究決定同意你公司的貸款要求