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word的導(dǎo)航、目錄索引、標(biāo)題索引功能全解——非常適合作為個人筆記本使用

2022-11-07 18:22 作者:軟件玩客  | 我要投稿



  找遍全網(wǎng)文章也沒找到講解很系統(tǒng)的標(biāo)題使用方法,今天做一個總結(jié):


  首先新建一個word文檔,打開后擬一個標(biāo)題,比如todolist(待辦列表)。然后點擊菜單開始-樣式-標(biāo)題1:



  如果您發(fā)現(xiàn)左側(cè)沒有vanker的導(dǎo)航,可以在視圖-顯示-勾選導(dǎo)航窗格。



  一級標(biāo)題就做好了,如果日積月累,有很多分支可以醬子記錄:點擊樣式菜單右下角的角標(biāo),會彈出一個樣式窗口,按回車重寫一行標(biāo)題,保持閃爍的游標(biāo)在目標(biāo)行,點擊“標(biāo)題2”樣式,就會在導(dǎo)航窗格看到標(biāo)題的分支了!(注意vaker一開始也是沒有標(biāo)題3的,當(dāng)?shù)谝淮味x新的分支標(biāo)題時會自動生成新的標(biāo)題樣式(標(biāo)題3))



  依此類推,想要大標(biāo)題就定義標(biāo)題1,而且每個標(biāo)題都可以任性調(diào)整級別,非常穩(wěn)定。不像某些云筆記【咕嚕頭】會受網(wǎng)絡(luò)影響嚴(yán)重時導(dǎo)致丟失數(shù)據(jù),這太闊怕了,所以云筆記僅僅適合小體量、純文字的筆記,不能插入圖片。我的word筆記截止目前16萬字,總大小24M(含圖片)每次開啟、編輯都很流暢。


  如何添加自定義多級編號


  懶癌晚期的患者可以直接復(fù)制這段話到word(先清空之前的內(nèi)容,ctrl+A全選,然后delete)(粘貼時最好右擊-只保留文本,這樣的粘貼方式會很干凈,就會使得字體默認(rèn)正文樣式,當(dāng)然如果有些直接復(fù)制的文字很亂,選中文字后點擊“清除格式”圖標(biāo)即可)



  這是標(biāo)題1樣式


  這是正文,可以寫一寫前言、總結(jié)


  這是標(biāo)題2樣式


  這是正文,可以寫一寫標(biāo)題2的分支內(nèi)容


  這是標(biāo)題3樣式


  這是正文,可以寫一寫標(biāo)題3的分支內(nèi)容


  這是標(biāo)題3樣式


  這是正文,可以寫一寫標(biāo)題3的分支內(nèi)容


  首先把標(biāo)注樣式的對應(yīng)樣式賦予上(正文無需賦予樣式),完成之后您的導(dǎo)航窗格應(yīng)該是這樣



  然后我們就開始賦予多級編號,首先保持閃爍光標(biāo)在第一個大標(biāo)題處,點擊開始-段落-多級列表右邊的下拉箭頭,vanker喜歡箭頭所指向的列表,因為方便快速定位



  然后您就會看到封面圖的效果了,想要換列表形式都可以隨意選,也可以自己定義(這里因篇幅過大便不再展開,感興趣的可以私聊,我有空單獨發(fā)一篇)


  更重要的是嘗試新建一個標(biāo)題,在定義好標(biāo)題樣式后,多級編號都是自動排列的,灰常方便有木有,更牛掰的是左側(cè)的導(dǎo)航窗格按著某一個標(biāo)題不動是可以連著分支一起拖動排序的,非常方便邏輯整理,可以當(dāng)成一個巨型思維導(dǎo)圖。



  標(biāo)題的功能


  導(dǎo)航窗格右擊標(biāo)題的選項里有很多方便的功能,顯示標(biāo)題級別:例如選定顯示標(biāo)題一,則僅顯示一級大標(biāo)題



  全部展開和折疊都可以大膽點一點,就是只顯示一級標(biāo)題和所有標(biāo)題都顯示。


  如果想要移動某一分支的內(nèi)容到其他word或者調(diào)整篇幅過大不方便拖動的,可以右擊標(biāo)題-選擇標(biāo)題和內(nèi)容,然后ctrl+x(剪切的快捷鍵),接著找到要放的位置后ctrl+v(粘貼)


  升級和降級的意思就是調(diào)整標(biāo)題的級別,和開頭講解的賦予樣式標(biāo)題的結(jié)果是一樣的(這個很少用)


  一鍵自動生成帶頁碼的總目錄


  以上配置完成后,就可以一鍵自動生成帶頁碼的總目錄了,這里如果只是作為電子筆記本使用的話就可以略過了,個人筆記本沒有必要配置目錄。


  首先設(shè)置下頁碼,插入-頁碼-頁面底端(這個依個人喜好選擇)-加粗顯示的數(shù)字3



  然后您就會注意到頁腳有頁碼顯示并且有總頁數(shù)。


  接著我們回到文章最開始的地方,多空幾行,摁下回車【dog】(這里是為了防止等會兒想添加行無法選擇)然后保持閃爍光標(biāo)在第二行后,點擊引用-目錄下方的下拉箭頭-自動目錄1,神奇的東東發(fā)生了,它出來了!要頁碼有頁碼,要統(tǒng)一有統(tǒng)一。最后如果您的內(nèi)容有變更的話,只需在引用-目錄-更新目錄-點擊更新整個目錄-確定,即可自動更新頁碼、標(biāo)題。



  至此關(guān)于標(biāo)題的全部使用方式講解完畢(??????)??,鐵子們?nèi)绻懈玫拇笮凸P記文件解決方案,歡迎分享討論(~ ̄▽ ̄)~



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