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檔案在手里就是死檔嗎?如果是死檔怎么激活?

2023-08-21 15:23 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿

經(jīng)常有人問:檔案在手里就是死檔嗎?下面就是我的解答,請認真閱讀。


是或不是!


為什么這么說?


檔案在自己手里容易變成死檔,檔案滯留在手上會造成檔案丟失、破損或者拆開等情況。如果檔案出現(xiàn)這些問題,不管檔案是在自己手里保存一天還是一個月,檔案就直接失效了,成為死檔。


如果檔案只是暫時在自己手里過渡一下,并且檔案保存完好,有檔案保管權限的工作單位或者人才中心愿意接收你的檔案,那么檔案就不會成為死檔。


例如:正在辦理轉遞手續(xù),就是從一個單位轉到另一個單位。接收單位是允許自帶檔案的,并且在規(guī)定期限內存到接收單位。這種情況,檔案就不會變成死檔。


如果任何單位或者人才中心不愿意接收手里的檔案,那么檔案就成為了死檔,不再流通,失去證明持有人身份的法律效應。因為個人是不能保管自己或他人的檔案,這也是從檔案的機密性和安全性進行考慮。

如果檔案成為死檔怎么激活?


檔案雖然不是經(jīng)常用到,但是用到檔案時是刻不容緩,因為檔案的作用很大,在考研、編制、考公、評職稱、落戶、退休等都要用到檔案,一旦檔案成了死檔,那就意味著這些事情全部辦不了,影響到我們的自身利益。?


當我們的檔案變成死檔后可以求助這些地方幫我們激活,使檔案恢復法律效力,正常流通轉遞。


1.找具有人事檔案管理權限的單位激活,請他們重新審核檔案并密封,貼上單位的密封簽,然后去人才中心開具調檔函,走調檔的手續(xù),讓單位把檔案通過機要形式,公對公的轉遞到人才中心。


2.工作單位沒有檔案保管權(例如:外企、合資企業(yè)、民營企業(yè)等沒有獨立人事權,不能處理檔案),找人才機構咨詢,問能不能接收手里的檔案。如果人才中心管理嚴格,工作人員辦事嚴謹,不肯收,那這個方法就使用不了。


3.畢業(yè)時間不久未超過兩年,可以求助學校,聯(lián)系學校管畢業(yè)生檔案的老師,把自己的情況告訴老師,老師一般會幫忙郵寄檔案,將檔案郵寄到人才中心或者工作單位。


4.如果上面的方法都行不通,也可以求助專門處理檔案的公司,讓她們幫忙激活檔案,將檔案轉到戶籍地的人才中心。


以上就是今日分享的內容,如果還有檔案問題不太清楚,可以在評論區(qū)留下你的問問,我會一一解答。


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