演講(一)
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1.1 常見演講種類
計時、非及時:是否有時間限制
交流、考核:是否有成績考核
正式、非正式:正式形式還是非正式交流
空講、有ppt或其他輔助演示設備:直接講還是有ppt、黑板、圖片等輔助設備
只講、互動:是否有提問等互動環(huán)節(jié)
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1.2 演講稿
演講的內(nèi)容非常重要。
如果您沒有太多的演講經(jīng)驗:建議提前根據(jù)內(nèi)容準備稿件,背誦。流利地背誦會讓人覺得準備充分,給自己的演講加分,給聽眾較好的第一印象。尤其是正式場合或者答辯。
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如果您有豐富的演講經(jīng)驗或者演說能力或者口才好:強烈不建議背稿。因為心理作用下,總是會往背誦的稿件上想,導致講的不自在還緊張,怕與準備的內(nèi)容有出入。這種水平的建議,重點去記主要的點,就是說演講的時候根據(jù)主要內(nèi)容發(fā)揮,靈活應變。
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如果演講包括互動環(huán)節(jié),演講稿不僅僅要準備說的內(nèi)容,還要準備一些常見問題,尤其是演講中的亮點部分。觀眾提問的問題多種多樣,但是可以盡量往提前準備的問題上靠。一定要注意聽清觀眾提問的問題內(nèi)容,如果沒有理解,宜讓他復述一下。
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1.3 幻燈片、圖等輔助演示
如果要制作ppt或者要掛圖,一定要簡潔,言簡意賅,能用圖不用文字。這里列舉出幻燈片幾個常見的問題:
1每一頁要有頁碼、題頭、章節(jié)號。經(jīng)常有人丟下頁碼。
2 圖,如果是統(tǒng)計圖之類的,和之前講的論文一樣,要有題目、圖例,建議利用輔助線標清數(shù)值。照片要清晰。
3 表,和之前講的論文一樣,表頭、單位正確,有效數(shù)字位數(shù)正確。
4 不要用大段大段的文字,沒人能耐心看下去,何況這一頁停留時間一般不夠看完。
5 文字和背景盡量使用背景色,看得清楚。
6 注意幻燈片格式是16:9還是4:3,文字字號要足夠大以至于能看清,實際上很多人的ppt的文字根本看不清。
7 如果有提問環(huán)節(jié),ppt后面可能需要單獨的一頁,用于提問,例如寫上any questions。
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這里非常建議大家,如果條件允許,去現(xiàn)場的電腦上實驗一下,看看ppt是否能夠清晰的展示。
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1.4 神態(tài)
如果您沒有太多的演講經(jīng)驗:如果有ppt,建議心里不妥底時看看ppt可以緩解一下緊張的情緒。如果沒有ppt,建議停頓一下,想好再說,不要張嘴就來。
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如果您有豐富的演講經(jīng)驗或者演說能力或者口才好:強烈建議除了換頁的時候,不要看ppt,一直注視觀眾,這樣顯得演講者胸有成竹。(我在本科畢設答辯的時候,就是看著觀眾的時候電腦突然藍屏了,因為沒看屏幕,我指著藍屏在講,評委都笑了)
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如果感覺有點緊張,可以停頓一下,想好再說。
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有的評委或聽眾喜歡挑刺,不要因此流露出難受的表情。
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1.5 回答提問
一句話概括就是“實事求是”。如果不會,不要硬著回答,不回答比答錯強。注意聽清問題,沒有聽清宜詢問問題,讓提問者復述。
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如果針對你的內(nèi)容問的比較多(那種專業(yè)課的題目除外,只是針對內(nèi)容的提問),不一定是壞事,一般情況下說明提問者對你這個感興趣,如果沒有提什么問題,可能是聽眾對你的內(nèi)容不感興趣。
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提前準備一些可能會被提到的問題,回答時盡量往上靠。
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