操作失誤損失60億美元,Excel還能是電腦上的常駐將軍嗎?
2013年,摩根大通交易員excel操作失誤,造成公司損失60億美元!近40年來,excel一直是辦公電腦上的常駐將軍,甚至我們現(xiàn)在對(duì)表格的印象就是excel,為什么excel這么容易錯(cuò)誤,這些年我們還是一直使用excel呢?
Excel對(duì)我們的作用其實(shí)就是數(shù)據(jù)可視化,它將原本存在電腦中的二進(jìn)制數(shù)據(jù),采用行列的可視化表格展現(xiàn)在了我們面前,通過數(shù)據(jù)的特征去區(qū)別日期、文本還是數(shù)字。對(duì)于任何一個(gè)不懂代碼的人來說,都是那么的簡(jiǎn)單好理解。
到了今天,很多時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)excel已經(jīng)不再能夠完全滿足我們的需求了。除了想摩根大通的交易員的操作失誤一樣的情況外,我們對(duì)權(quán)限分配、數(shù)據(jù)安全、以及復(fù)雜數(shù)據(jù)已經(jīng)不能僅僅用簡(jiǎn)單的行列關(guān)系來展示數(shù)據(jù)關(guān)系的需求,excel已經(jīng)力不從心了。
例如我們管理客戶公司資料,其中包含公司名稱、官網(wǎng)地址、公司logo。
客戶的聯(lián)系人包含姓名、電話、職位
聯(lián)系人有多個(gè)時(shí)候,就只能將公司資料復(fù)制多行。
那如果客戶聯(lián)系人采購(gòu)了我們公司的很多種商品如何管理呢?
這些商品的保修日期都不一致要怎么管理呢?
……
這個(gè)時(shí)候我們需要的可能就是一套“系統(tǒng)“了。針對(duì)這樣的需求,我試用了市面上兩款比較好的能解決這樣問題的產(chǎn)品,且他們都和excel一樣,不需要懂代碼,容易上手。我試用的是維格表和云表,給大家講一下我試用的一些經(jīng)驗(yàn)分享。
維格表我試用之后的總結(jié)就像一個(gè)更聰明的云端excel,他里面內(nèi)置了很多展示效果,很好看和直觀。例如他可以把數(shù)據(jù)展示成為類似我們看電視的那種海報(bào)墻
云表我也使用了,云表在實(shí)現(xiàn)云端excel的基礎(chǔ)上,功能更加的深不可測(cè),類似于一個(gè)中文化的系統(tǒng)開發(fā)工具,就好像中文的VB,云表平臺(tái)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了電子表格的能力范圍,但是依然只有電子表格的操作難度。應(yīng)對(duì)復(fù)雜功能是非常強(qiáng)的。
維格表和云表的云端免費(fèi)版都支持5個(gè)用戶,云表的本地部署是5個(gè)并發(fā),也就是說可以更多用戶,但是同時(shí)在線只能5個(gè)。(這是目前的情況,不知道他們的免費(fèi)政策會(huì)不會(huì)變化,云表是說已經(jīng)免費(fèi)政策十幾年沒有變化了)。
收費(fèi)版本的中維格表是有數(shù)據(jù)行數(shù)限制的,普通一檔的是2萬行,高級(jí)一檔的是5萬行。云表的是沒有數(shù)據(jù)行限制的。價(jià)格都差不多,云表要稍微便宜一些。
這些是我目前體驗(yàn)到的內(nèi)容,總體來說這些工具讓我覺得非常驚喜,真的是那句話下一代表格不一定是excel,云表時(shí)代已來