在信息化時代，許多公司都采用電子化管理，員工們經(jīng)常需要處理各種各樣的公司機(jī)密文件。但是，很多員工并不意識到外傳公司文件的危害，這不僅會造成公司機(jī)密泄露，還會損害公司的聲譽(yù)。因此，本文將介紹員工外傳文件的弊端，并提出幾種禁止外發(fā)文件的方法

公司員工外傳文件的弊端

外傳公司文件的風(fēng)險是非常高的。以下是幾種可能的危害

泄露公司機(jī)密: 外傳公司文件可能會導(dǎo)致公司機(jī)密泄露，進(jìn)而造成公司經(jīng)濟(jì)損失。

損害公司聲譽(yù):一些敏感信息的公開可能會損害公司的商業(yè)信譽(yù)。

法律風(fēng)險: 涉及個人隱或商業(yè)秘密的信息外傳可能會違反法律法規(guī)，進(jìn)而招致訴訟。

禁止外發(fā)文件的方法

為了降低員工外傳文件的風(fēng)險，公司可以采取以下措施:

1.禁止綠色泡泡，企鵝軟件外發(fā)文件

綠色泡泡和企鵝軟件等社交工具是員工常用的通訊工具，也是外傳文件的主要途徑之一。因此，公司可以通過安裝第三方監(jiān)控軟件，禁止綠色泡泡和企鵝軟件外發(fā)文件，以確保公司信息安全。

2.U盤外設(shè)防拷貝

U盤是員工常用的存儲設(shè)備，也是外傳公司文件的主要途徑之一。因此，公司可以安裝U盤外設(shè)防拷貝軟件，禁止員工將公司文件復(fù)制到U盤中以確保公司信息安全。

3.瀏覽器禁止上傳文件

瀏覽器上傳功能是員工外傳文件的另一個途徑因此，公司可以通過安裝瀏覽器插件，禁止員工上傳公司文件，以確保公司信息安全

4.禁止指定電腦軟件如云盤軟件上傳電腦數(shù)據(jù)一些云盤軟件可能會自動上傳電腦中的文件，因此，公司可以禁止員工安裝云盤軟件或其他指定軟件，以確保公司信息安全。

綜上所述，員工外傳文件的風(fēng)險是非常高的，如果不采取相應(yīng)的措施，可能會引發(fā)嚴(yán)重的后果因此 我們推薦固信安全觀平臺，固信安全管控平臺是款專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品，可以提供多項(xiàng)安全服務(wù)，包括對惡意軟件的防御、系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)加密等。