信息系統(tǒng)項目管理師一篇38分的論文
下面這篇論文我覺得問題點
1、定量風(fēng)險分析,沒寫數(shù)字
2、定性里這句話,感覺可以刪掉??我發(fā)現(xiàn)最嚴重的風(fēng)險是項目干系人太多,各干系人可能會有需求變化導(dǎo)致的范圍變更;而范圍變更又會同時影響到進度、成本甚至質(zhì)量,造成的影響會很大。
3、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對里?居然不拿排名第一的需求變更風(fēng)險舉例
1.規(guī)劃風(fēng)險管理
規(guī)劃風(fēng)險管理是決定如何進行項目的風(fēng)險管理活動的過程,可保證為風(fēng)險管理活動提供充分的資源和時間,為開展項目的風(fēng)險管理提供綱領(lǐng)性文件。我以項目管理計劃和干系人登記冊為依據(jù),組織項目團隊成員和相關(guān)干系人參與規(guī)劃會議,并運用專家判斷和分析技術(shù),選定了風(fēng)險管理各子過程要進行的管理工作以及如何運用各項管理工具和技術(shù),編制出了風(fēng)險管理計劃。
2.風(fēng)險識別
風(fēng)險識別是識別單個項目風(fēng)險以及整體項目風(fēng)險的來源,并記錄風(fēng)險特征的過程,同時匯總相關(guān)信息,以便項目團隊能夠恰當應(yīng)對已識別的風(fēng)險。我?guī)ьI(lǐng)項目團隊成員,以風(fēng)險管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、范圍基準等為依據(jù),召集所有團隊成員和重要干系人開會,運用頭腦風(fēng)暴法共同識別項目進行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。得到初步的意見后,我們借鑒了公司類似項目中出現(xiàn)過的問題,并且與相關(guān)領(lǐng)域的資深人員進行討論,最終形成了風(fēng)險登記冊和潛在應(yīng)對措施,確定了該項目的風(fēng)險主要包括:需求變更風(fēng)險、資源不足風(fēng)險、成本超支、進度滯后、新技術(shù)變化等風(fēng)險。
3.實施定性風(fēng)險分析
實施定性風(fēng)險分析是指通過考慮風(fēng)險發(fā)生的概率,風(fēng)險發(fā)生后對項目目標的影響,對已識別的風(fēng)險進行評估和排序,以做到重點風(fēng)險重點管理。因此,我們以項目風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險登記冊、項目范圍說明書為依據(jù),將已識別出的各個風(fēng)險將會造成的影響與可能發(fā)生的概率分別估算出來,填入概率影響矩陣之中。為確保風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量,我們組織團隊成員和相關(guān)專家召開會議,對每項風(fēng)險的概率級別和對項目目標的影響進行評估,算出每個風(fēng)險的重要系數(shù),并從高到低進行排序,順序為:需求變更風(fēng)險、資源不足、成本超支、進度滯后。我發(fā)現(xiàn)最嚴重的風(fēng)險是項目干系人太多,各干系人可能會有需求變化導(dǎo)致的范圍變更;而范圍變更又會同時影響到進度、成本甚至質(zhì)量,造成的影響會很大。我將這些信息進行更新,形成了新的風(fēng)險登記冊。
4.實施定量風(fēng)險分析
實施定量風(fēng)險分析就是對定性分析之后排序在前的一些風(fēng)險進行量化的計算,求得具體數(shù)值。因此,我們以項目風(fēng)險管理計劃好、風(fēng)險登記冊、進度管理計劃、成本管理計劃為依據(jù),采用訪談技術(shù)對風(fēng)險概率及其對項目目標產(chǎn)生的后果進行量化。同時,我們又采用蒙特卡洛建模分析和決策樹分析,將各個風(fēng)險對項目的影響程度模擬估算出來。將兩次得到的數(shù)據(jù)進行綜合,形成了最終的量化數(shù)據(jù)。這些也成為了準備風(fēng)險應(yīng)急儲備的依據(jù)。我們將這些風(fēng)險信息進行更新,形成了最新的風(fēng)險登記冊。
5.規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對
規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對就是制定應(yīng)對方案和措施,提高項目成功的機會,降低項目失敗的威脅。風(fēng)險一般分為正面風(fēng)險和負面風(fēng)險。應(yīng)對正面風(fēng)險可以開拓、分享、提高或者接受;而對于負面的風(fēng)險則可以回避、轉(zhuǎn)移、減輕或者接受。因此,我們以風(fēng)險管理計劃和最新的風(fēng)險登記冊為依據(jù),分析各個風(fēng)險應(yīng)如何應(yīng)對。比如在項目執(zhí)行中,由于數(shù)據(jù)整理人員不夠,全市數(shù)據(jù)整理入庫單靠項目組無法保證進度。在項目組討論后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,市本級數(shù)據(jù)整理入庫由項目組承擔,各縣、區(qū)數(shù)據(jù)整理外包給公司的合作伙伴,最終確保了項目進度。
6.實施風(fēng)險應(yīng)對
實施風(fēng)險應(yīng)對是執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對計劃的過程,確保按計劃執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施,來管理項目風(fēng)險入口、最小化單個項目風(fēng)險,最大化單個項目機會。在本項目中,我?guī)ьI(lǐng)各干系人根據(jù)風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險登記冊、風(fēng)險報告等,采用影響力的工具進行了落實,保證各應(yīng)對計劃能正確實施。比如對于需求風(fēng)險變更,我必須施展我的影響力,嚴禁我團隊成員隨意隨口答應(yīng)、隨手修改甲方提出的需求變更,要求甲方對于任何需求變更都走變更流程,非常好的落實了針對需求變更的應(yīng)對措施。對于新技術(shù)、資源不足的風(fēng)險,我們也是按之前的應(yīng)對計劃進行了落實。
7.監(jiān)督風(fēng)險
監(jiān)督風(fēng)險是監(jiān)督風(fēng)險應(yīng)對計劃的實施,跟蹤已識別風(fēng)險,識別新風(fēng)險,以及評估風(fēng)險管理有效性的過程。因此,我們以風(fēng)險管理計劃、最新的風(fēng)險登記冊、工作績效信息、績效報告為依據(jù),安排全體項目成員每兩周召開一次狀態(tài)審查會,進行風(fēng)險的監(jiān)控。在項目中期,市局信息中心主任向我提出申請希望增加林業(yè)變更登記查詢歷史數(shù)據(jù)功能,我們針對該功能變更進行分析,估算出該變更對工期、成本的影響,以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險,最后將該變更申請及影響分析提交到變更控制委員會,開會決定是否批準該變更申請。會中我說明由于林業(yè)登記信息系統(tǒng)不夠普及,甲方事先沒有考慮到歷史數(shù)據(jù)的查詢,完善的不動產(chǎn)統(tǒng)一登記系統(tǒng)中應(yīng)該具有此功能,且實施這一變更對成本和進度的影響在可控范圍內(nèi),經(jīng)過CCB的討論最終通過了該變更。
經(jīng)過12個月團隊成員的共同努力,項目順利通過業(yè)主和各方專家的驗收,獲得了各方的一致好評,市縣一體化模式和不動產(chǎn)登記系統(tǒng)被推廣到全省。本項目的成功得益于我在項目中成功的進行了風(fēng)險管理,科學(xué)運用了風(fēng)險管理各階段的工具技術(shù)和方法。但是在項目中干系人多,需求不一,需求調(diào)查工期有拖延,后來通過并行工作得以解決,部分成員抗壓能力不強,效率和狀態(tài)不高。在后續(xù)的工作中,我將不斷學(xué)習(xí)項目管理知識,提升自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力,力爭為公司的強大和我國信息化建設(shè)做出自己的貢獻。