科研人員的身份識別碼ORCID
ORCID的全稱是Open Researcher and Contributor Identifier，譯為開放研究貢獻(xiàn)人員身份識別碼。ORCID也是創(chuàng)立該識別碼的國際性非贏利組織的名稱，網(wǎng)址是www.orcid.org。科研人員在學(xué)術(shù)交流和成果管理中經(jīng)常遇到的兩個嚴(yán)重問題是身份無法分辨和標(biāo)識不統(tǒng)一。這不僅會造成在同名作者之間難以區(qū)分，而且會導(dǎo)致成果管理機(jī)構(gòu)在作者識別方面的巨大混亂。
ORCID是全球化解決這些問題的標(biāo)準(zhǔn)化措施。有人或許會問，發(fā)表的論文有作者署名和所屬機(jī)構(gòu)，為什么還要ORCID？
本文將從ORCID的注冊方式、工作流程、作用、自動更新功能等方面簡介這一重要內(nèi)容。
ORCID的注冊方式和工作流程
ORCID組織成立于2010年，旨在為作者、出版商、基金資助者等提供服務(wù)。ORCID用于標(biāo)識作者，其意義類似于在文獻(xiàn)引用領(lǐng)域使用DOI（Digital Object Identifier，數(shù)字對象識別碼）標(biāo)識文獻(xiàn)。DOI是論文的“身份證”，一文一證。ORCID是作者的學(xué)術(shù)“身份證”，一人一證。一旦擁有ORCID號碼，無論作者身處何地、更換了什么單位、更改了郵箱，都可以精準(zhǔn)追蹤。
任何人都可以在ORCID的網(wǎng)站免費(fèi)快速注冊，獲取ORCID號碼，即一串由16位數(shù)字組成的號碼。注冊時只需輸入姓名和電子郵箱，無需填寫出生日期、性別、電話號碼等個人隱私信息。用戶在ORCID系統(tǒng)中可以添加教育經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、發(fā)表作品、個人網(wǎng)站網(wǎng)址、社交媒體賬號等。ORCID是一個開放平臺，你可以在上面分享愿意公開的論文發(fā)表信息，也可以通過隱私設(shè)置功能，選擇“對所有人開放”、“對信任的人開放”或“僅對你自己開放”。這些特征類似于微信等社交平臺。
ORCID系統(tǒng)的工作流程通常包括以下三步：
身份驗(yàn)證：作者在向投稿期刊提供ORCID號碼時，需要通過登錄自己的ORCID賬戶的方式確認(rèn)該號碼的真實(shí)性，而不能簡單地把那串號碼拷貝提交給投稿期刊。
連接匹配：相關(guān)機(jī)構(gòu)（例如投稿期刊）將科研人員的ORCID號碼與作者身份信息和論文的DOI號碼精確匹配起來。
同步更新：自動更新機(jī)構(gòu)（CrossRef或DataCite）在取得ORCID所有者的許可后，可將論文和基金等成果記錄在ORCID系統(tǒng)中予以更新，減輕科研人員的手工錄入的管理負(fù)擔(dān)。
ORCID的第一個作用是避免投稿時的作者身份混亂
大力推廣使用ORCID能夠避免作者姓名的混淆和混亂。在身份證件的管理方面，人們所熟知的措施是使用政府頒發(fā)的帶有生日、性別和照片的身份證或護(hù)照。在社交媒體帳號的管理方面，人們所熟悉的措施是注冊與實(shí)名認(rèn)證手機(jī)號碼或郵箱綁定的社交帳號，例如微信或QQ。在學(xué)術(shù)論文發(fā)表方面，人們過去只能依靠姓名和所屬單位來標(biāo)識作者身份。但是，中外科研人員有很多人具有相同的姓名，甚至相同的工作單位。因此，單從論文上看，有時無法識別作者。
另外，同一作者在不同的論著或科研管理工作系統(tǒng)中可能會使用不同的姓名和電子郵箱，尤其是使用不同的英文全拼或簡寫形式以及英文名與英文姓氏之間的排列順序。而且，同一作者在不同的期刊投稿系統(tǒng)（例如《Applied Energy》）和成果檢索系統(tǒng)（例如SCOPUS）中可能會注冊不同的身份信息。這些身份信息不一致的問題不僅會造成成果管理的極大混亂，而且會影響學(xué)術(shù)傳播、論文引用率和學(xué)術(shù)影響力。
ORCID的目的是為每位科研人員設(shè)置全球通用的唯一身份標(biāo)識，用于所有學(xué)術(shù)平臺和檢索系統(tǒng)。人們通過在ORCID平臺檢索某人的ORCID號碼，可以查閱到學(xué)術(shù)發(fā)表記錄，如果這些記錄被作者在ORCID系統(tǒng)中公開的話。目前全世界已經(jīng)有上萬種期刊在作者投稿時建議作者提供ORCID號碼，而有幾千種期刊則強(qiáng)制性要求作者必須提供ORCID號碼。隨著對學(xué)術(shù)身份管理的國際標(biāo)準(zhǔn)化要求日趨嚴(yán)格，預(yù)計(jì)ORCID會被更多機(jī)構(gòu)強(qiáng)制性采用，而且在未來的發(fā)表論著中可能會在作者姓名后面添加ORCID號碼，以便讀者正確識別作者。值得注意的是，很多期刊論文已經(jīng)要求在開列的參考文獻(xiàn)中列出每篇文獻(xiàn)的DOI（數(shù)字對象識別碼）。這些都是學(xué)術(shù)成果管理國際標(biāo)準(zhǔn)化方面的發(fā)展趨勢。因此，建議每位科研人員盡快注冊和管理自己的ORCID號碼。
ORCID的第二個作用是幫助審稿人登記同行評議記錄
許多科研人員不僅自己撰寫發(fā)表論著，而且經(jīng)常被邀請?jiān)u審?fù)械淖髌?。有些期刊公布政策?guī)定，審稿人可以在審稿系統(tǒng)中輸入自己的ORCID號碼，以便ORCID系統(tǒng)登記審稿記錄。人們通過在ORCID平臺檢索某人的ORCID號碼，可以查閱審稿貢獻(xiàn)，如果這些記錄被審稿人在ORCID系統(tǒng)中公開的話?？蒲腥藛T對學(xué)術(shù)領(lǐng)域的貢獻(xiàn)，不僅包括自己的研究成果，而且也包括審稿貢獻(xiàn)。被邀審稿是被廣泛認(rèn)可的一種學(xué)術(shù)能力和影響力的重要體現(xiàn)。目前，很多出版社和基金資助機(jī)構(gòu)在學(xué)術(shù)資格認(rèn)證方面承認(rèn)基于ORCID號碼記錄的同行評議工作。
ORCID的第三個作用是幫助科研人員簡化成果填報，便于相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行成果管理
科研人員經(jīng)常被迫花費(fèi)大量時間在不同的成果管理系統(tǒng)或基金申報系統(tǒng)中重復(fù)填寫成果信息。ORCID系統(tǒng)能夠連接投稿審稿系統(tǒng)、檢索平臺、基金管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動推送和無縫對接，把科研人員從重復(fù)填報的負(fù)擔(dān)中解放出來，只通過一個ORCID號碼便可輕松調(diào)閱過去記錄過的全部學(xué)術(shù)信息。這些信息包括科研人員在其ORCID記錄中填寫的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、榮譽(yù)獎勵、學(xué)會協(xié)會會員資格等，以及ORCID系統(tǒng)自動登記的發(fā)表論著、審稿貢獻(xiàn)、科研基金等?？梢灶A(yù)見，隨著ORCID的推廣使用，它作為權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證的作用會逐步加強(qiáng)，便于各方掌握可信的成果信息。例如，資金資助評審者可以利用ORCID系統(tǒng)查詢基金申請人的學(xué)術(shù)情況和過去申請的基金項(xiàng)目。高校和科研機(jī)構(gòu)可以利用ORCID系統(tǒng)管理本單位人員的科研成果。
ORCID系統(tǒng)的自動更新功能
科研人員可以授權(quán)使用自動更新功能將ORCID資料同論文投稿、基金申請等系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來。例如，你在使用ORCID號碼發(fā)表論文后，CrossRef或DataCite等系統(tǒng)會收到帶有你的ORCID號碼的文件，你則會收到ORCID系統(tǒng)發(fā)來的提醒郵件；你同意授權(quán)后，CrossRef或DataCite將自動更新你的ORCID系統(tǒng)記錄，你就不必再自己費(fèi)時費(fèi)力地手工更新成果記錄了。
綜上所述，ORCID能夠統(tǒng)一和簡化學(xué)術(shù)身份信息管理，提升你的論著引用率和影響力。趕快行動去注冊和使用你的ORCID吧！
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