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ERP系統(tǒng)適合建筑和工程企業(yè)嗎?如何挑選合適的系統(tǒng)?

2023-11-02 16:41 作者:8Manage  | 我要投稿

建筑或工程行業(yè)的企業(yè)管理者普遍認為,商業(yè)軟件實施只適用于制造和專業(yè)服務(wù)行業(yè)。本文將討論建筑和工程企業(yè)的ERP系統(tǒng)實施:是否適合、好處、挑戰(zhàn),以及這些企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和面向未來方面可以做些什么。



ERP系統(tǒng)是否適合建筑和工程企業(yè)?
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一句話:適合。
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建筑和工程企業(yè)都面臨著一系列獨特的挑戰(zhàn),而ERP系統(tǒng)可以應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。這兩個行業(yè)的項目都很復(fù)雜,需要管理勞動力、材料、設(shè)備和財務(wù)等多種資源。ERP 系統(tǒng)可以提供一個集中的平臺來管理所有業(yè)務(wù)功能并整合來自不同部門的數(shù)據(jù),從而幫助簡化和優(yōu)化這些流程。
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ERP軟件對建筑和工程企業(yè)的好處
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以下是ERP系統(tǒng)能使建筑/工程企業(yè)受益的主要領(lǐng)域:
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1、簡化項目管理
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ERP系統(tǒng)將通過整合日程安排、預(yù)算編制、資源分配和進度跟蹤來支持項目管理。通過實時項目數(shù)據(jù)和分析,建筑和工程企業(yè)可以做出明智的決策,并快速應(yīng)對變化。
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2、財務(wù)管理
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ERP系統(tǒng)通過跟蹤支出、發(fā)票和付款,幫助企業(yè)管理財務(wù)。這有助于改善現(xiàn)金流,確保企業(yè)盈利。
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3、改善協(xié)作
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不同部門、項目團隊和利益相關(guān)者即使身處異地,也能更有效地協(xié)同工作。文件管理、任務(wù)分配和溝通等協(xié)作工具可以改善協(xié)調(diào)、減少錯誤和返工,并加強團隊合作。
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4、資源管理
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ERP系統(tǒng)使建筑/工程企業(yè)能夠管理其資源,如設(shè)備、材料和勞動力。這有助于確保資源得到高效和有效的利用。
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5、供應(yīng)鏈管理
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ERP系統(tǒng)通過跟蹤訂單、庫存和交付,支持企業(yè)管理供應(yīng)鏈。這可確保在需要時提供材料,減少項目完成的延誤。
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6、報告和分析
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ERP系統(tǒng)將為建筑和工程公司提供對其業(yè)務(wù)運營的寶貴見解。這有助于確定需要改進的領(lǐng)域,并做出以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的決策。
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建筑和工程企業(yè)如何挑選ERP
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隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,其復(fù)雜性和業(yè)務(wù)范圍也隨之增加。管理多個項目、人員和資源可能是一項艱巨的任務(wù),如果沒有適當(dāng)?shù)墓ぞ吆拖到y(tǒng),很快就會不堪重負。 因此,ERP 實施對于建筑和工程企業(yè)保持競爭力至關(guān)重要。
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但市場上有那么多ERP供應(yīng)商,如何確定哪一個最適合你的企業(yè)呢?
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在為建筑和工程企業(yè)選擇系統(tǒng)時,選擇可以滿足企業(yè)特定需求的 ERP系統(tǒng)可以節(jié)省啟動和運行流程的時間。
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建筑和工程這類基于項目的企業(yè)通常有不同的要求,需要從三個維度來看待他們的業(yè)務(wù):賬戶、組織(部門或業(yè)務(wù)單位)和項目。然而,傳統(tǒng)的 ERP系統(tǒng)不包含這些維度,除非它被定制為從面向項目的角度進行操作,這增加了總擁有成本并且需要更長的時間來實施,而且定制是有風(fēng)險的,往往效果不佳。
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針對建筑和工程企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,8Manage FAS項目ERP應(yīng)運而生。該系統(tǒng)專為以項目為中心的組織設(shè)計,因此不需要定制。這使得它比傳統(tǒng)的 ERP 實施起來更便宜、更快,并且消除了定制帶來的風(fēng)險。
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通過將每筆交易與賬戶、組織和項目聯(lián)系起來,8Manage項目 ERP 可以生成對任何業(yè)務(wù)都至關(guān)重要的準(zhǔn)確且及時的見解,包括財務(wù)報告、發(fā)票、工資單和項目狀態(tài)報告。
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● 客戶關(guān)系管理:360度客戶視圖,實時追蹤商機,跟進銷售過程
● 電子采購:一站式管理采購計劃、訂單、交付、驗收、付款和供應(yīng)商
● 項目管理:項目計劃與執(zhí)行同步更新,明確資源需求、依賴和責(zé)任
● 財務(wù)管理:追蹤每項收入與成本,保證合同之間財務(wù)信息的一致性
● 產(chǎn)品管理:實時追蹤產(chǎn)品的庫存、交付驗收、退貨及售后服務(wù)信息
● 人力資本管理:涵蓋HR六大模塊,實現(xiàn)精細化的人才管理
● 辦公自動化與文檔管理:提供用戶自定義工作流和電子文檔管理系統(tǒng)
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結(jié)語
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并非所有ERP 都是一樣的,選擇最能幫助你提高投資回報率和利潤的 ERP 非常重要。8Manage FAS項目ERP系統(tǒng)幫助基于項目的業(yè)務(wù)最大化生產(chǎn)力和收入。當(dāng)企業(yè)信息和項目財務(wù)聯(lián)系在一起時,你將獲得最大的企業(yè)軟件投資回報,并在每個項目中擁有無與倫比的可見性和對業(yè)務(wù)的控制。它還能使企業(yè)更有效地管理資源,快速應(yīng)對市場變化,從而提供競爭優(yōu)勢。


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