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《OKR落地24步法》第五章,第二節(jié) 步法6:協(xié)同: OKR的校正和對齊

2020-12-03 07:41 作者:OKR落地24步法  | 我要投稿


OKR陳凱
OKR陳凱
OKR陳凱

第五章,第二節(jié) 步法6:協(xié)同: OKR的校正和對齊


有效的KR


?? 本章所有內(nèi)容均依托實戰(zhàn),上一章我們闡述了很多方法論,技術層面的問題解決后,我們重點關注的是實操層面,本章的各小節(jié)反映出,在“學”與“行”之間的差異,同時也測量出“懂了”與“會做”之間的距離。

?? OKR落地24步法,核心本質就是從認識OKR,到懂得OKR,再到學習OKR,使用OKR,最后到領悟OKR,以及適應性升華OKR的一個全新的過程,呈現(xiàn)出:OKR基本原型—---組織變革原理—---個體價值原力。




?? 第四章中我們講到了如何創(chuàng)建KR,在目標確立的前提下,設計撰寫KR,具體反映出科學籌劃思維力。我們復盤一下目標的創(chuàng)建過程,發(fā)現(xiàn)在目標和關鍵結果之間,除了商業(yè)邏輯,思維力,策略方法論,集體智慧以外,因目標而衍生出來很多任務,而通過這些任務的執(zhí)行落地,會產(chǎn)生一些結果,正是這些結果直接關乎到目標的成立,或者說把目標變成現(xiàn)實,這類結果就可以是OKR中的KR ,那個實現(xiàn)關鍵結果的任務執(zhí)行過程,就是OKR中的路徑。所以說,我們在設計KR時,可以遵循:有效性,科學性,排他性,強關聯(lián)性原則。一個高質量的KR是可以實時測量到進度和質量的,因而OKR實施過程中,如果沒有評估打分機制,將變得毫無意義。


?? 上一章,我們也講到OKR中的KR是真實的,具體的,有實效性的,可實現(xiàn),可測量,可證實的。對于KR來說,在OKR體系中,要么達成,要么沒有達成,沒有什么含糊不清的,當所有的KR全部達成的時候,OKR的目標就必須實現(xiàn),這也是毋庸置疑的。


OKR校正前準備


?? 但是在現(xiàn)實操作環(huán)節(jié)中,很多員工依然無法順利撰寫自己OKR中的KR,要么就是KPI指標的羅列,要么就是日常工作的疊加,要么就是各種工作過程描述,要么就是夾雜著各種情感的工作暢想……





?? 我們以有效KR的呈現(xiàn)形式上給出幾個維度的建議;

1, 度量KR的增長或下降,前提是KR的成熟度較高,公信力強和測量成本低;

2,度量為合理范圍區(qū)間,前提為區(qū)間設置合理有效,有章可循的波動范圍;

3,標桿式的衡量維度,無法用數(shù)據(jù)描述,但可以用多種狀態(tài)加以限制約束;

4,自定義一套標準度量,因行業(yè)業(yè)務階段特性,自定義基準線加以描述。


如圖所示:


校正與對齊


?? 很多新的管理工具和思維,傳到國內(nèi)大多數(shù)都會引起一股浪潮,或者更準確的說是潮流,想想KPI體系,阿米巴模式,人力三支柱模型等等,真的驗證了中國式的“風口論”,而且每次潮水退去,都會留到大量的性狀變異和無數(shù)的“失敗者”,OKR也沒能幸免,很多組織短時間內(nèi)快速啟動OKR實施,我真的擔心OKR也被玩壞了。

?? 其實很多企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)出現(xiàn)了,披著OKR外衣的KPI,學院派OKR,將KPI指標導入到OKR中的現(xiàn)象,2018年底,經(jīng)中歐商學院的一位朋友介紹,浙江的一家企業(yè)找到我,希望咨詢相關OKR落地細節(jié),我欣然答應了,如期抵達這家大型品牌服裝企業(yè)。

?? 這家公司已經(jīng)啟動OKR實施,并在幾個部門開始試點,首次會議邀請各試點單位的負責人參加,這次會基本上就是吐槽大會,有些管理者很激動,抱怨本不想在自己的部門試點,結果弄的一團糟。有的管理者認為OKR是花架子,實用性差。我成了OKR的衛(wèi)道士和捍衛(wèi)者。根據(jù)他們的陳述大致分成三類;

一,應用OKR之后,內(nèi)部管控變得混亂了;

二,應用OKR之后,不知道員工每天都在做什么;

三,應用OKR之后,資源調配缺失方向感。

我進入試點部門進行深入調研,采集分析, 經(jīng)過細節(jié)訪談發(fā)現(xiàn),員工抱怨的呼聲更高,該公司聘請外部OKR老師,結合本財年部門績效指標,講了幾次公開課,傳授了一些理論知識。大家就開始行動起來了。

?? 我真心佩服公司領導的膽識和魄力,迫不及待的拿到所有OKR文檔,抓緊時間了解業(yè)務特性,接下來展開協(xié)談,問卷,互動,話題式牽引,最終總結問題如下:

1,在缺乏公司層面的OKR前提下,創(chuàng)建部門級OKR;

2,創(chuàng)建根基源于年度銷售額,缺乏使命,愿景,戰(zhàn)略分析牽引;

3,依然沿用自上而下的層層分解數(shù)據(jù)方法;

4,員工參與度極低;

5,KR過于理想,操作性極差;

6,缺失個體之間的KR校正和對齊。

?? 經(jīng)過數(shù)周的調整和預熱,為該公司和部門制定了詳盡的落地實施方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會

議審批后,開始正式的實施,3個季度后,OKR落地初見成效,大家戲說;原來這才是OKR,OKR真的很好用啊……




個體OKR橫向對齊

?? 其實在OKR落實的實戰(zhàn)中,初期的個體OKR的校正和對齊至關重要,是OKR實施成功的核心要素之一,但往往被忽視,或者弱化變成走形式,在組織業(yè)務單元內(nèi)部的橫向對齊和校正,體現(xiàn)在資源的有效利用率上,團隊內(nèi)部個體的左右對齊,遵循;時間節(jié)點,團隊OKR優(yōu)先級,共同目標,或者是目標交集,進行有機協(xié)同與排序,所有個體的OKR都將以團隊的OKR為核心,個體OKR與團隊OKR高度關聯(lián)為基礎。




團隊OKR橫向對齊


當團隊與團隊的OKR校正和對齊上,則體現(xiàn)在整體效率產(chǎn)出上,遵循;時間節(jié)點,共同服務受眾體,業(yè)務相互嵌入,業(yè)務邏輯互補,進行高度協(xié)同與連接,所有團隊的OKR都將以組織的最高級別OKR為準。




如圖所示



小結

?? 實戰(zhàn)歸來,那些校正對齊,無不體現(xiàn)出一致性,達成共識的核心所在,連接效果更好的組織,在適應外部環(huán)境上就表現(xiàn)的更強大,OKR的協(xié)同對于一個組織來說,不單單是稀缺性,因為效率源于協(xié)同,組織的協(xié)同能力決定了組織戰(zhàn)略執(zhí)行效果。OKR高效的協(xié)同為組織中的個體提供了結構化思維,同時使組織效能倍增。

實戰(zhàn)寄語

一,落地手冊

在OKR深入應用中,上下左右的對齊,在實施中就會全部呈現(xiàn)出來,上下的對齊基本可以做到業(yè)務覆蓋,但大多數(shù)情況下,問題都出現(xiàn)在左右對齊上。

在橫向對齊中,時刻把握住以下4條基本原則:

1,依據(jù)業(yè)務發(fā)生的時間產(chǎn)生的前后時間節(jié)點;

2,團隊最優(yōu)先處理的事項;

3,個體OKR應以團隊OKR為核心,團隊OKR應以組織OKR為核心;

4,業(yè)務特性產(chǎn)生的協(xié)作交叉,以及交叉點的共享。


二,案例反饋

?? 很多案例中在垂直對齊,過重的強調業(yè)務的分解,依舊是傳統(tǒng)的慣性思維,左右橫向對齊出現(xiàn)的混亂和無序,主要反映出組織的協(xié)同能力上。

?? 訓練和提升組織協(xié)同能力,比較有效的方法,給大家推薦幾種:

1,組織盡量扁平化,減少層級;

2,加大組織目標的宣貫和分享,上下同欲者勝;

3,推進組織與個體之間的相互認可,增強認同感;

4,優(yōu)化傳統(tǒng)的業(yè)務流程;

5,適度優(yōu)化原有組織結構,形成以客戶為中心的并聯(lián)型組織。


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