與傳統(tǒng)電子發(fā)票相比，全電發(fā)票具有去介質(zhì)、去版式、賦碼制、授信制、要度化、標(biāo)簽化等特點(diǎn)，其領(lǐng)用、開具等操作更加方便快捷，完全無需依托任何稅控設(shè)備，且不需要申請(qǐng)領(lǐng)用，所有票據(jù)相關(guān)操作都可在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)“一站式”完成。全電發(fā)票的推廣使用，給企業(yè)帶來了高效、便捷、靈活的發(fā)票開具與交付體驗(yàn)，但也對(duì)企業(yè)的發(fā)票管理提出更高要求。

全電試行，企業(yè)面臨以下挑戰(zhàn)：

發(fā)票開票：銷售信息復(fù)雜繁多，銷售修改、拆分等情況多而繁瑣，財(cái)務(wù)人員開票工作量大，影響企業(yè)銷售結(jié)算的進(jìn)度，需要考慮如何滿足企業(yè)更加自動(dòng)、靈活、高效的發(fā)票開具需求；

發(fā)票采集：全電發(fā)票作為新票據(jù)類型，需考慮如何采集并提取發(fā)票中的結(jié)構(gòu)化信息，使其能夠在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)查驗(yàn)、報(bào)銷、認(rèn)證及歸檔；

發(fā)票認(rèn)證：財(cái)務(wù)人員需對(duì)全電票進(jìn)項(xiàng)勾選、抵扣、入賬甚至進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出的工作，純手工登記、比對(duì)發(fā)票易出錯(cuò)且效率低，需考慮如何高效完成；

發(fā)票歸檔：企業(yè)收到全電發(fā)票后，紙質(zhì)打印將無法解決對(duì)發(fā)票信息數(shù)據(jù)的快速采集、關(guān)聯(lián)、保存等工作，傳統(tǒng)的發(fā)票管理流程難以匹配全電發(fā)票的管理方式，還將為企業(yè)帶來不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要重構(gòu)與優(yōu)化面向全電發(fā)票的報(bào)賬核算歸檔新流程。

全電發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)一體化解決方案

面對(duì)以上全電發(fā)票管理困境，企業(yè)需要更精細(xì)化的發(fā)票管理系統(tǒng)，釋放人力物力、降低成本、提高效率，降低增值稅控管理隱患。優(yōu)算財(cái)稅從企業(yè)發(fā)票管理的痛難點(diǎn)出發(fā)，推出全電發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)一體化解決方案，幫助企業(yè)構(gòu)建自動(dòng)化、智能化的電子發(fā)票管理新模式。

▲ 全電發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)一體化解決方案

全電發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)一體化解決方案通過票聯(lián)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、業(yè)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票池、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)、銷項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等多系統(tǒng)集成，打通業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)線上通道，并利用自動(dòng)化、智能化技術(shù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全電發(fā)票從開具、采集、查驗(yàn)、認(rèn)證到歸檔的全生命周期高效管理。

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