軟件簡(jiǎn)介：

Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office 365(Office 16)。

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千萬(wàn)不要小看這些技巧，雖不起眼，但是卻十分好用，分分鐘就能讓你的工作效率翻幾倍。

Word文檔轉(zhuǎn)換PDF文件

注意：小編目前只測(cè)試過(guò)Ofiice 2007/2010/2016，均可使用這一功能，此處以2016版為例。

①用Office Word 2016打開要轉(zhuǎn)換Word文檔；

②點(diǎn)擊文件，選擇“另存為”；

③.選擇“保存位置”及“保存格式”；

④.選擇“PDF（*.pdf）”即可。

PDF轉(zhuǎn)換Word

這是一個(gè)看人品的操作，PDF轉(zhuǎn)Word主要看PDF文件的清晰度，文件越清晰，轉(zhuǎn)換出的Word文檔錯(cuò)誤率越小，識(shí)別率越高。最好在轉(zhuǎn)換完成后再核對(duì)一遍。

①用word打開要轉(zhuǎn)換的PDF文件；

②彈出以下對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”；

③.根據(jù)PDF文件大小，打開時(shí)間可能會(huì)變長(zhǎng)，耐心等待；

④.重復(fù)word轉(zhuǎn)PDF“另存為”操作，保存類型選擇doc或docx格式。

快速文本轉(zhuǎn)換成表格

不需借助excel，在word中也可以直接生成表格。下面就來(lái)看看怎么操作吧。

全選文本，然后單擊“插入”選擇“表格”接著選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，設(shè)置行列就可以了。

而且生成的表格也是可以直接編輯的，一點(diǎn)都不遜色與excel中的表格。

表格添加標(biāo)題欄

我們都知道excel的凍結(jié)窗口功能，可以方便查看表格標(biāo)題。那么word又該怎么應(yīng)對(duì)呢？別急，在word中也有小技巧可以做到。

選中表格后，點(diǎn)擊“表格工具”中的“布局”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“重復(fù)標(biāo)題行”選項(xiàng)。設(shè)置后，表格的每一頁(yè)就都會(huì)有標(biāo)題了。

拆分表格

千萬(wàn)不要小瞧word，它能做的可不止如此哦，它還能拆分表格呢！

選擇要拆分的一列單元格，然后點(diǎn)擊Ctrl+shift+Enter鍵，就可以拆分表格了。

不規(guī)則選取

有時(shí)候想選取文章的幾個(gè)不連續(xù)部分要怎么辦呢？還在通過(guò)復(fù)制全段再刪除就out了，學(xué)會(huì)這個(gè)方法，效率比別人高百倍。

直接使用Alt+鼠標(biāo)左鍵，就可以進(jìn)行不規(guī)則選取了。

如果是不連續(xù)的文字，也可以通過(guò)Ctrl+shift鍵來(lái)選取。

生字識(shí)別

中國(guó)漢字千千萬(wàn)，萬(wàn)一在編輯的時(shí)候遇到生僻字怎么辦？難道還要帶本字典去上班嗎？其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題word也已經(jīng)幫你想好了。

不說(shuō)你可能不知道，word是可以直接給文字標(biāo)拼音的。

選中文字后，點(diǎn)擊拼音標(biāo)識(shí)，如下圖所示。就可以對(duì)認(rèn)識(shí)的字進(jìn)行快速標(biāo)注，節(jié)省查找的時(shí)間。

中譯英

如果你還在傻傻的查單詞，那我就再告訴你一個(gè)秘密，word中還自帶有翻譯功能的。幾十種語(yǔ)種的翻譯 ，總有一款適合你。

選中文本后，點(diǎn)擊“審閱”下的“翻譯”選項(xiàng)，就可以在右側(cè)界面看到翻譯的內(nèi)容。

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