5月份兩次蟬聯(lián)服務(wù)之星,優(yōu)速快遞長(zhǎng)安沙頭分部是如何做到的?
長(zhǎng)安沙頭分部在優(yōu)速快遞廣東省區(qū)5月份“中班件時(shí)效-服務(wù)之星”評(píng)比中兩次蟬聯(lián)第2名。
“中班時(shí)效-服務(wù)之星”評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):中班件到港量、簽收票數(shù)、簽收率、問題件占比等指標(biāo)為綜合評(píng)定的內(nèi)容,每項(xiàng)指標(biāo)將根據(jù)評(píng)比周期的實(shí)際完成情況進(jìn)行評(píng)定,確定單項(xiàng)指標(biāo)所得分?jǐn)?shù)。綜合評(píng)比每月評(píng)定3次,對(duì)前十名網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),將時(shí)刻促使網(wǎng)點(diǎn)做好派件工作,提升網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)質(zhì)量。
優(yōu)速快遞東莞長(zhǎng)安沙頭分部,5月份以來的中班件服務(wù)排頭兵之一,兄弟網(wǎng)點(diǎn)眼中的服務(wù)好榜樣,5月份至今更是創(chuàng)造了零投訴的好成績(jī),東莞長(zhǎng)安沙頭分部網(wǎng)點(diǎn)究竟有何秘訣?
立足本分|把件派好
當(dāng)小編問到派件如何做好服務(wù)時(shí),謝總說:“無論淡旺季,我對(duì)派件時(shí)效要求很嚴(yán),每個(gè)業(yè)務(wù)員必須07:10前準(zhǔn)時(shí)到崗,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)班車進(jìn)行卸車、分揀、分單,在裝車前,先把鄰近區(qū)域的快件找出來裝在車的一個(gè)位置上,按照由遠(yuǎn)到近的順序依次裝車碼放,并針對(duì)客戶的需求提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的手推車、繩子等工具。每天08:00前出門派件,對(duì)于聯(lián)系不到的客戶當(dāng)成問題件在系統(tǒng)和包裹上登記好,由專人核實(shí)處理或聯(lián)系客戶再送?!遍L(zhǎng)安沙頭分部的業(yè)務(wù)員都是老員工居多,派件經(jīng)驗(yàn)豐富,給客戶派件那么多年,一來二往的大家也都成了朋友,熟悉彼此秉性,加上團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng),通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方式降低派件壓力,提高服務(wù)品質(zhì)。

在日常派件上,謝總把長(zhǎng)安沙頭分部的區(qū)域全部劃分給業(yè)務(wù)員,這樣便于更精細(xì)化管理和管控派件服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),網(wǎng)點(diǎn)機(jī)動(dòng)司機(jī)開貨車幫業(yè)務(wù)員派送大件和裝大件,謝總也幫助業(yè)務(wù)員派送要求高的客戶,業(yè)務(wù)員在派件的時(shí)候都是跑著的,遇到要等電梯時(shí),直接走樓梯,堅(jiān)持回單讓客戶親自簽收。
彼此成就,互相成長(zhǎng)
謝總說:“沒有派件哪來收件,我們是命運(yùn)的共同體,兄弟網(wǎng)點(diǎn)的貨來了,我們只有服務(wù)好了,我們發(fā)出去的貨兄弟網(wǎng)點(diǎn)才會(huì)幫我們服務(wù)好?!遍L(zhǎng)安沙頭分部的業(yè)務(wù)員都養(yǎng)成了派件沒完成,總感覺事沒做完,心里特別不舒服,全員把派件當(dāng)成頭等大事。

為了提升服務(wù)質(zhì)量、杜絕投訴。長(zhǎng)安沙頭分部團(tuán)隊(duì)積極參加公司舉辦的各類培訓(xùn),對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度了解透徹,日常工作中積極主動(dòng)地聯(lián)系質(zhì)控部學(xué)習(xí)各項(xiàng)考核,針對(duì)每一次新制度下發(fā),在工作群講解說明各種注意事項(xiàng)。
在業(yè)務(wù)員派件之余的時(shí)間,每天中午和下午業(yè)務(wù)員都會(huì)核查當(dāng)天每一票派件的詳情,網(wǎng)點(diǎn)客服經(jīng)常提醒系統(tǒng)操作類和罰款注意事項(xiàng)類問題,提醒做好相應(yīng)的問題件錄入。
全心全意為客戶服務(wù)
網(wǎng)點(diǎn)要保持零投訴,零延誤,派好每一票件,只有所有人員齊心協(xié)力,在實(shí)際行動(dòng)中一點(diǎn)一滴做起,才能為派送服務(wù)提供有效的保障。謝總說:“讓客戶交給我們手上的每一票貨都能準(zhǔn)時(shí)、安全地送達(dá),這是我們的義務(wù),更是我們的責(zé)任!只要到長(zhǎng)安沙頭分部區(qū)域內(nèi)的貨,能上午送到的絕不下午送,根據(jù)客戶習(xí)性滿足客戶的個(gè)性化需求?!?br>

當(dāng)前,長(zhǎng)安沙頭分部日均派件票數(shù)超過400票,高峰期超過800票,正是靠著團(tuán)隊(duì)對(duì)派件工作精益求精,長(zhǎng)安沙頭分部的妥投率才會(huì)穩(wěn)定保持在較高水平,在市場(chǎng)上贏得了良好的口碑和贊譽(yù)。
謝總相信只要把件派好,網(wǎng)點(diǎn)就會(huì)強(qiáng)大,業(yè)績(jī)自然水到渠成。
正是無數(shù)網(wǎng)點(diǎn)像長(zhǎng)安沙頭分部一樣把派件服務(wù)放在重中之重,優(yōu)速快遞廣東省區(qū)的妥投率才會(huì)穩(wěn)定保持在較高水平,中班簽收時(shí)效保持在95%以上。
每派送一次,都是客戶對(duì)我們優(yōu)速快遞的服務(wù)進(jìn)行“投票”。把每一票貨都積極地派送好了,收貨人的滿意度也就提升了,網(wǎng)點(diǎn)才會(huì)擁有好口碑和高評(píng)價(jià)。同時(shí),由于客戶滿意度的提升,間接帶動(dòng)了出發(fā)貨量的提升,無形中提升了我們優(yōu)速快遞在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)影響力和市場(chǎng)占有率,促使發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)。