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erp系統(tǒng)怎樣實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提高

2023-08-08 14:55 作者:bili_70356212746  | 我要投稿


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erp系統(tǒng)的管理對象包括生產(chǎn)、銷售、采購、倉庫、人事、財務(wù)等各種資源及生產(chǎn)要素,通過erp的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)、準(zhǔn)確地完成客戶的訂單和需求,很大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。

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使用計算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),借助計算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。以實現(xiàn)計算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務(wù)的功能囊括進(jìn)來,形成管理系統(tǒng)的動態(tài)產(chǎn)、供、銷全部環(huán)節(jié)統(tǒng)一優(yōu)化管理。

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erp的實現(xiàn)對企業(yè)主要有以下好處

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1、企業(yè)運(yùn)營成本的大幅度降低

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2、部門間的數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)的各個部門不再是單獨封閉的個體,而是融入整體的大環(huán)境下,按企業(yè)既定目標(biāo)執(zhí)行

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3、市場的敏感度增強(qiáng),在瞬息萬變的市場競爭中,具有更強(qiáng)的市場適應(yīng)能力和反應(yīng)能力

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4、資源的有效整合,發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢,將使企業(yè)的競爭能力的到有效的加強(qiáng)

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5、將使企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量等關(guān)系企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵問題得以妥善解決

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6、企業(yè)的管理和制度得到較好的完善和健全

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7、規(guī)范管理。系統(tǒng)提供的是一套規(guī)范的管理流程

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8、提高效率。減少不必要的工作和重復(fù)工作,提高各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作效率。

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9、提高效益。通過系統(tǒng)的精細(xì)化管理(減少人工費用,降低成本,減少浪費)來實現(xiàn)

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erp解決方案創(chuàng)造顯著效益

將生產(chǎn)和計劃信息記入成本客戶定單,物料和采購,和普通業(yè)務(wù)功能,是一條易獲取的即時信息流。對于很多企業(yè),信息集成將帶來以下成效:

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1.優(yōu)化生產(chǎn)計劃,提高生產(chǎn)效率。

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2.通過減少庫存成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈和現(xiàn)金流管理使利率支付變?yōu)殚g接借貸因素。

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3.高效銷售,跟蹤客戶定單,推動銷售中心和零售商的銷售量。改善定單完成和交貨率,提高客戶更為滿意度。

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4.更精確的預(yù)測,改善庫存不足和滿足長期計劃要求。

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5.銷售和生產(chǎn)之間的定單流和客戶服務(wù)信息集成,促進(jìn)有效市場戰(zhàn)略和銷售戰(zhàn)術(shù)實施。

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6.高質(zhì)量的、全面的企業(yè)業(yè)績信息有助于做出更好的戰(zhàn)略決策,尤其在資本及資金流上的決策。

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總之,企業(yè)實施erp系統(tǒng)需要的投入是非常巨大的,提高利潤,降低運(yùn)作成本,加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。在這個意義上的投入是"軟技術(shù)",對于企業(yè)的未來發(fā)展是很好的投資。erp解決方案的成功實施,提高企業(yè)利潤,增強(qiáng)市場競爭力,使客戶更為滿意,為企業(yè)資產(chǎn)增加了持續(xù)價值。

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erp能給企業(yè)解決的問題

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現(xiàn)在很多企業(yè)的老總都知道erp是一樣好東西,可真正問起他們企業(yè)上erp管理系統(tǒng)到底好在哪里,回答往往都是一些比較籠統(tǒng)地概念,如“能提高工作效率”、“現(xiàn)代化的操作和管理模式”、“節(jié)約成本”、“增長市場份額”等。

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解決銷售的問題

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企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:只要客戶那邊一個要貨的電話打過來,公司這邊馬上就亂成了一鍋粥,但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時間太長了,有些分公司有貨不能提,有些分公司沒貨又不能及時得到補(bǔ)充,對客戶的響應(yīng)效率太低,銷售商們意見很大,因此失去了不少客戶,銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了,企業(yè)投資很大,庫存壓力也大;生產(chǎn)少了,明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇,現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單,而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問題,那么erp就可以通過合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來幫助你的企業(yè)很好的處理這些問題,實現(xiàn)對訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤,全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。

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解決生產(chǎn)管理問題

對于那些生產(chǎn)型企業(yè)來說,往往會遇到這樣的情況:有一段時期緊急訂單特別多,工廠幾乎每天都加班,從早上八九點一直干到晚上還要不停地加班加點生產(chǎn),尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說,由于信息流通不暢,雖然在同一條生產(chǎn)線上,但一個部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個生產(chǎn)車間的進(jìn)度,結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個車間的工人都在加班空等的局面,由此造成了資源的閑置和浪費。生產(chǎn)一耽擱,質(zhì)檢、運(yùn)輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產(chǎn)管理的難度,更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支,面對這種情況,erp可以通過相應(yīng)的管理模塊實現(xiàn)高效的生產(chǎn)流水線模式,減少了生產(chǎn)中個別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷,提高生產(chǎn)線勞動效率,同時又可減少辦公文檔及傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時間,即使在處理緊急任務(wù)時也能預(yù)先設(shè)計出最合理的生產(chǎn)流程,降低無效勞動。

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采購管理問題

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很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高,除了市場銷售的因素以外,最根本原因可能就是采購上的問題。老資格采購員的“灰色交易”、因部分采購人員的離職或新進(jìn)采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進(jìn)貨物高價、質(zhì)次”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“采購貨物難以及時送達(dá)”等問題。那么通過erp的管理系統(tǒng)就可以實現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集,及時把握和分析供貨商的相關(guān)信息(包括信譽(yù)、生產(chǎn)能力),供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理,采購過程的公開公正化管理,最終通過準(zhǔn)確的采購計劃,保證了物料供應(yīng),為采購人員節(jié)省了大量精力,降低采購管理成本。

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庫存管理問題

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如果通過erp系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時設(shè)定準(zhǔn)確的需求計劃,可以在恰當(dāng)?shù)臅r間得到恰當(dāng)?shù)奈锪?,不必留有庫存,降低相?yīng)的成本和風(fēng)險。如果是擁有多個生產(chǎn)基地的集團(tuán)企業(yè)還可以實現(xiàn)多個生產(chǎn)廠的庫存和在途物料地信息共享,由系統(tǒng)自動生成準(zhǔn)確的批次物料需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

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財務(wù)管理問題

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在財務(wù)管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了電算化管理,應(yīng)該說財務(wù)管理的信息化水平在各個企業(yè)中都有了一定的基礎(chǔ)和實踐。但是為了更好地和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結(jié)合,erp的財務(wù)系統(tǒng)能更好地實現(xiàn)整合性的功能化財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理,采用滾動成本核算法,實物賬和資金賬同時產(chǎn)生,通過對物流、資金流進(jìn)行無縫管理,極大地降低了財務(wù)管理人員的工作量,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性,為實現(xiàn)財務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最終還可以自動化地形成直觀的財務(wù)分析報告,便于決策層可以隨時了解真實準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營狀況。


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