草料二維碼暫不支持自動(dòng)計(jì)算功能，無(wú)法看到實(shí)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量。但可以使用外部數(shù)據(jù)分析工具，如百度Sugar，連接草料二維碼官方數(shù)據(jù)庫(kù)，即可自由實(shí)現(xiàn)各類(lèi)計(jì)算，包括實(shí)時(shí)庫(kù)存。

一、案例效果

輸入物料名稱(chēng)，即可快速查詢(xún)各物料的實(shí)時(shí)庫(kù)存。

使用前須知

由于涉及了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)（SQL）操作與BI工具操作，教程中會(huì)出現(xiàn)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)的名詞，不要被這些名詞嚇到。使用中不需要會(huì)寫(xiě)程序，也不需要懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)。只要按照教程進(jìn)行操作就能完成。

二、如何開(kāi)通草料官方數(shù)據(jù)庫(kù)

登錄草料二維碼后，點(diǎn)擊后臺(tái)左側(cè)高級(jí)功能–數(shù)據(jù)API ，選擇官方數(shù)據(jù)庫(kù)

官方數(shù)據(jù)庫(kù)申請(qǐng)成功后得到的數(shù)據(jù)庫(kù)示例如下圖所示：

三、使用BI工具制作報(bào)表/大屏

基本流程（以實(shí)時(shí)庫(kù)存為例）

首先明確要進(jìn)行分析的對(duì)象，然后再去找對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表。譬如需要得到實(shí)時(shí)庫(kù)存，那就需要有原始庫(kù)存，還有出入庫(kù)數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)出入庫(kù)求和再加上原始庫(kù)存就可以得到實(shí)時(shí)庫(kù)數(shù)。 原始庫(kù)存數(shù)在批量數(shù)據(jù)表中，出入庫(kù)數(shù)據(jù)在出入庫(kù)表單記錄表中。

step1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

1.1 連接數(shù)據(jù)庫(kù)

如圖所示，選擇圖中輸入的類(lèi)型，填上來(lái)自草料二維碼官方數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，點(diǎn)擊添加鍵即可。

1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型

創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型，從數(shù)據(jù)庫(kù)中拖入所需的數(shù)據(jù)表。如果需要分析的是實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，就可以選擇如圖2所示的數(shù)據(jù)表，同時(shí)關(guān)聯(lián)上圖3所示的數(shù)據(jù)表來(lái)獲取各物料的出入庫(kù)數(shù)據(jù)。

1.3 整理數(shù)據(jù)（很多用戶(hù)都在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)仔細(xì)閱讀）

●?字段重命名

為了防重名，字段后面有數(shù)字后綴，重命名后方便后續(xù)使用。

●?修改字段類(lèi)型

出入庫(kù)字段默認(rèn)識(shí)別為了字符串，無(wú)法進(jìn)行求和試算，需轉(zhuǎn)為數(shù)字。

●?轉(zhuǎn)成度量

出入庫(kù)數(shù)量需要進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)，需轉(zhuǎn)成度量。

將其它字段也進(jìn)行同樣的設(shè)置，主要是出庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、原始庫(kù)存這幾個(gè)字段。

●?添加計(jì)算度量（實(shí)時(shí)庫(kù)存）

輸入所圖所示的計(jì)算公式，類(lèi)似于Excel。

●?添加篩選字段 （視實(shí)際情況）

去掉些不需要的數(shù)據(jù)。比如表單中有審核功能，只有審核通過(guò)的才能算數(shù)進(jìn)行計(jì)算，那就得去掉待審核、審核未通過(guò)的數(shù)據(jù)。

step2. 制作報(bào)表

Sugar支持報(bào)表與大屏，這里介紹報(bào)表的創(chuàng)建方法，大屏創(chuàng)建方法同理。

這兩者之間的區(qū)別在于，大屏是一屏顯示，各圖表可以精細(xì)編輯，用于大屏展示；報(bào)表是上下瀏覽，內(nèi)容更多，便于內(nèi)部分享分析。

2.1 創(chuàng)建報(bào)表

2.2 制作圖表

選擇圖表/表格（兩者皆可），來(lái)展示各物品的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)。

操作步驟：

選擇數(shù)據(jù)模型 -> 拖入物料編號(hào)（唯一編號(hào)）和其它批量信息

切記不要拖入出入庫(kù)表單的任何字段維度，比如記錄時(shí)間、記錄人等信息。因?yàn)橐坏┩先刖S度，就會(huì)按照這些維度進(jìn)行分類(lèi)匯總。譬如拖入記錄時(shí)間后，就會(huì)以單條記錄來(lái)匯總，但實(shí)時(shí)庫(kù)存需要按照物料編號(hào)進(jìn)行匯總。

step3. 報(bào)表美化與篩選項(xiàng)設(shè)置

添加篩選組件：

篩選組件可以幫我們查看指定數(shù)據(jù)的情況，是報(bào)表中常用的組件。

添加數(shù)據(jù)模型，選擇數(shù)據(jù)字段

勾選關(guān)聯(lián)的圖表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給你關(guān)聯(lián)上引用過(guò)此字段的圖表

step4. 分享使用

設(shè)置分享（發(fā)布）為公開(kāi)，復(fù)制鏈接就可以進(jìn)行分享使用了。

step5. 鏈接到草料二維碼

草料二維碼已與百度合作，支持在草料二維碼小程序中直接打開(kāi)鏈接 Sugar報(bào)表。不會(huì)提示復(fù)制鏈接到瀏覽器中打開(kāi)。

操作方式：可以在批量模板插入跳轉(zhuǎn)鏈接- 選擇樣式- 設(shè)置鏈接 - 選擇外部鏈接 - 輸入Suga報(bào)表鏈接。