現(xiàn)代商業(yè)的特點(diǎn)是企業(yè)各個(gè)方面都在快速發(fā)展，幾乎每個(gè)想要成功的企業(yè)都會面臨集成軟件解決方案以改善其運(yùn)營的必要性。保持競爭優(yōu)勢并減少生產(chǎn)所需的資源量對于成功很關(guān)鍵。這就是為什么在業(yè)務(wù)流程自動化方面，ERP系統(tǒng)大有可為。
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以下是企業(yè)可以從 ERP 自動化中受益的5項(xiàng)任務(wù)。

1、會計(jì)和財(cái)務(wù)操作
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企業(yè)的成功取決于準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此必須對其進(jìn)行良好的維護(hù)。為此，由于企業(yè)越來越多地使用技術(shù)，會計(jì)和財(cái)務(wù)操作日益自動化。
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會計(jì)和財(cái)務(wù)自動化還可以減少重復(fù)輸入和人為錯誤的可能性，從而保持這些重要流程中數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性。此外，這方面的 ERP 自動化可確保按時(shí)支付賬單，并在此過程中使用正確的付款條件，這有助于建立企業(yè)的品牌聲譽(yù)。
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2、跟蹤支出
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企業(yè)必須有專人負(fù)責(zé)跟蹤所有雇員和員工的開支，并批準(zhǔn)或拒絕餐費(fèi)、差旅費(fèi)和其他不定期開支。這是ERP自動化的另一個(gè)閃光點(diǎn)。
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ERP自動化的好處之一是，建立數(shù)據(jù)管理規(guī)則，減輕人工審核的壓力，而不是對費(fèi)用進(jìn)行完全反復(fù)的人工審核。
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ERP功能工具可以自動拒絕超過一定閾值的支出，并將支出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到可視化會計(jì)模塊中。這樣，人工評估人員就能更容易地看到和理解這些數(shù)據(jù)。
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在財(cái)務(wù)跟蹤方面，審查人員可以通過移動設(shè)備批準(zhǔn)或拒絕開支。這樣的 "隨時(shí)隨地審查 "對人力資源部門來說都是一大利好。
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ERP自動化使更多的審查和批準(zhǔn)工作能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行，并能獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)掌握支出數(shù)據(jù)可確保輕松、有效地解決支出跟蹤流程問題。
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3、工作量負(fù)載
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許多類型的工作負(fù)載都可以使用ERP解決方案實(shí)現(xiàn)自動化。
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開始的最佳方法之一是可視化工作流程和審批流程。這可能需要使用流程圖或其他工具。審計(jì)人員可以查看業(yè)務(wù)流程是如何通過各種步驟有效組合的。在關(guān)注常見結(jié)果和工作量突發(fā)事件的情況下，企業(yè)可以將 ERP 系統(tǒng)自動化落實(shí)到位，并享受自動化帶來的好處。
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在這類流程中，定期審計(jì)也很有幫助。對工作量的更多評估將顯示自動化在哪些方面能發(fā)揮最大作用，以及如何將其整合到現(xiàn)有程序中。
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同樣重要的是，在大多數(shù)業(yè)務(wù)流程和自動化解決方案中，并非所有的工作量都是一樣的。評估工作的一部分就是確定哪些工作負(fù)載最敏感，哪些最適合自動化。
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4、自動付款
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ERP自動化和ERP功能另一種幫助企業(yè)的方式在于應(yīng)付賬款部門。
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除員工支出外，還需要高效、及時(shí)地支付其他款項(xiàng)，如供應(yīng)商和供貨商的款項(xiàng)。
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這類自動化解決方案的一個(gè)主要方面是承包商處理。在非雇員背景下銷售商品或服務(wù)的人都可能需要生成文件。在這里，支付的可視化再次使其易于解決，也更容易制表。
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此外，ERP 解決方案通常涉及數(shù)據(jù)的去孤島化，將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到能在自動化中發(fā)揮最有效作用的地方。
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5、數(shù)據(jù)可視化和報(bào)告
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從薪資到產(chǎn)品開發(fā)，再到應(yīng)付賬款和開具發(fā)票，ERP 自動化完成了大量繁重的工作，幫助企業(yè)簡化流程，變得更加靈活。專家們經(jīng)常將數(shù)據(jù)視為商業(yè)智能，而以可視化形式呈現(xiàn)的商業(yè)智能可以為企業(yè)或部門帶來許多積極的影響。
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例如，以更高層次或 "鳥瞰 "的視角查看企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于領(lǐng)導(dǎo)者為企業(yè)規(guī)劃更好的發(fā)展道路。預(yù)測、估算以及支出變得一目了然，更加清晰，從而使企業(yè)更加積極主動地進(jìn)行管理和提高效率。
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ERP自動化趨勢
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統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，近年來，越來越多不同類型的企業(yè)開始采用ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集、儀表板界面、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、移動設(shè)備支持和易用性等方面穩(wěn)步改進(jìn)。
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除了這些進(jìn)步之外，ERP 供應(yīng)商還開始將先進(jìn)技術(shù)納入其解決方案，包括云、人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng) ERP 自動化和易用性。
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ERP 系統(tǒng)具有許多可定制的功能和選項(xiàng)，選擇正確的功能和選項(xiàng)對于企業(yè)發(fā)展很重要。
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8Manage FAS是備受認(rèn)可的一體化ERP解決方案，可將你的會計(jì)、銷售、庫存、客戶服務(wù)、采購、項(xiàng)目和運(yùn)營融為一體，簡化和自動化業(yè)務(wù)流程，使員工能夠?qū)Ｗ⒂趧?chuàng)新和增長。
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8Manage FAS幫助企業(yè)將其孤立的運(yùn)營集成到單一技術(shù)解決方案中，為管理者提供保持競爭力所需的工具，并根據(jù)準(zhǔn)確和最新的數(shù)據(jù)做出更好的決策。所有這些都可以在儀表板上輕松使用，并自動生成財(cái)務(wù)和運(yùn)營數(shù)據(jù)報(bào)告。
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它與其他集成 ERP 系統(tǒng)在架構(gòu)上的不同之處在于：
● 跨公司職能（模塊）邊界的自動化端到端工作流
● 所有模塊使用相同的數(shù)據(jù)庫架構(gòu)和相同的數(shù)據(jù)庫
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因此，不同模塊之間可進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換，8Manage FAS?能為企業(yè)不同職責(zé)的人員提供不同層面和不同層次細(xì)節(jié)的信息，使他們可及時(shí)采取行動解決問題或減少差距。