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什么軟件可以對辦公文件加密?企業(yè)辦公文件防泄密

2022-12-14 15:47 作者:安秉信息防泄密  | 我要投稿

?企業(yè)辦公文件有很多類型,比如有普通的辦公文檔類型:word,excle,pdf,txt,ppt等

也有圖像化文檔:cad,三維圖,3dmax,jpg,png等圖片,也有源代碼開發(fā)類型文件:java,c,h,cpp等文件。對于這些文件都可以稱為企業(yè)辦公文件,這些文件對于每個(gè)行業(yè)的不同,可能對重要的核心文件定義也不同,如果是生物制藥,財(cái)務(wù)行業(yè),可能普通辦公文檔及圖紙是核心重要的辦公文件,對于制造類來企業(yè)來講,可能圖紙是企業(yè)最重要的文件,對于研發(fā)類的企業(yè)來講可能源代碼文件是最重要的辦公文件,那么企業(yè)中重要辦公文件如何來防泄密呢?

是不是每一類型的文件都要不同的防泄密軟件方案呢?

不是 今天給大家介紹一款,只用一套軟件可以對企業(yè)中各種辦公文件進(jìn)行防泄密保護(hù)。

安秉信息辦公文件防泄密軟件解決方案,可以對各種類型的文件進(jìn)行加密保護(hù),加密后的文件只能在公司內(nèi)部的電腦使用,任何方式通過qq微信,郵箱,u盤發(fā)送到外面都是打不開的,如果加密后的辦公文件需要外發(fā)怎么呢?

安秉信息加密軟件可以支持各種在線申請解密方式:

在線審批解密

當(dāng)有員工需要外發(fā)文件時(shí),只要將需要解密的文件點(diǎn)右鍵申請解密,填寫相關(guān)理由, 則會(huì)向?qū)徍巳耍ㄔO(shè)置好的審批管理員)提出申請并帶有此文件附件以備查看;審核人員如果同意則會(huì) 向申請端返回一個(gè)未加密的文件;反之,則拒絕。

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手機(jī)端審批

若審批管理員不在電腦旁邊或出差的情況,審批端有 ios 和安卓版本的,可以讓管理員通 過手機(jī)進(jìn)行解密!

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在線審批功能,為了企業(yè)客戶對加密文件能高效的在線申請解密,安秉信息可以對企業(yè)內(nèi)部各種oa辦公系統(tǒng)提供接口。


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