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全面數(shù)字化的電子發(fā)票常見問題及解答

2023-09-05 10:13 作者:bili_66159666559  | 我要投稿

1.什么是全面數(shù)字化的電子發(fā)票?

  答:全面數(shù)字化的電子發(fā)票是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票,不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無須申請領(lǐng)用、發(fā)票驗(yàn)舊及申請?jiān)霭嬖隽?。紙質(zhì)發(fā)票的票面信息全面數(shù)字化,將多個(gè)票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種,數(shù)電票實(shí)行全國統(tǒng)一賦碼、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付。

  2.數(shù)電票與現(xiàn)有的發(fā)票樣式有什么區(qū)別?

  答:數(shù)電票樣式與現(xiàn)有發(fā)票樣式區(qū)別在于:一是數(shù)電票票樣將原有發(fā)票代碼+發(fā)票號(hào)碼變?yōu)?0位發(fā)票號(hào)碼;取消了校驗(yàn)碼、收款人、復(fù)核人、銷售方(章);發(fā)票密碼區(qū)不再展示發(fā)票密文。二是數(shù)電票特定業(yè)務(wù)會(huì)影響發(fā)票展示內(nèi)容,不同的特定業(yè)務(wù)展示的發(fā)票票面內(nèi)容不同。三是數(shù)電票將原備注欄中手工填列、無法采集的內(nèi)容,設(shè)置為固定可采集、可使用的數(shù)據(jù)項(xiàng),并展示于票面上。

  3.使用數(shù)電票有什么優(yōu)點(diǎn)?

  答:(1)領(lǐng)票流程更簡化

  開業(yè)開票“無縫銜接”。數(shù)電票實(shí)現(xiàn)“去介質(zhì)”,納稅人不再需要預(yù)先領(lǐng)取稅控專用設(shè)備;通過“賦碼制”取消特定發(fā)票號(hào)段申領(lǐng),發(fā)票信息生成后,系統(tǒng)自動(dòng)分配唯一的發(fā)票號(hào)碼;通過“授信制”自動(dòng)為納稅人賦予開具金額總額度,實(shí)現(xiàn)開票“零前置”?;诖耍罗k納稅人可實(shí)現(xiàn)“開業(yè)即可開票”。

  (2)開票用票更便捷

  一是發(fā)票開具渠道更多元。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)全部功能上線后,納稅人不僅可以通過電腦網(wǎng)頁端開具數(shù)電票,還可以通過客戶端、移動(dòng)端手機(jī)App隨時(shí)隨地開具數(shù)電票。

  二是“一站式”服務(wù)更便捷。納稅人登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)后,可進(jìn)行發(fā)票開具、交付、查驗(yàn)以及勾選等系列操作,享受“一站式”服務(wù),無需再登錄多個(gè)平臺(tái)完成相關(guān)操作。

  三是發(fā)票數(shù)據(jù)應(yīng)用更廣泛。通過“一戶式”“一人式”發(fā)票數(shù)據(jù)歸集,加強(qiáng)各稅費(fèi)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),為實(shí)現(xiàn)“一表集成”式稅費(fèi)申報(bào)預(yù)填服務(wù)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

  四是滿足個(gè)性業(yè)務(wù)需求。數(shù)電票破除特定格式要求,增加了XML的數(shù)據(jù)電文格式便利交付,同時(shí)保留PDF、OFD等格式,降低發(fā)票使用成本,提升納稅人用票的便利度和獲得感。數(shù)電票樣式根據(jù)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行差異化展示,為納稅人提供更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。

  五是納稅服務(wù)渠道更暢通。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)提供征納互動(dòng)相關(guān)功能,如增加智能咨詢,納稅人在開票、受票等過程中,平臺(tái)自動(dòng)接收納稅人業(yè)務(wù)處理過程中存在的問題并進(jìn)行智能答疑;增設(shè)異議提交功能,納稅人對開具金額總額度有異議時(shí),可以通過平臺(tái)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出。

  (3)入賬歸檔一體化

  通過制發(fā)電子發(fā)票數(shù)據(jù)規(guī)范、出臺(tái)電子發(fā)票國家標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)電票全流程數(shù)字化流轉(zhuǎn),進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)和行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理信息化。

  4.數(shù)電票和使用稅控設(shè)備開具的電子發(fā)票主要區(qū)別是什么?

  答:一是開票前置環(huán)節(jié)不同。開票前,紙電票需進(jìn)行票種核定申請,需申領(lǐng)稅控設(shè)備,需向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)用紙電票的號(hào)碼段。數(shù)電票相較紙電票,無需進(jìn)行票種核定,無需進(jìn)行稅控設(shè)備申領(lǐng),無需進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)用。

  二是發(fā)票開票限制不同。紙電票發(fā)票數(shù)量和票面限額管理同紙質(zhì)發(fā)票一樣,只能在給定的份數(shù)和限額內(nèi)開具發(fā)票。納稅人需要依申請才能對發(fā)票增版增量。數(shù)電票采用“授信制”,納稅人可在給定的總額度內(nèi)開具任意額度與任意份數(shù)的發(fā)票。

  三是票面展示內(nèi)容不同。數(shù)電票票面更加簡潔,數(shù)電票刪除了紙電票票面上的地址欄、銀行賬戶賬號(hào)欄、發(fā)票代碼、開票人及密文區(qū),購買方和銷售方信息并列展示,更加直觀;紙電票與數(shù)電票發(fā)票號(hào)碼位數(shù)不同,數(shù)電票號(hào)碼為20位,含年度、行政區(qū)劃代碼、開具渠道、順序編碼等信息,紙電票發(fā)票號(hào)碼為8位,按年度、分批次編制。紙電票項(xiàng)目有8行的限制,數(shù)電票取消了該限制,因而廢除了紙電票清單開票模式。

  四是發(fā)票開具平臺(tái)不同。紙電票在公共服務(wù)平臺(tái)上開具,可以離線開票。數(shù)電票在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)上開具,僅允許納稅人在線開票。

  五是發(fā)票種類構(gòu)成不同。紙電票僅包括增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票。通過標(biāo)簽化要素化,數(shù)電票設(shè)計(jì)了顯性標(biāo)簽和特定要素,將“7+10”種制式發(fā)票統(tǒng)一為電子發(fā)票,其不僅涵蓋了增值稅發(fā)票,也囊括了機(jī)動(dòng)車發(fā)票、二手車發(fā)票、航空運(yùn)輸客票電子行程單、鐵路電子客票、醫(yī)療發(fā)票等普通發(fā)票,其內(nèi)涵與外延較之紙電票更加豐富。

  六是發(fā)票交付手段不同。紙電票開具后,開票方需將發(fā)票電子數(shù)據(jù)版式文件(OFD等)通過郵件、短信等方式人工交付給受票方。數(shù)電票開具后,發(fā)票電子數(shù)據(jù)文件自動(dòng)發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶,并可對各類發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)歸集。

  七是版式文件格式不同。紙電票電子數(shù)據(jù)版式文件格式為OFD等格式。數(shù)電票電子數(shù)據(jù)文件增加了國際通行的XML純數(shù)據(jù)電文格式,同時(shí)保留了OFD、PDF等格式。

  5.數(shù)電票的票面信息包括哪些?

  答:數(shù)電票的票面信息包括基本內(nèi)容和特定內(nèi)容。

  為了符合納稅人開具發(fā)票的習(xí)慣,數(shù)電票的基本內(nèi)容在現(xiàn)行增值稅發(fā)票基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化,主要包括:動(dòng)態(tài)二維碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率/征收率、稅額、合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)(大寫、小寫)、備注、開票人。

  為了滿足從事特定行業(yè)、經(jīng)營特殊商品服務(wù)及特定應(yīng)用場景業(yè)務(wù)的納稅人開具發(fā)票的個(gè)性化需求,稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)現(xiàn)行發(fā)票開具的有關(guān)規(guī)定和特定業(yè)務(wù)的開票場景,在數(shù)電票中設(shè)計(jì)了相應(yīng)的特定內(nèi)容。特定業(yè)務(wù)包括但不限于稀土、卷煙、建筑服務(wù)、旅客運(yùn)輸服務(wù)、貨物運(yùn)輸服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)銷售、不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營租賃、農(nóng)產(chǎn)品收購、光伏收購、代收車船稅、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品銷售、差額征稅等。試點(diǎn)納稅人在開具數(shù)電票時(shí),可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,選擇特定業(yè)務(wù),將按規(guī)定應(yīng)填寫在發(fā)票備注等欄次的信息,填寫在特定內(nèi)容欄次,進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票票面內(nèi)容,便于納稅人使用。特定業(yè)務(wù)的數(shù)電票票面按照特定內(nèi)容展示相應(yīng)信息,同時(shí)票面左上角展示該業(yè)務(wù)類型的字樣。

電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)

  6.試點(diǎn)納稅人需要用什么開票軟件開具數(shù)電票?

  答:可直接使用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)免費(fèi)開具數(shù)電票,無需使用其他特定開票軟件。

  7.試點(diǎn)納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具哪些種類的發(fā)票?

  答:電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)支持開具數(shù)電票、紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票。試點(diǎn)納稅人通過實(shí)名驗(yàn)證后,無需使用稅控專用設(shè)備即可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具數(shù)電票、紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票,無需進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊操作。其中,數(shù)電票無需進(jìn)行發(fā)票票種核定和發(fā)票領(lǐng)用。

  試點(diǎn)納稅人中,電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)升級(jí)至1.5版后新設(shè)立登記且未使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票的,如需開具紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票,應(yīng)當(dāng)通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具,紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票的票種核定、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票作廢、發(fā)票繳銷、發(fā)票退回、發(fā)票遺失損毀等事項(xiàng)仍然按照原規(guī)定和流程辦理;試點(diǎn)納稅人中,電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)升級(jí)至1.5版前設(shè)立登記或已使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票的,如需開具紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票,可以通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具。

  試點(diǎn)納稅人可以通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷票)、增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票和收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票。

開具金額總額度和剩余可用額度

  8.試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具發(fā)票,開票份數(shù)、開票金額限制與以前相比有什么不同?

  答:通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的數(shù)電票,在開具金額總額度內(nèi),沒有發(fā)票開具份數(shù)單張開票限額限制。

  通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的紙質(zhì)發(fā)票,最高開票限額和每月最高領(lǐng)用數(shù)量仍按照現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理。

  9.試點(diǎn)納稅人發(fā)票開具金額額度如何確定?

  答:發(fā)票開具金額額度包括三類:開具金額總額度、初始開具金額總額度和剩余可用額度。

  開具金額總額度,也稱總授信額度,是指一個(gè)自然月內(nèi),試點(diǎn)納稅人發(fā)票開具總金額(不含增值稅)的上限額度,包括試點(diǎn)納稅人可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的數(shù)電票、增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票(以下簡稱紙質(zhì)專票)和增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票(折疊票,以下簡稱紙質(zhì)普票)的上限總金額以及可通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的紙質(zhì)專票、紙質(zhì)普票、增值稅普通發(fā)票(卷式,以下簡稱“卷式發(fā)票”)、增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的上限總金額。

  初始開具金額總額度,是指試點(diǎn)納稅人首次使用數(shù)電票時(shí),電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)賦予該納稅人的當(dāng)月發(fā)票可開具金額上限額度。

  剩余可用額度,是指在一個(gè)自然月內(nèi),試點(diǎn)納稅人開具金額總額度扣除已使用額度。其中,已使用額度包括試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的發(fā)票金額,以及通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的紙質(zhì)專票、紙質(zhì)普票、卷式發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的領(lǐng)用份數(shù)和單張發(fā)票最高開票限額之積(存在多種不同版式的發(fā)票應(yīng)分別計(jì)算并求和,下同)。

  10.試點(diǎn)納稅人開具不同種類的發(fā)票是否共用同一個(gè)開具金額總額度?

  答:是。試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的數(shù)電票、紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票以及通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的紙質(zhì)專票、紙質(zhì)普票、卷式發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票,共用同一個(gè)開具金額總額度。

  但是授信總額度扣除方式與環(huán)節(jié)不同。通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的發(fā)票,在發(fā)票開具時(shí)扣除,扣除的是已實(shí)際開具發(fā)票的金額;通過稅控系統(tǒng)開具的發(fā)票,在發(fā)票領(lǐng)用時(shí)扣除,扣除的是發(fā)票領(lǐng)用的單張最高開票限額與發(fā)票領(lǐng)用份數(shù)之積。

  11.試點(diǎn)納稅人發(fā)票開具金額總額度如何調(diào)整?有哪些調(diào)整方式?

  答:調(diào)整開具金額總額度有三種方式,包括定期調(diào)整、臨時(shí)調(diào)整和人工調(diào)整。

  (一)定期調(diào)整

  定期調(diào)整是指電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)每月自動(dòng)對試點(diǎn)納稅人開具金額總額度進(jìn)行調(diào)整。

  (二)臨時(shí)調(diào)整

  臨時(shí)調(diào)整是指稅收風(fēng)險(xiǎn)程度較低的試點(diǎn)納稅人開具發(fā)票金額首次達(dá)到開具金額總額度一定比例時(shí),電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)當(dāng)月自動(dòng)為其臨時(shí)增加一次開具金額總額度。

  (三)人工調(diào)整

  人工調(diào)整是指試點(diǎn)納稅人因?qū)嶋H經(jīng)營情況發(fā)生變化申請調(diào)整開具金額總額度,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)依法依規(guī)審核未發(fā)現(xiàn)異常的,應(yīng)為納稅人調(diào)整開具金額總額度。

發(fā)票開具

  12.試點(diǎn)納稅人開具數(shù)電票流程是什么?

  答:試點(diǎn)納稅人登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)后,通過開票業(yè)務(wù)模塊,選擇不同的發(fā)票類型,錄入開具內(nèi)容,電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)校驗(yàn)通過后,自動(dòng)賦予發(fā)票號(hào)碼并按不同業(yè)務(wù)類型生成相應(yīng)的數(shù)電票。

  13.我公司是試點(diǎn)納稅人,在開具數(shù)電票前,還需要辦理哪些業(yè)務(wù)?

  答:不需要。試點(diǎn)納稅人通過實(shí)名驗(yàn)證后,無需使用稅控專用設(shè)備,無需辦理數(shù)電票票種核定,無需領(lǐng)用數(shù)電票,使用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)即可開票。

  14.電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)提供哪幾種發(fā)票開具模式?

  答:電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)對發(fā)票的開具提供頁面輸入和掃描二維碼兩種模式。試點(diǎn)納稅人選擇頁面輸入模式進(jìn)行開票,即進(jìn)入頁面輸入內(nèi)容完成發(fā)票開具;試點(diǎn)納稅人選擇掃描二維碼模式進(jìn)行開票,可通過掃描二維碼的方式完成發(fā)票相關(guān)信息預(yù)采集。

  15.試點(diǎn)納稅人在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)可以維護(hù)哪些項(xiàng)目信息?

  答:試點(diǎn)納稅人可以使用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)中的“基礎(chǔ)信息維護(hù)”模塊,對項(xiàng)目(商品或服務(wù))名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、商品和服務(wù)稅收分類編碼及稅率/征收率等信息進(jìn)行維護(hù)。項(xiàng)目信息維護(hù)后,試點(diǎn)納稅人可在開票時(shí)直接選擇已經(jīng)維護(hù)的信息,減少開票時(shí)間。

  16.試點(diǎn)納稅人在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具發(fā)票過程中可以暫存發(fā)票信息嗎?

  答:可以。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)提供發(fā)票草稿功能,試點(diǎn)納稅人在開具發(fā)票過程中,如需暫時(shí)保存發(fā)票信息可以選擇保存草稿。

  17.試點(diǎn)納稅人銷售商品開具數(shù)電票,如果商品種類較多是否需要開具銷貨清單?

  答:數(shù)電票的載體為電子文件,無最大開票行數(shù)限制,交易項(xiàng)目明細(xì)能夠在數(shù)電票中全部展示,無需開具銷貨清單。

  18.試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具發(fā)票時(shí),是否每次都需要手動(dòng)錄入發(fā)票的全部票面信息?

  答:試點(diǎn)納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的“基礎(chǔ)信息維護(hù)”模塊來維護(hù)項(xiàng)目以及客戶的基礎(chǔ)信息。完成維護(hù)后即可在開具發(fā)票時(shí)直接選擇對應(yīng)的項(xiàng)目完成發(fā)票信息預(yù)填,無需手動(dòng)錄入。

  19.試點(diǎn)納稅人想要對之前開具的發(fā)票進(jìn)行復(fù)制開票,如何處理?

  答:電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)提供復(fù)制開票功能,可復(fù)制上一張發(fā)票信息,減少重復(fù)錄入。在【藍(lán)字發(fā)票開具】二級(jí)首頁【復(fù)制開票】功能中,支持對“近24小時(shí)”開具發(fā)票及全量發(fā)票明細(xì)信息進(jìn)行查詢、復(fù)制開票。

  20.試點(diǎn)納稅人想要對大量不同購買方開票需求批量開票,如何處理?

  答:在【藍(lán)字發(fā)票開具】二級(jí)首頁【批量開具】進(jìn)行批量開票需求。步驟如下:

 ?、傧螺d模板。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)提供通用發(fā)票要素信息導(dǎo)入模板和特殊標(biāo)簽發(fā)票要素信息導(dǎo)入模板;若納稅人根據(jù)稅務(wù)局接口規(guī)范格式改造自身軟件的,可使用其自身軟件生成導(dǎo)入模板,該模板可由電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)識(shí)別、導(dǎo)入。

  ②上傳文件。開票方下載后根據(jù)模板要求將所需開具的發(fā)票補(bǔ)充完整,確認(rèn)無誤后,選擇需要上傳模板類型(電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)通用模板和特殊模板,或納稅人自身軟件模板),導(dǎo)入已制作完成的模板。

 ?、鄞_認(rèn)開票。批量導(dǎo)入完成后,系統(tǒng)逐行展示已上傳的待開票數(shù)據(jù),雙擊可生成單張發(fā)票開具界面。開票方確認(rèn)后可批量開具所選的發(fā)票。


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