畢業(yè)后,檔案郵寄地址錯誤怎么辦

每所學校在學生畢業(yè)前都會先統(tǒng)計學生的個人信息,然后將學生的檔案轉(zhuǎn)遞出去,一般學生的檔案在轉(zhuǎn)遞時有以下這三種情況辦理檔案轉(zhuǎn)遞,一是在學生畢業(yè)后參加工作并且工作單位是具有檔案管理權(quán)限的會將檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位保管。二是畢業(yè)后未找到工作或者工作單位不具有檔案管理權(quán)限的可以將檔案轉(zhuǎn)遞到人才市場轉(zhuǎn)遞保管。三是在畢業(yè)后有繼續(xù)升學的打算可以將檔案繼續(xù)放在學校進行保管。
在畢業(yè)后個人檔案一般是涉及到以上三個檔案轉(zhuǎn)遞的方式今天我們一起討論一下在轉(zhuǎn)遞檔案的時候,郵寄地址錯誤怎么辦
如果個人檔案在轉(zhuǎn)寄的過程中就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)檔案郵寄地址是錯誤的,這是我們需要及時聯(lián)系學校檔案館老師了解到檔案郵寄到哪里,并獲取快遞員編號在檔案還未確定簽收之前聯(lián)系快遞原修改地址
如果檔案應該被簽收,簽收人也會發(fā)現(xiàn)檔案不爭,這種情況下可以聯(lián)系簽收人將檔案轉(zhuǎn)遞會到正確的檔案保管地。
般簽收人在發(fā)現(xiàn)檔案錯誤是不會接收我們的檔案,會將檔案原路轉(zhuǎn)回,學校在接到我們的檔案之后在再次確定檔案轉(zhuǎn)遞的正確地址,再次進行檔案轉(zhuǎn)寄。但是如果是這種情況在檔案轉(zhuǎn)遞回去的時候很有可能會導致檔案丟失。
不過通常來說在辦理檔案轉(zhuǎn)寄的時候不會出現(xiàn)轉(zhuǎn)寄錯誤的情況,檔案室的工作人員都是經(jīng)過專業(yè)的培訓的。即使檔案發(fā)送錯誤,按照正規(guī)流程將檔案轉(zhuǎn)寄到正確的單位就可以了。但是檔案室屬于國際機要,一定不要自己保管個人檔案。檔案到自己手里就是死檔,在處理檔案問題是像非常麻煩的