在 Excel 眾多功能之中，數(shù)據(jù)透視表是處理大數(shù)據(jù)的利器。

可以說是快，狠，準(zhǔn)！

但是，數(shù)據(jù)透視表作為一個(gè)非常強(qiáng)大的功能，在使用中，也會(huì)有些小 BUG。

今天就給大家分享下在使用透視表過程中可能會(huì)碰到的兩個(gè)小問題，以及解決方法。

無法創(chuàng)建透視表

如下圖：是一張員工工資表，現(xiàn)在想據(jù)此創(chuàng)建透視表，分析下員工的工資情況。

操作步驟如下：

選中透視表中的任一單元格，然后在【插入】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表】，

在【表/區(qū)域】自動(dòng)選中當(dāng)前區(qū)域，

最后點(diǎn)擊【確定】，彈出如下錯(cuò)誤提示框，提示字段名無效：

透視表要求是：每一列都必須有字段名，也就是列標(biāo)題。

因?yàn)閳D中有合并單元格，對(duì)于合并單元格來說，只有合并區(qū)域的左上角有內(nèi)容，而其他單元格是空白單元格。

所以在創(chuàng)建透視表時(shí)，部分字段名是空白單元格，就會(huì)出現(xiàn)如上錯(cuò)誤提示。

這也是我們平時(shí)遇到過最多的一種情況吧。

解決方法就是取消合并單元格，填充內(nèi)容。

但是，有時(shí)候雖然每一列都有列標(biāo)題，并且無合并單元格，但是還是會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示：【數(shù)據(jù)源引用無效】。

或者出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提示：

無法打開數(shù)據(jù)透視表源文件！

這又是什么 BUG 呢？

想不到吧，這次數(shù)據(jù)確實(shí)沒有問題，就是文件名不符合要求。

文件名中使用了英文的方括號(hào)：[ ]，Excel 就無法使用透視表。

這是因?yàn)閇]是 Excel 中的特殊符號(hào)，用于表示數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱或者數(shù)組常量。如果文件名里有[]，Excel 會(huì)認(rèn)為它是數(shù)據(jù)透視表的一部分，而不是文件名的一部分，所以會(huì)提示錯(cuò)誤。

解決方法是直接將英文的方括號(hào)改成中文的方括號(hào)即可。即：「【員工工資表】」

PS：其實(shí)在這里我要多說兩句，我們?cè)谳斎敕娇蛱?hào)等特殊字符并保存的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提示：

也就是說：只要輸入了不符合 Windows 系統(tǒng)要求的文件名（其中就包括英文半角的方括號(hào)），系統(tǒng)是不會(huì)讓你保存文件的。

大家一定很好奇，那我是怎么保存的呢？

有句話是這樣說的：不怕神對(duì)手，就怕豬隊(duì)友！

你可以保存成：【員工工資表】，結(jié)果二師兄看著不順眼給你改成了[員工工資表]。然后就出現(xiàn)上面的問題了！

唉，說句心里話：

在職場(chǎng)中即要防對(duì)手，又要防隊(duì)友，真是太難了！

設(shè)置格式問題

如下圖,還是一張工資明細(xì)表：

我們想按月和部門分析下工資情況：

按照上面的方法創(chuàng)建透視表，并將【月】和【部門】添加到【篩選】區(qū)域，【姓名】添加到【行區(qū)域】，【工資】添加到【值區(qū)域】。

然后我們想把各個(gè)區(qū)域中的內(nèi)容設(shè)置下單元格格式。

比如：選中【A1:B2】【A4:B4】【A7:B7】單元格區(qū)域，將字體設(shè)置成微軟雅黑、加粗顯示、顏色設(shè)置成較深的藍(lán)色等等。

后期數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，我們肯定需要不斷的刷新透視表，以顯示最新的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

但是只要我們點(diǎn)擊【刷新】功能，

【篩選】區(qū)域中的設(shè)置就會(huì)全部消失！

如下圖：

它就會(huì)變成未設(shè)置自定義單元格格式之前的默認(rèn)格式狀態(tài)！

我們?nèi)z查下【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】中，是否已經(jīng)勾選【更新時(shí)保留單元格格式】選項(xiàng)。

結(jié)果顯示的確是已經(jīng)勾選了！

那這又又又是什么 BUG!

而且這個(gè) BUG 只針對(duì)【篩選】區(qū)域。行區(qū)域、列區(qū)域和值區(qū)域不受影響！

想了半天，解決方法令人想吐槽！

需要一個(gè)單元格一個(gè)單元格的單獨(dú)設(shè)置，不支持多單元格設(shè)置！

如下圖：選中【A1】設(shè)置完畢之后，再選中【B1】、【A2】、【B2】分別設(shè)置等等。

也可以通過格式刷一個(gè)一個(gè)刷起來~

每個(gè)單元格設(shè)置完畢之后，再次點(diǎn)擊右鍵刷新透視表，就不會(huì)出現(xiàn)上面丟失格式的問題了！

寫在最后

我們今天分享了 Excel 透視表的兩個(gè)小 BUG：

? 無法創(chuàng)建透視表的原因，可能是列標(biāo)題有空白單元格或者文件名含[]字符。

? 透視表篩選區(qū)域的格式一刷新就會(huì)消失，必須一個(gè)個(gè)單元格單獨(dú)設(shè)置。

我們知道了，Excel 問題雖多，但總有解決方法！

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