學會excel，工作生活輕松一小半~

　　大家好，又見面了，今天我們要制作的是負債月計表，還記得我們都用excel制作了哪些內(nèi)容嗎？首先是用excel制作自己的工資計算表，之后是資產(chǎn)負債表、收支預算表、每月應還表、每日支出表，以及每日支出表內(nèi)各個精華的部分，接下來就到了了解自己每月負債金額的部分。

　　為什么要統(tǒng)計這個部分呢？這個部分的制作有助于我們從整體負債的角度了解自身的資產(chǎn)負債情況，每個月、每個年度資產(chǎn)負債是多少，相信大家都知道大公司都是有負債的，銀行也是很關注客戶的資產(chǎn)負債情況的，所以我們也可以對自身的情況做一個統(tǒng)計，為了實現(xiàn)自動化，目前作者已知和會的程度，可以實現(xiàn)每個月自動更新。

　　接下來，我們一起來做一個表格吧。

　　1、制作表頭

　　還是跟之前一樣，我們先需要將表頭制作出來，表頭的內(nèi)容有：

　　基礎內(nèi)容：序號、月份

　　自定義內(nèi)容：負債的平臺名稱或者簡稱，因為每個人的負債是不一樣的，所以，這里就簡單舉例說明，如果本個excel內(nèi)包含這個平臺的其他數(shù)據(jù)或者擁有專屬表格，那么就可以使用超鏈接直接引用。

　　后面總結(jié)部分：合計、環(huán)比、是否轉(zhuǎn)換、差額

　　2、制作年月

　　本表格叫做負債月計表，那么每個行都是以月為單位的。假設我們以2023年為初始年份，那么這里的單元格內(nèi)容就分別為2023年1月、2023年2月、2023年3月......2023年12月，完成一個年度的表格后，可以直接選中月份單元格，把鼠標放置到單元格尾部，直接下拉即可獲得下一個年度的全部月份。

　　這里要注意的是，月份表格一定要設置單元格格式為【日期——XX年XX月】，這樣設置方便后期引用和設置。

　　3、輸入公式

　　在輸入公式這里，方便的秘訣就是要保持所有表格的統(tǒng)一性（這里的表格的統(tǒng)一性指的是信用卡賬單、網(wǎng)貸/分期的表格，這里暫時不涉及，我們會在后面的第二、第三章涉及，因為這里需要放置公式，為了便捷，就在這里提示一下。）。

　　公式是這樣的=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",I!$Q$4,"")，C33代表的是當前年月所在的單元格，YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月"代表的是當前年月，前半段的意思是，如果這個單元格的日期等于當前年月，那么就顯示內(nèi)容為I!$Q$4的內(nèi)容，如果不等于，那么就不顯示。這里的I!$Q$4意思是名字為I的sheet的Q4單元格。

　　有人就要問了，為什么是Q4單元格，不是Q5或者Q6呢，這是因為，我們需要將這個特殊的單元格置頂，且要保證每個sheet的單元格都在同一個位置是這個數(shù)據(jù)，這樣引用起來就很方便。

　　比如第二個平臺的公式就是=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",J!$Q$4,"")。

　　和第一個公式對比，這個公式只是更改了$Q$4前面的代表sheet名稱的單元格字母，其他的單元格也是一樣的，我直接列出來給大家進行參考：

　　第一：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",I!$Q$4,"")

　　第二：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",J!$Q$4,"")

　　第三：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",K!$Q$4,"")

　　第四：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",L!$Q$4,"")

　　第五：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",M!$Q$4,"")

　　第六：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",N!$Q$4,"")

　　4、插入最上方的實時數(shù)據(jù)

　　為了方便統(tǒng)計實時數(shù)據(jù)和現(xiàn)有負債的對比，需要在表頭之下，月份之上，加入一行實時數(shù)據(jù)，實時數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)就來源于每個單元格的Q4，所以這里的公式就是：I!$Q$4、J!$Q$4、K!$Q$4等等。

　　最后的總結(jié)部分，還有合計、環(huán)比、是否轉(zhuǎn)換、差額。合計就不多說了，這個很簡單的sum函數(shù)既可以解決。環(huán)比之前也提到過，不知道同學還記得嗎，不記得可以查看一下之前的文章哦，環(huán)比第一個公式是沒有的，第二個及之后的公式為=IFERROR((T19-T18)/T18,0)。

　　是否轉(zhuǎn)換是為了提醒自己需要每個月月初，本月對應的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來的時候，及時將本月的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為純數(shù)字，因為公式中含有即時的公式。完成轉(zhuǎn)換為數(shù)字后，在對應的單元格輸入1即可變成√。

　　差額的計算方式是實時數(shù)據(jù)-尋找到的本月的負債金額，保留兩位數(shù)，因此對應的公式為=$T$3-ROUND(INDEX(T:T,MATCH(YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",C:C,0)),0)。

　　$T$3代表的就是實時數(shù)據(jù)的總和，因為后面的每個月都要減去這個數(shù)，所以需要加入$符號來固定。

　　今天的excel表格到這里就結(jié)束了，跟得上腳步嗎？快來動手操作一下吧。我是君留香，一個致力于個人成長，社會教育的青年。關注我，與我一起成長！