SAP軟件 一文掌握 “子資產(chǎn)”

在資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中,或者使用其他資產(chǎn)報(bào)表時(shí),我們都會(huì)看到“子資產(chǎn)號”,通常情況下,這個(gè)子資產(chǎn)號是0。那子資產(chǎn)有什么用途?如何理解子資產(chǎn)呢?

實(shí)際上,“主資產(chǎn)號 + 子資產(chǎn)號”表示一個(gè)資產(chǎn)。在對資產(chǎn)記賬時(shí),也是對“主資產(chǎn)號 + 子資產(chǎn)號”記賬,由于一般沒有使用子資產(chǎn)管理,記賬時(shí)直接輸入主資產(chǎn)號,系統(tǒng)默認(rèn)子資產(chǎn)號為0。
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啟用子資產(chǎn)管理,可以方便對資產(chǎn)進(jìn)行整體管理。舉個(gè)例子,一臺電腦包含主機(jī)、鍵盤、顯示器、鼠標(biāo)四個(gè)部分。進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),如果需要將這個(gè)4個(gè)組件作為4個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行管理(分別計(jì)價(jià)、折舊等),同時(shí)又方便查詢整個(gè)電腦的價(jià)值。

此時(shí),就可以使用子資產(chǎn)進(jìn)行管理。主機(jī)、鍵盤、顯示器、鼠標(biāo)的資產(chǎn)號都是一樣的,子資產(chǎn)號不一樣。接下來,給大家演示子資產(chǎn)管理的效果,以如上電腦管理為例。

首先,AS01創(chuàng)建主資產(chǎn),默認(rèn)的子資產(chǎn)是0。

“描述”輸入子資產(chǎn)名稱“主機(jī)”,“資產(chǎn)主號文本”輸入主資產(chǎn)名稱“電腦”,后續(xù)使用資產(chǎn)報(bào)表時(shí),可以按“資產(chǎn)主號文本”顯示資產(chǎn)。
接下來,AS11創(chuàng)建鍵盤、顯示器、鼠標(biāo)子資產(chǎn)。

資產(chǎn)處輸入上一步創(chuàng)建的資產(chǎn)號,然后回車。

保存即可,接下來依次創(chuàng)建顯示器、鼠標(biāo)子資產(chǎn)。


這樣,4個(gè)資產(chǎn)就創(chuàng)建好了,后續(xù)AS03顯示資產(chǎn)時(shí),就需要輸入子資產(chǎn)號,如果不輸入,子資產(chǎn)號默認(rèn)為0。

對資產(chǎn)入賬時(shí),也需要指定子資產(chǎn)號,

查詢資產(chǎn)報(bào)表時(shí),可以按資產(chǎn)輸出,也可以按“主資產(chǎn)號”輸出。

按資產(chǎn)輸出,結(jié)果如下,

也可以按“主資產(chǎn)號”輸出,

執(zhí)行結(jié)果如下,

可以看到,按主資產(chǎn)號輸出時(shí),將主資產(chǎn)號下所有的子資產(chǎn)進(jìn)行了匯總。這樣,既可以分別查詢主機(jī)、鍵盤、顯示器、鼠標(biāo)的價(jià)值即折舊信息,也可以整體查詢電腦的價(jià)值及折舊信息。