《中國會計報》數(shù)字賦能司庫 重塑管理價值
“司庫并不是一個新詞,以前是指掌兵器鹵簿的部門或機構(gòu)。后來被延伸應(yīng)用,指存放和支付匯集資金的地方,比如金庫和國庫,現(xiàn)在被用于代表資金管理?!边h光軟件股份有限公司集團客戶事業(yè)部業(yè)務(wù)總監(jiān)陳麗華介紹說,司庫自古就是管理的重點。
“在服務(wù)大型央企集團構(gòu)建司庫管理體系的實踐中,我們深刻地認識到,科學(xué)、高效的司庫管理體系是企業(yè)重要的戰(zhàn)略支撐手段之一。其對于激發(fā)企業(yè)主體內(nèi)生活力和長遠發(fā)展動力有著不可估量的價值。司庫體系本身也對資金效率、效益以及安全等管理工作提出了更高要求?!标慃惾A曾主導(dǎo)或參與了國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、越秀集團、海爾集團等大型集團企業(yè)的司庫建設(shè),對司庫管理的發(fā)展趨勢以及在集團企業(yè)的落地路徑有著獨到的見解。

對標一流,央企司庫管理戰(zhàn)略升級
近年來,隨著央企高質(zhì)量發(fā)展,司庫管理的重要性被提到新高度。2022 年1月,《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè),進一步加強資金管理的意見》(以下簡稱《意見》)發(fā)布,明確要求中央企業(yè)“要圍繞創(chuàng)建世界一流財務(wù)管理體系,將司庫體系建設(shè)作為促進財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的切入點和突破口,重構(gòu)內(nèi)部資金等金融資源管理體系”。
“在新的經(jīng)濟環(huán)境下,司庫管理對于企業(yè)的重要性日益凸顯,其體系建設(shè)也不再是單一的資金管理,而是一項涵蓋戰(zhàn)略目標、管理制度、管理架構(gòu)、管理模式、信息系統(tǒng)等要素的系統(tǒng)工程。對于集團企業(yè)來說,這是一個從無到有、從有到優(yōu)、從優(yōu)到精的過程,一個完整的建設(shè)周期通常需要歷經(jīng)2—3 年的時間。同時,公司要從戰(zhàn)略層面保障司庫管理有序推進和有效落地。”陳麗華表示。
集團企業(yè)的司庫體系建設(shè)過程一般可以分為四個階段:第一階段以效率為導(dǎo)向,完成基礎(chǔ)管理的搭建;第二階段是以管控和運作為導(dǎo)向,開展資金運作,實現(xiàn)“可控”;第三階段重點關(guān)注資金精益化水平的全面提升;第四階段是建設(shè)開放的資金生態(tài)圈環(huán)境,串聯(lián)生態(tài)鏈各環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)信息全方位共享,促進產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作共贏,實現(xiàn)資金效益的最大化。

分層建設(shè),有的放矢破解管理難題
“《意見》對于數(shù)字化司庫體系建設(shè)的聚焦點在‘強化資金管理’和‘實現(xiàn)安全高效’兩個方面?!标慃惾A表示,處于不同發(fā)展階段的企業(yè),要注重分層推進司庫體系建設(shè)。
處于尚在起步階段的企業(yè),要在2022 年底前基本完成司庫管理制度的制定與完善、管理流程的再造與優(yōu)化,信息系統(tǒng)建設(shè)與運行,實現(xiàn)境內(nèi)資金歸集、數(shù)據(jù)集中、風(fēng)險可控。已經(jīng)有一定基礎(chǔ)的企業(yè),需要積極拓展貨幣性金融衍生業(yè)務(wù)、管控風(fēng)險智能預(yù)警、供應(yīng)鏈金融服務(wù)等管理功能,逐步將境外銀行賬戶、資金等納入司庫系統(tǒng),實現(xiàn)境內(nèi)外全覆蓋一體化管理,提升金融資源全球配置和調(diào)度的能力。建設(shè)較為成熟的企業(yè),要充分利用司庫系統(tǒng)與各信息系統(tǒng)互聯(lián)互通形成的數(shù)據(jù)資源,借助智能化信息技術(shù)持續(xù)挖掘數(shù)據(jù)價值,進一步增強戰(zhàn)略決策支持深度、經(jīng)營活動分析精度、財務(wù)風(fēng)險管控力度,努力實現(xiàn)世界一流水平的司庫管理,推動管理決策鏈、生產(chǎn)經(jīng)營鏈、客戶服務(wù)鏈更加敏捷高效。

除了發(fā)展階段以外,不同企業(yè)的司庫管控模式有所差異。陳麗華認為,采用分權(quán)模式、集分權(quán)模式還是資金高度集中模式,需要充分考慮企業(yè)自身的實際情況,包括集團的管控能力、管控制度,成員單位的共性、差異性以及規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢等問題。

遠光軟件是越秀集團司庫管理系統(tǒng)建設(shè)的合作伙伴,從2021 年4 月項目啟動至今,有效推進了資金九大業(yè)務(wù)領(lǐng)域的智慧化管控。由于業(yè)態(tài)復(fù)雜,項目建設(shè)針對越秀集團總部、地產(chǎn)、金控、交通、食品、造紙等六大板塊,按六大批次、每兩月一個小批次的推進策略,逐步覆蓋1200 家單位全業(yè)務(wù)域的司庫管理系統(tǒng),以科學(xué)而高效地滿足越秀集團跨業(yè)態(tài)業(yè)務(wù)不斷拓展,快速培育司庫管理移植能力和提升決策洞察力的需求。
理念創(chuàng)新,數(shù)字技術(shù)支撐職能轉(zhuǎn)變
《意見》強調(diào),司庫信息系統(tǒng)是司庫管理的重要支撐。企業(yè)通過建立集成、智能、可靠的信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)資金等金融資源的集約、高效和安全管理。
從當(dāng)前央企集團的實際應(yīng)用來看,司庫管理信息系統(tǒng)要實現(xiàn)全集團“一張網(wǎng)、一個庫、一個池”,對內(nèi)覆蓋集團企業(yè)境內(nèi)外單位,對外聯(lián)通金融機構(gòu)和監(jiān)管部門,打通各應(yīng)用系統(tǒng)壁壘,需要充分應(yīng)用數(shù)字技術(shù),構(gòu)建生態(tài)化的司庫管理體系。

陳麗華舉例說,基于區(qū)塊鏈技術(shù),企業(yè)集團可以構(gòu)建起業(yè)務(wù)、財務(wù)、客戶、供應(yīng)鏈中上下游各單位相互連通、信息充分共享的資金管理生態(tài)圈,促進合作共贏,實現(xiàn)資金管理產(chǎn)業(yè)鏈的效益最大化。大數(shù)據(jù)算法、機器學(xué)習(xí)等數(shù)字化信息技術(shù),可以輔助企業(yè)更好地開展經(jīng)營管理指標測算,以數(shù)據(jù)驅(qū)動司庫業(yè)務(wù)在線處理,實現(xiàn)資金業(yè)務(wù)信息實時反映,輔助資金調(diào)配和管理決策,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)價值。
在談及信息系統(tǒng)的安全問題時,陳麗華提到,遠光軟件司庫管理系統(tǒng)基于遠光九天智能一體化云平臺研發(fā)。該平臺基于全棧國產(chǎn)化技術(shù)路線,采用云原生、一體化協(xié)同設(shè)計、智能低代碼開發(fā),且經(jīng)受過萬億級資產(chǎn)規(guī)模的特大型集團全面財務(wù)應(yīng)用的嚴苛檢驗。系統(tǒng)已適配以鯤鵬芯片為核心的鯤鵬生態(tài)和以飛騰芯片為核心的PK 生態(tài),實現(xiàn)從芯片到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等全棧國產(chǎn)化適配,并且通過了中國軟件評測中心的信息技術(shù)產(chǎn)品適配測試,在安全、性能、功能方面達到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先。
同時,在資金安全管控策略方面,遠光軟件司庫管理系統(tǒng)綜合應(yīng)用物理隔離、專線安全通道、設(shè)置支付專用域、多崗審批、信息安全校驗策略、多重簽名身份驗簽,以及生物智能硬件等設(shè)備,實現(xiàn)支付結(jié)算業(yè)務(wù)事前、事中、事后全鏈條可控,為資金安全提供全方位的可靠保障。